200 lines
7.0 KiB
Markdown
200 lines
7.0 KiB
Markdown
|
# генерален инструктаж за openfest 2021
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## базови
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* Маймунарника, в Борисовата градина
|
|||
|
|
* екипи:
|
|||
|
|
* логистика - носене - Иван Златев
|
|||
|
|
* ток - Мариян, digger
|
|||
|
|
* мрежа - Калин Илиев (Килиев)
|
|||
|
|
* аудио-видео - Точо, Neter, Басамаков
|
|||
|
|
* рецепция - Стеф, Галя
|
|||
|
|
* volunteer support - Стеф
|
|||
|
|
* хералди - Леон
|
|||
|
|
* speaker support - Щеряна
|
|||
|
|
* спонсори (и всякакви въпроси от тях) - Щеряна
|
|||
|
|
* Медиен - Ани
|
|||
|
|
* venue - Пенков, Васил
|
|||
|
|
* всичко свързано с охрана - Васил, Пенков, Иван Златев
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* 50 човека доброволци
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* Храна (няма да ви оставим гладни)
|
|||
|
|
* баници събота сутрин, вероятно и неделя
|
|||
|
|
* обяди
|
|||
|
|
* кафе
|
|||
|
|
* засега няма план за вечеря
|
|||
|
|
|
|||
|
|
Важни телефони:
|
|||
|
|
* Васил
|
|||
|
|
* Иван Златев
|
|||
|
|
* Щеряна
|
|||
|
|
* Пенков
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## който за пръв път доброволства
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* Екипната тениска казва, че сте от екипа - жълти събота, оранжеви в неделя
|
|||
|
|
* имате достъп до team room
|
|||
|
|
* хората ще ви питат за разни неща и ще трябва да ги ориентирате
|
|||
|
|
* в team room-а има кафе машина
|
|||
|
|
* зарядна станция, powerbanks в noc-а
|
|||
|
|
* Всеки екип си има lead, приблемите - към него и той ескалира, ако трябва
|
|||
|
|
* За проблеми от специалността на някой екип - lead-а или заместника
|
|||
|
|
* Тривиални неща за оцеляване
|
|||
|
|
* Пийте вода
|
|||
|
|
* Внимателно с бирата и кафето :)
|
|||
|
|
* Който не се чувства добре, да си намери заместик и да си почине
|
|||
|
|
* Почива се в team room-а
|
|||
|
|
* Всеки екип си измисля график за смени, почивки и ядене
|
|||
|
|
* Противоепидемични мерки
|
|||
|
|
* Имате глави, ползвайте ги
|
|||
|
|
* Ще има осигурен дезинфектант
|
|||
|
|
* Ако видите проблем или нещо ви притеснява, обърнете се към вашия team lead или хората, които говорят с охраната
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## venue
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* Основни места
|
|||
|
|
* сцена
|
|||
|
|
* рецепция
|
|||
|
|
* бар
|
|||
|
|
* workshop-и
|
|||
|
|
* спонсори
|
|||
|
|
* храна
|
|||
|
|
* тоалетни
|
|||
|
|
* team room/noc
|
|||
|
|
* ограничен достъп, само за екип, лектори и спонсори (да си починат)
|
|||
|
|
* машини за вода
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* Очаквани проблеми
|
|||
|
|
* дъжд
|
|||
|
|
* всеки екип има план по темата
|
|||
|
|
* ток - Мариян, digger
|
|||
|
|
* препълване на заведението
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## Комуникации
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* setup
|
|||
|
|
* мегафон
|
|||
|
|
* радио-станции?
|
|||
|
|
* като цяло мястото е окрито и сравнително лесно
|
|||
|
|
* slack основно като оставяне на бележки
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* по време на събитието
|
|||
|
|
* стационарни телефони
|
|||
|
|
* slack
|
|||
|
|
* gsm-и на ключови хора
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## план за действие
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### вторник/сряда (10-11)
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* разпъване на противослънчево нещо над сцена
|
|||
|
|
* краен срок за появяване на net-а
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### четвъртък (12)
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* надписване и събиране на техниката
|
|||
|
|
* офис на devhex (мрежа)
|
|||
|
|
* студио на 7ми км (видео)
|
|||
|
|
* ? неща от рецепция
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### петък (13)
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* 11:00 товарене и тръгване от разни места (?)
|
|||
|
|
* 12:00 начало на setup-а във маймунарника
|
|||
|
|
* подробен график за коли
|
|||
|
|
* първи приоритет, паралелно:
|
|||
|
|
* ток, мрежа, audio/video
|
|||
|
|
* екран, проектор
|
|||
|
|
* рецепция
|
|||
|
|
* втори приоритет, паралелно:
|
|||
|
|
* team room
|
|||
|
|
* маси/шатри на спонсори
|
|||
|
|
* следващ приоритет
|
|||
|
|
* workshop area
|
|||
|
|
* всички шатри и всякакви размествания на маси на заведението трябва да се случат преди 15:00
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* 19:00 идва DJ да свири - след това само довършителни неща
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### събота (14)
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* пристигане 0900
|
|||
|
|
* неща за подготвяне
|
|||
|
|
* столове
|
|||
|
|
* setup/тест на аудио/видео
|
|||
|
|
* проверка на мрежа
|
|||
|
|
* setup на рецепция
|
|||
|
|
* отваряне за хора 1000
|
|||
|
|
* финални неща за аудио-видео
|
|||
|
|
* намерени първи лектори и ясна лекция за откриване
|
|||
|
|
* Откриване 1045
|
|||
|
|
* Край на последна лекция 19:45
|
|||
|
|
* До 20:30 прибиране на малко техника и неща от рецепция в backstage
|
|||
|
|
* Тиха музика, екипът отива да спи
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### Неделя (15)
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* пристигане 0900
|
|||
|
|
* неща за подготвяне
|
|||
|
|
* столове
|
|||
|
|
* setup/тест на аудио/видео
|
|||
|
|
* проверка на мрежа
|
|||
|
|
* setup на рецепция
|
|||
|
|
* отваряне за хора 1000
|
|||
|
|
* финални неща за аудио-видео
|
|||
|
|
* намерени първи лектори
|
|||
|
|
* Откриване 1100
|
|||
|
|
* Край на последна лекция 19:45
|
|||
|
|
* До 21:00 приоритетно:
|
|||
|
|
* разчистване пред сцена и на сцена
|
|||
|
|
* събиране на рецепция
|
|||
|
|
* (вероятно) натоварване на първи курс за изнасяне
|
|||
|
|
* Втори приоритет:
|
|||
|
|
* шатри, спонсори
|
|||
|
|
* 21:00 - група Дандорендо, afterparty
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## инструктажи по екипи
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### логистика - носене - Иван Златев
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* График за пристигане/махане
|
|||
|
|
* списък неща/места за взимане
|
|||
|
|
* коли
|
|||
|
|
* бензин
|
|||
|
|
* паркиране
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### ток - Мариян, digger
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### мрежа - Калин Илиев (Килиев)
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* схема
|
|||
|
|
* поредност за разпъване
|
|||
|
|
* разпределяне
|
|||
|
|
* internet - Васил
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### аудио-видео - Точо, Neter, Басамаков
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* схема на setup
|
|||
|
|
* график
|
|||
|
|
* резервни варианти
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### рецепция, volunteer support - Стеф, Галя
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* тениски
|
|||
|
|
* дарения
|
|||
|
|
* дава се гривна на всички влезли
|
|||
|
|
* първите 300 човека получават "жетон/стикер" за free кафе
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### хералди - Леон
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* информация за лектрори
|
|||
|
|
* разпределение на ролите
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### speaker support, спонсори - Щеряна
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### Медиен - Ани
|
|||
|
|
|