openfest/2023/instruktazh.md

# Генерален инструктаж за OpenFest 2023

## базови

* зала Джон Атанасов
* екипи от доброволци:
	* Генерално отговорни - Петко, Точо, Щеряна, Витков, Хриси
	* логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
	* мрежа - Мария Бошикьова, Наско
	* аудио-видео - digger, Точо, Ани
	* рецепция - Вяра, Tеа, Клементина (Галя - преди събитието, Щеряна - бекъп)
	* ток - digger
	* хералди - Таня Кавръкова
	* спонсори - Щеряна
	* медия - Мая, Теа, Росен
    * грижа за доброволците - Клементина

* 74 човека доброволци (представяне)
    * кажете дали и как искате да сте в credits (към heth)

* тениски
	* червените в събота
	* сините в неделя
* гривни
	* дават достъп до афтърпартито
* насочване на хората
* спонсори
    * ще имат badge-ове
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
* медийния екип
* и хералдите
* афтърпарти
* Храна за екипа
	* банички и плодове за закуски
	* обяд на място
	* ще имаме token-и за манджавановете, ако някой не успее на време

## комуникация

* rocketchat r.openfest.org
* nextcloud nc.openfest.org
	* github/openfest/openfest - схеми, инструктаж
* радио-станции по време на setup-а
* телефони
	* външен телефон на noc-а +35924916074
* `#announce` в rocketchat

## venue

* зали
	* А - 360 човека
	* B - 200 човека
	* C - 3 маси за workshop-и (C1, C2) и три маси за OpenArt
	* фоайе долу - 4 места за workshopи (D1, D2, D3, D4)
* наши стаи
	* team room
	* NOC - тази година почти до workshop-ите
* разни места
	* зона за почивка
	* спонсори
	* кафета (безплатно)
	* вода
	* overflow
	* hackers' corner
	* тоалетни
    * докторски кабинет
* места за багаж
* очаквани проблеми
	* препълване над очакваното на зали
	* липса на въздух в залите
	* what can go wrong otherwise :)

## план за действие

### сряда 01.11.2023

* надписване и събиране на част от видео техниката в initlab
* финален печат на материали - схеми, програми, етц

### четвъртък 02.11.2023

* надписване и събиране на техника и инструменти в initlab
* надписване и събиране на мрежова техниката (intilab)
* финализиране на списъци за пазар

### петък 03.11.2023

* 0900-1000 Дидар започват да строят сцени
* 0930 мрежата започват работа
* ? right rental носят шатри и маси
* 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители
* 1100-1200 начало на setup-а в залата
	* видео
		* зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream
	* мрежа
	* рецепция
* 1200 (пожелателно) интернет на кабел
* 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов
* 1500 идват спонсори
* 1600 стените на залите
* 1700 лектори могат да идват да се тестват

* 1900 приключване (пожелателно)
* 1930 speakers dinner
	* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат

### събота 04.11.2023

* 0830-0900 екипът на линия
* 0930 отваряне на врати
* 1000 откриване
* 1300 обяд
* 1830 затваряне
* неформално ядене?

### неделя 05.11.2023

* 0830-0900 екипът на линия
* 0930 отваряне на врати
* 1300 обяд
* 1700 приключват workshop-ите
* 1715 започване на разглобяване
* 1800 закриване
* 1840 затваряне
* 1840 ... разглабяне
* 2030 - afterparty
	* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат

## closing thoughts

* Доброволците представляват openfest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито
* Ако някой се държи зле с вас, не се разправяйте, а търсят Петко, Точо, Щери, Витков, Златев