openfest/2024/instruktazh.md

199 lines
10 KiB
Markdown
Raw Normal View History

2024-10-13 18:21:58 +03:00
# Генерален инструктаж за OpenFest 2024
2024-10-13 14:12:14 +03:00
## базови
* зала Джон Атанасов
* екипи от доброволци:
* генерално отговорни - Точо, Щеряна, Витков
* логистика - носене - Иван Златев
* мрежа - Витков, Наско
* аудио-видео - digger
* рецепция - МАрия, Клементина
* openart (openart рецепция и нещата свързани с openart) - Мая, Вас
* ток - digger
* хералди - Нед (Неделчо Николов)
* спонсори - Щеряна
* медия - Илиян, Лана, Делян
* грижа за доброволците - Heth
2024-10-13 18:21:58 +03:00
* 78 човека доброволци (представяне)
2024-10-13 14:12:14 +03:00
* кажете дали и как искате да сте в credits (към heth)
* тениски
* получават се от рецепция по списък
* зеленикавите (Bottle Green) в събота
* червеникавите (Deep Berry) в неделя
* гривни
* дават достъп до афтърпартито
* броим посетителите по тях
* насочване на хората
* тоалетни, зали, openart зала, кафе, храна, дарения
* спонсори
* ще имат badge-ове
* лектори
* ще имат badge-ове, не всички говорят български
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
2024-10-13 18:25:27 +03:00
* имаме по една рецепция в двете сгради
2024-10-13 14:12:14 +03:00
* медийния екип
* и хералдите
* афтърпарти
* в Бункера в подлеза на НДК
* каним посетителите
* храна за екипа
* банички и някакви плодове за закуска
* обяд на място
* ако някой не се вреди ще измислим нещо - обърнете се към ръководителите по екипи
* вода и напитки за екипа
* ще има диспенсъри - носете си бутилки (за предпочитане 0.5l)
2024-10-13 18:21:58 +03:00
* ще може да се направи чай и кафе (от 9 сутринта в събота/неделя) - носете си канчета
2024-10-13 14:12:14 +03:00
* боклук
* имаме кофи за разделно - използвайте ги; ако видите боклук - почистете
## комуникация
* matrix chat.openfest.org
* използвайте thread-ове, но имайте впредвид че не всички клиенти го поддържат
* nextcloud nc.openfest.org
* github/openfest/openfest - схеми, инструктаж
* радио-станции по време на setup-а и частично
* телефони
* ще има на всички важни места (рецепция, зали, team room)
* noc-a го играе разпределител и има възможност да намира хора
* външен телефон на noc-а +35924916074
* `#announcements` в matrix-a
* `#emergency` в matrix-a
## venue
* сгради
* тази година сме в две сгради!
* (виж схеми в floorplans папката)
* форум Джон Атанасов (стандартното място)
* зали
* А - 360 човека
* B - 200 човека
* C - 2 маси за workshop-и (C1, C2)
* фоайе долу - 4 места за workshopи (D1, D2, D3, D4)
* реално ще ползваме само 3
* наши стаи
* team room
* допускат се само хора с екипни тениски или OpenFest2024 badge-ове
* NOC - тази година почти до workshop-ите
* разни места
* зона за почивка
* спонсори
* кафета (безплатно)
* вода
* overflow
* hackers' corner
* тоалетни
* докторски кабинет
* The Venue (OpenArt) в Инкубатор сградата
* трябва да се ориентират хората
* изложби пред стаята
2024-10-13 18:21:58 +03:00
* храна за посетителите
* манджаванове отпред
* ресторант в техпарка
* стигане до мястото
* съветваме ви да сте с градския
* (TODO new link) https://www.openfest.org/www-2/wp-content/uploads/sites/22/2017/10/OpenFestMap_v1-1_bg.jpg
2024-10-13 14:12:14 +03:00
* места за багаж
* очаквани проблеми
* препълване над очакваното на зали
* ще има "overflow" телевизори в зоната за отдих и долу при амфитеатъра
* липса на въздух в залите
* отваряйте широко вратите от двете страни по врема на почивка
* тази година имат нов механизъм и няма нужда от столове
* при проблеми с температура климатизация:
* сигнализирайте на рецепция, от там ще се свържат с Точо да се свърже с техника
* what can go wrong otherwise :)
## план за действие
### вторник 30.10.2024
* надписване и събиране на част от видео техниката в биологическия факултет, initlab
### сряда 31.10.2024
* надписване и събиране на техника и инструменти в initlab
* надписване и събиране на мрежова техниката (devhex)
* финален печат на материали - схеми, програми, етц
* готови и пратени списъци към логистика за това какво има се взима
* снимки и списък
### четвъртък 31.10.2024
* финализиране на списъци за пазар
### петък 01.11.2024
* 0900-1000 Дидар започват да строят сцени
* 0930 мрежата започват работа
* ? right rental носят шатри и маси
* 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители
* 1100-1200 начало на setup-а в залата
* видео
* зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream
* мрежа
* 1200 (пожелателно) интернет на кабел
* 1300 пристигат стари тениски, неща от офиса, директно в Джон Атанасов
* рецепция започват нареждане
* 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов
* ?1330 пристигат екипни тениски директно в Джон Атанасов
* 1500 идват спонсори
* 1600 стените на залите се затварят
* 1630 започване на поставяне на табели Джон Атанасов <-> the Venue
* 1700 лектори могат да идват да се тестват
* 1800 списък за пазар за събота
* 1800 (the venue) подготовка на The Venue
* 1900 (the venue) край на подготовка в The Venue
* 1900 приключване във форума (пожелателно)
* 1930 (the venue) speakers cocktail
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
* 2230 (the venue) подканваме хората да си тръгват от the Venue
* 2300 (the venue) напускане на The Venue, заключване
### събота 02.11.2024
* 0830-0900 екипът на линия
* 0930 отваряне на врати
* 1000 откриване
* 1005 (the venue) екип openart на линия
* 1020 (the venue) разделяне на the venue
* 1030 (the venue) отваряне на врати the venue
* 1300 обяд
* 1800 списък за пазар за неделя
* 1930 затваряне
* неформално ядене?
### неделя 03.11.2024
* 0830-0900 екипът на линия
* 0930 отваряне на врати
* 1000 започват работилници и лекции
* 1105 (the venue) екип openart на линия
* 1130 (the venue) отваряне на врати the venue
* 1300 обяд
* 1700 приключват workshop-ите, зала B, the venue
* 1715 започване на разглобяване
* 1800 (the venue) освобождаване на the Venue
* 1800 закриване
* за закриването доброволците ще бъдете поканени на сцената
* 1840 затваряне
* 1840 ...разглобяване и изнасяне
* 2030 - afterparty
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
* опитайте се да хапнете преди това, има заведения в района
### промени по плана
- всичко е предпоследно - очаквайте update-и, проверете в репото преди събитието
- график на лекциите https://www.openfest.org/2024/bg/full-schedule-bg/
## closing thoughts
* Доброволците представляват OpenFest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито
* Ако някой се държи зле с вас, не се разправяйте, а търсят Точо, Щери, Витков, Златев
* team work makes the dream work