openfest/2015/struct.md

137 lines
5.1 KiB
Markdown
Raw Normal View History

2015-07-23 16:36:02 +03:00
OpenFest 2015 - структура
=========================
Екипи за през цялото време:
---------------------------
* core
* Носят отговорност, приемат фактури
* Запознати са със ситуацията
* Гасят пожари
* Хора
* Яна Петрова
* Мариян Маринов
* Васил Колев
* Петко Борджуков
* net
* wifi
* noc
* планират мрежата (преди събитието) и я конфигурират
* изграждат мрежата
* инсталират wifi
* прекарват net до пултовете/камерите
* прекарват net на различните нуждаещи се
* следят за работата на мрежата по време на събитието
* подкарват streaming-а
* Хора (трябват поне 6)
* Васил Колев
* Петко Борджуков
* Стефан Леков
* website
* дизайнват и инсталират външния вид
* дават достъп на хора да пишат в сайта
* подкарват го да показва каквото трябва
* media
* PR - координират с дизайнерите визуално съдържание и послания
* изготвят календар за публикации и мейли
* пишат съдържание за сайта и рекламните материали
* говорят си с медии и организират покритие на събитието, интервюта, т.н.
* слушат Яна :)
* Хора (трябват поне 2ма освен Яна)
* Яна Петрова
* volunteer support
* приема новите хора
* помага им с обучението
* по време на събитието храни екипа
* Хора (трябват поне 2ма освен Яна)
* Яна Петрова
Екипи само преди събитието:
---------------------------
* програмен комитет
* одобрява лекции
* прави програма
* предлага външни лектори
* доста външни хора
* clarion
* дописва клариона
* Хора:
* Петко Борджуков
* Андрей Радев
* Екип рекламни материали
* прави дизайна им
* поръчва ги и урежда доставката им заедно с логистика
* Хора
* Яна Петрова
* Стефан Вартоломеев
Екипи само за по време на събитието и setup-а:
----------------------------------------------
* internal communication
* занимава се с комуникацията по време на самото събитие, води log
* Swat.bg
* reception
* рецепция, посрещане на гости, раздаване на тениски, приемане на дарения
* Хора (трябват поне 7 човека):
* Яна Петрова
* Стефан Вартоломеев
* hallways
* насочва хората към overflow, може да не ни трябва тоя път
* heralds
* Представят лектори
* Следят за време
* Предложения за момента (трябват около 6 човека):
* Стефан Кънев
* Тони Райжеков
* Боби Станимиров
* speakers
* international speakers
* Следи дали лекторите са дошли и ги обгрижва
* Посреща чуждестранните заедно с логистиката
* Хора (не е ясно колко трябват)
* Мариян Маринов
* видео екип зала България
* Оператори, режисьор, носят микрофони
* Екип на Guru, той ги инструктира
* Хора (трябват 6 човека)
* Християн Стайков
* Юлия Тенинчева
* Марио Мишев
* Видео екип други зали
* Оператори, режисьор, носят микрофони
* Хора (трябват 8 човека):
* Васил Колев
* Влад
* Олег
* logistics
* транспорт на техника от/до събитието
* разпределяне по места, където се ползва
* следене на раздаването на техника
* складиране
* Хора:
* Васил Колев
* Пешо Велков
* Мариян Маринов
* спонсори
* Занимава се да помогне на спонсорите и да организира разполагането им
* Хора
* Яна Петрова
* Стефан Вартоломеев
Екипи само след събитието:
--------------------------
* Обработка на видео-записи
* Организира се от Васил Колев и Guru