95 lines
2.8 KiB
Markdown
95 lines
2.8 KiB
Markdown
|
# генерален инструктаж за openfest 2022
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## базови
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* зала Джон Атанасов
|
|||
|
|
* екипи:
|
|||
|
|
* Генерално отговорни - Васил, Щеряна, Яна
|
|||
|
|
* логистика - носене - Иван Златев
|
|||
|
|
* мрежа - Килиев
|
|||
|
|
* аудио-видео - neter, Точо
|
|||
|
|
* рецепция - Стеф, Галя
|
|||
|
|
* хералди - Боби Трайков
|
|||
|
|
* спонсори - Щеряна
|
|||
|
|
* медия - Ани
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* 65 човека доброволци
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* тениски
|
|||
|
|
* гривни
|
|||
|
|
* дават достъп до афтърпартито
|
|||
|
|
* насочване на хората
|
|||
|
|
* спонсори
|
|||
|
|
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
|
|||
|
|
* медийния екип
|
|||
|
|
* и хералдите
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## комуникация
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* rocketchat
|
|||
|
|
* радио-станции по време на setup-а
|
|||
|
|
* телефони
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## venue
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* зали
|
|||
|
|
* А - 430 човека
|
|||
|
|
* B - 240 човека
|
|||
|
|
* C - 3 маси за workshop-и (C1, C2, C3)
|
|||
|
|
* фоайе долу - 3 маси за workshopи (D1, D2, D4), една маса за работа (D3);
|
|||
|
|
* наши стаи
|
|||
|
|
* team room
|
|||
|
|
* NOC - тази година почти до workshop-ите
|
|||
|
|
* разни места
|
|||
|
|
* зона за почивка
|
|||
|
|
* спонсори
|
|||
|
|
* кафета
|
|||
|
|
* вода
|
|||
|
|
* overflow
|
|||
|
|
* тоалетни
|
|||
|
|
* очаквани проблеми
|
|||
|
|
* препълване над очакваното на зали
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## план за действие
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### четвъртък 13.10.2022
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* надписване и събиране на техниката в devhex
|
|||
|
|
* надписване и събиране на техниката в студиото
|
|||
|
|
* подготовка на нещата за рецепция?
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### петък 14.10.2022
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* 0900-1000 - Дидар започват да строят сцени
|
|||
|
|
* ? right rental носят шатри и маси
|
|||
|
|
* ? пристигат тениски директно в Джон Атанасов
|
|||
|
|
* 1000 товарене на мрежова техника, devhex
|
|||
|
|
* 1100-1200 начало на setup-а в залата
|
|||
|
|
* видео
|
|||
|
|
* мрежа
|
|||
|
|
* рецепция
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* 1500 идват спонсори
|
|||
|
|
* 1700 лектори могат да идват да се тестват
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* 1900 приключване (пожелателно)
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### събота 15.10.2022
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* 0830-0900 екипът на линия
|
|||
|
|
* 0930 отваряне на врати
|
|||
|
|
* 1300 обяд
|
|||
|
|
* 1830 затваряне
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### неделя 16.10.2022
|
|||
|
|
|
|||
|
|
* 0830-0900 екипът на линия
|
|||
|
|
* 0930 отваряне на врати
|
|||
|
|
* 1300 обяд
|
|||
|
|
* 1715 започване на разглобяване
|
|||
|
|
* 1840 затваряне
|
|||
|
|
* 1840- ... разглабяне
|
|||
|
|
* 2000 - afterparty
|
|||
|
|
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|