diff --git a/2023/instruktazh.md b/2023/instruktazh.md index ab21ad6..2838a1e 100644 --- a/2023/instruktazh.md +++ b/2023/instruktazh.md @@ -1,19 +1,20 @@ -# генерален инструктаж за openfest 2022 +# Генерален инструктаж за OpenFest 2023 ## базови * зала Джон Атанасов -* екипи: +* екипи от доброволци: * Генерално отговорни - Петко, Точо, Щеряна, Витков, Хриси * логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков) - * мрежа - Мория Бошякова - * аудио-видео - digger, Точо + * мрежа - Мария Бошякова + * аудио-видео - digger, Точо, Ани * рецепция - Вяра, Tеа (Галя - преди събитието, Щеряна - бекъп) + * ток - digger * хералди - Таня Кавръкова * спонсори - Щеряна * медия - Мая, Теа, Росен -* 73 човека доброволци +* 74 човека доброволци (представяне) * тениски * червените в събота @@ -33,10 +34,12 @@ ## комуникация -* rocketchat +* rocketchat r.openfest.org +* nextcloud nc.openfest.org + * github/openfest/openfest - схеми, инструктаж * радио-станции по време на setup-а * телефони - * външен телефон на noc-а +ТБД + * външен телефон на noc-а +35924916074 ## venue @@ -51,33 +54,41 @@ * разни места * зона за почивка * спонсори - * кафета + * кафета (безплатно) * вода * overflow * hackers' corner * тоалетни - +* места за багаж * очаквани проблеми * препълване над очакваното на зали + * липса на въздух в залите * what can go wrong otherwise :) ## план за действие +### сряда 13.10.2022 + +* надписване и събиране на част от видео техниката в initlab + ### четвъртък 13.10.2022 -* надписване и събиране на техниката (къде?) -* надписване и събиране на техниката (къде?) -* подготовка на нещата за рецепция (WIP) -* Финален печат на материали - схеми, програми, етц +* надписване и събиране на техника и инструменти в initlab +* надписване и събиране на мрежова техниката (intilab) +* финален печат на материали - схеми, програми, етц +* финализиране на списъци за пазар ### петък 14.10.2022 -* 0900-1000 - Дидар започват да строят сцени +* 0900-1000 Дидар започват да строят сцени +* 0930 мрежата започват работа * ? right rental носят шатри и маси * ? пристигат тениски директно в Джон Атанасов -* 1000 товарене на мрежова техника +* 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители +* 1200 (пожелателно) интернет на кабел * 1100-1200 начало на setup-а в залата * видео + * зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream * мрежа * рецепция @@ -89,11 +100,11 @@ * 1930 speakers dinner (?) * трябва да има няколко човека от екипа да посрещат - ### събота 15.10.2022 * 0830-0900 екипът на линия * 0930 отваряне на врати +* 1000 откриване * 1300 обяд * 1830 затваряне * неформално ядене? @@ -105,6 +116,13 @@ * 1300 обяд * 1715 започване на разглобяване * 1840 затваряне -* 1840- ... разглабяне +* 1700 приключват workshop-ите +* 1800 закриване +* 1840 ... разглабяне * 2030 - afterparty * трябва да има няколко човека от екипа да посрещат + +## closing thoughts + +* Доброволците представляват openfest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито +* Ако някой се държи зле с вас, не се разправят, а търсят Петко, Точо, Щери, Витков