Improve 2023 instructions

2023/instruktazh.md

@@ -1,19 +1,20 @@
-# генерален инструктаж за openfest 2022
+# Генерален инструктаж за OpenFest 2023
 
 ## базови
 
 * зала Джон Атанасов
-* екипи:
+* екипи от доброволци:
 	* Генерално отговорни - Петко, Точо, Щеряна, Витков, Хриси
 	* логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
-	* мрежа - Мория Бошякова
-	* аудио-видео - digger, Точо
+	* мрежа - Мария Бошякова
+	* аудио-видео - digger, Точо, Ани
 	* рецепция - Вяра, Tеа (Галя - преди събитието, Щеряна - бекъп)
+	* ток - digger
 	* хералди - Таня Кавръкова
 	* спонсори - Щеряна
 	* медия - Мая, Теа, Росен
 
-* 73 човека доброволци
+* 74 човека доброволци (представяне)
 
 * тениски
 	* червените в събота
@@ -33,10 +34,12 @@
 
 ## комуникация
 
-* rocketchat
+* rocketchat r.openfest.org
+* nextcloud nc.openfest.org
+	* github/openfest/openfest - схеми, инструктаж
 * радио-станции по време на setup-а
 * телефони
-	* външен телефон на noc-а +ТБД
+	* външен телефон на noc-а +35924916074
 
 ## venue
 
@@ -51,33 +54,41 @@
 * разни места
 	* зона за почивка
 	* спонсори
-	* кафета
+	* кафета (безплатно)
 	* вода
 	* overflow
 	* hackers' corner
 	* тоалетни
-
+* места за багаж
 * очаквани проблеми
 	* препълване над очакваното на зали
+	* липса на въздух в залите
 	* what can go wrong otherwise :)
 
 ## план за действие
 
+### сряда 13.10.2022
+
+* надписване и събиране на част от видео техниката в initlab
+
 ### четвъртък 13.10.2022
 
-* надписване и събиране на техниката (къде?)
-* надписване и събиране на техниката  (къде?)
-* подготовка на нещата за рецепция (WIP)
-* Финален печат на материали - схеми, програми, етц
+* надписване и събиране на техника и инструменти в initlab
+* надписване и събиране на мрежова техниката (intilab)
+* финален печат на материали - схеми, програми, етц
+* финализиране на списъци за пазар
 
 ### петък 14.10.2022
 
-* 0900-1000 - Дидар започват да строят сцени
+* 0900-1000 Дидар започват да строят сцени
+* 0930 мрежата започват работа
 * ? right rental носят шатри и маси
 * ? пристигат тениски директно в Джон Атанасов
-* 1000 товарене на мрежова техника
+* 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители
+* 1200 (пожелателно) интернет на кабел
 * 1100-1200 начало на setup-а в залата
 	* видео
+		* зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream
 	* мрежа
 	* рецепция
 
@@ -89,11 +100,11 @@
 * 1930 speakers dinner (?)
 	* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
 
-
 ### събота 15.10.2022
 
 * 0830-0900 екипът на линия
 * 0930 отваряне на врати
+* 1000 откриване
 * 1300 обяд
 * 1830 затваряне
 * неформално ядене?
@@ -105,6 +116,13 @@
 * 1300 обяд
 * 1715 започване на разглобяване
 * 1840 затваряне
-* 1840- ... разглабяне
+* 1700 приключват workshop-ите
+* 1800 закриване
+* 1840 ... разглабяне
 * 2030 - afterparty
 	* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
+
+## closing thoughts
+
+* Доброволците представляват openfest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито
+* Ако някой се държи зле с вас, не се разправят, а търсят Петко, Точо, Щери, Витков