2023: general team briefing - initial plan
This commit is contained in:
Shteryana Shopova
parent
89643dd6b3
commit
3c7b57509d
|
|
@ -0,0 +1,110 @@
|
||||||
|
# генерален инструктаж за openfest 2022
|
||||||
|
|
||||||
|
## базови
|
||||||
|
|
||||||
|
* зала Джон Атанасов
|
||||||
|
* екипи:
|
||||||
|
* Генерално отговорни - Петко, Точо, Щеряна, Витков, Хриси
|
||||||
|
* логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
|
||||||
|
* мрежа - Мория Бошякова
|
||||||
|
* аудио-видео - digger, Точо
|
||||||
|
* рецепция - Вяра, Tеа (Галя - преди събитието, Щеряна - бекъп)
|
||||||
|
* хералди - Таня Кавръкова
|
||||||
|
* спонсори - Щеряна
|
||||||
|
* медия - Мая, Теа, Росен
|
||||||
|
|
||||||
|
* 73 човека доброволци
|
||||||
|
|
||||||
|
* тениски
|
||||||
|
* червените в събота
|
||||||
|
* сините в неделя
|
||||||
|
* гривни
|
||||||
|
* дават достъп до афтърпартито
|
||||||
|
* насочване на хората
|
||||||
|
* спонсори
|
||||||
|
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
|
||||||
|
* медийния екип
|
||||||
|
* и хералдите
|
||||||
|
* афтърпарти
|
||||||
|
* Храна за екипа
|
||||||
|
* банички и плодове за закуски
|
||||||
|
* обяд на място
|
||||||
|
* ще имаме token-и за манджавановете, ако някой не успее на време
|
||||||
|
|
||||||
|
## комуникация
|
||||||
|
|
||||||
|
* rocketchat
|
||||||
|
* радио-станции по време на setup-а
|
||||||
|
* телефони
|
||||||
|
* външен телефон на noc-а +ТБД
|
||||||
|
|
||||||
|
## venue
|
||||||
|
|
||||||
|
* зали
|
||||||
|
* А - 430 човека
|
||||||
|
* B - 240 човека
|
||||||
|
* C - 2 маси за workshop-и (C1, C2) и три маси за OpenArt
|
||||||
|
* фоайе долу - 4 маси за workshopи (D1, D2, D3, D4)
|
||||||
|
* наши стаи
|
||||||
|
* team room
|
||||||
|
* NOC - тази година почти до workshop-ите
|
||||||
|
* разни места
|
||||||
|
* зона за почивка
|
||||||
|
* спонсори
|
||||||
|
* кафета
|
||||||
|
* вода
|
||||||
|
* overflow
|
||||||
|
* hackers' corner
|
||||||
|
* тоалетни
|
||||||
|
|
||||||
|
* очаквани проблеми
|
||||||
|
* препълване над очакваното на зали
|
||||||
|
* what can go wrong otherwise :)
|
||||||
|
|
||||||
|
## план за действие
|
||||||
|
|
||||||
|
### четвъртък 13.10.2022
|
||||||
|
|
||||||
|
* надписване и събиране на техниката (къде?)
|
||||||
|
* надписване и събиране на техниката (къде?)
|
||||||
|
* подготовка на нещата за рецепция (WIP)
|
||||||
|
* Финален печат на материали - схеми, програми, етц
|
||||||
|
|
||||||
|
### петък 14.10.2022
|
||||||
|
|
||||||
|
* 0900-1000 - Дидар започват да строят сцени
|
||||||
|
* ? right rental носят шатри и маси
|
||||||
|
* ? пристигат тениски директно в Джон Атанасов
|
||||||
|
* 1000 товарене на мрежова техника
|
||||||
|
* 1100-1200 начало на setup-а в залата
|
||||||
|
* видео
|
||||||
|
* мрежа
|
||||||
|
* рецепция
|
||||||
|
|
||||||
|
* 1500 идват спонсори
|
||||||
|
* 1600 стените на залите
|
||||||
|
* 1700 лектори могат да идват да се тестват
|
||||||
|
|
||||||
|
* 1900 приключване (пожелателно)
|
||||||
|
* 1930 speakers dinner (?)
|
||||||
|
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
### събота 15.10.2022
|
||||||
|
|
||||||
|
* 0830-0900 екипът на линия
|
||||||
|
* 0930 отваряне на врати
|
||||||
|
* 1300 обяд
|
||||||
|
* 1830 затваряне
|
||||||
|
* неформално ядене?
|
||||||
|
|
||||||
|
### неделя 16.10.2022
|
||||||
|
|
||||||
|
* 0830-0900 екипът на линия
|
||||||
|
* 0930 отваряне на врати
|
||||||
|
* 1300 обяд
|
||||||
|
* 1715 започване на разглобяване
|
||||||
|
* 1840 затваряне
|
||||||
|
* 1840- ... разглабяне
|
||||||
|
* 2030 - afterparty
|
||||||
|
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
||||||
Loading…
Reference in New Issue