Add initial notes and plans for 2024 (#14)
Co-authored-by: Tocho Tochev <tocho@tochev.net> Co-committed-by: Tocho Tochev <tocho@tochev.net>
This commit is contained in:
parent
30d256f297
commit
666a2051d5
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
|
|
@ -0,0 +1,207 @@
|
|||
# Генерален инструктаж за OpenFest 2024
|
||||
|
||||
## базови
|
||||
|
||||
* зала Джон Атанасов
|
||||
* екипи от доброволци:
|
||||
* генерално отговорни - Точо, Щеряна, Витков
|
||||
* логистика - носене - Иван Златев
|
||||
* мрежа - Витков, Наско
|
||||
* аудио-видео - digger
|
||||
* рецепция - МАрия, Клементина
|
||||
* openart (openart рецепция и нещата свързани с openart) - Мая, Вас
|
||||
* ток - digger
|
||||
* хералди - Нед (Неделчо Николов)
|
||||
* спонсори - Щеряна
|
||||
* медия - Илиян, Лана, Делян
|
||||
* грижа за доброволците - Heth
|
||||
|
||||
* 78 човека доброволци (представяне)
|
||||
* кажете дали и как искате да сте в credits (към heth)
|
||||
|
||||
* тениски
|
||||
* получават се от рецепция по списък
|
||||
* зеленикавите (Bottle Green) в събота
|
||||
* червеникавите (Deep Berry) в неделя
|
||||
* гривни
|
||||
* дават достъп до афтърпартито
|
||||
* броим посетителите по тях
|
||||
* насочване на хората
|
||||
* тоалетни, зали, openart зала, кафе, храна, дарения
|
||||
* спонсори
|
||||
* ще имат badge-ове
|
||||
* лектори
|
||||
* ще имат badge-ове, не всички говорят български
|
||||
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
|
||||
* имаме по една рецепция в двете сгради
|
||||
* медийния екип
|
||||
* и хералдите
|
||||
* афтърпарти
|
||||
* в Бункера в подлеза на НДК
|
||||
* каним посетителите
|
||||
* храна за екипа
|
||||
* банички и някакви плодове за закуска
|
||||
* обяд на място
|
||||
* ако някой не се вреди ще измислим нещо - обърнете се към ръководителите по екипи
|
||||
* вода и напитки за екипа
|
||||
* ще има диспенсъри - носете си бутилки (за предпочитане 0.5l)
|
||||
* молим периодично да се изхвърлят тавичките, където водата се отича (някой от екипа ще покаже)
|
||||
* ще може да се направи чай и кафе (от 9 сутринта в събота/неделя) - носете си канчета
|
||||
* боклук
|
||||
* имаме кофи за разделно - използвайте ги; ако видите боклук - почистете
|
||||
|
||||
## комуникация
|
||||
|
||||
* matrix chat.openfest.org
|
||||
* използвайте thread-ове, но имайте впредвид че не всички клиенти го поддържат
|
||||
* nextcloud nc.openfest.org
|
||||
* github/openfest/openfest - схеми, инструктаж
|
||||
* радио-станции по време на setup-а и частично
|
||||
* телефони
|
||||
* ще има на всички важни места (рецепция, зали, team room)
|
||||
* noc-a го играе разпределител и има възможност да намира хора
|
||||
* външен телефон на noc-а +35924916074
|
||||
* `#announcements` в matrix-a
|
||||
* `#emergency` в matrix-a
|
||||
|
||||
## venue
|
||||
|
||||
* сгради
|
||||
* тази година сме в две сгради!
|
||||
* (виж схеми в floorplans папката)
|
||||
* форум Джон Атанасов (стандартното място)
|
||||
* зали
|
||||
* А - 360 човека
|
||||
* B - 200 човека
|
||||
* C - 2 маси за workshop-и (C1, C2)
|
||||
* фоайе долу - 4 места за workshopи (D1, D2, D3, D4)
|
||||
* реално ще ползваме само 3
|
||||
* наши стаи
|
||||
* team room
|
||||
* допускат се само хора с екипни тениски или OpenFest2024 badge-ове
|
||||
* NOC - тази година почти до workshop-ите
|
||||
* допускат се само хора с екипни тениски (основно за мрежа, за медия)
|
||||
* разни места
|
||||
* зона за почивка
|
||||
* спонсори
|
||||
* кафета (безплатно)
|
||||
* вода
|
||||
* overflow
|
||||
* hackers' corner
|
||||
* тоалетни
|
||||
* детски кът
|
||||
* докторски кабинет
|
||||
* The Venue (OpenArt) в Инкубатор сградата
|
||||
* трябва да се ориентират хората
|
||||
* изложби пред стаята
|
||||
* храна за посетителите
|
||||
* манджаванове отпред
|
||||
* ресторант в техпарка
|
||||
* стигане до мястото
|
||||
* съветваме ви да сте с градския
|
||||
* (TODO new link) https://www.openfest.org/www-2/wp-content/uploads/sites/22/2017/10/OpenFestMap_v1-1_bg.jpg
|
||||
* места за багаж
|
||||
* очаквани проблеми
|
||||
* препълване над очакваното на зали
|
||||
* ще има "overflow" телевизори в зоната за отдих и долу при амфитеатъра
|
||||
* липса на въздух в залите
|
||||
* отваряйте широко вратите от двете страни по врема на почивка
|
||||
* тази година имат нов механизъм и няма нужда от столове
|
||||
* при проблеми с температура климатизация:
|
||||
* сигнализирайте на рецепция, от там ще се свържат с Точо да се свърже с техника
|
||||
* what can go wrong otherwise :)
|
||||
|
||||
## call for hardware
|
||||
|
||||
- трябват ни лаптопи (TODO: specs)
|
||||
|
||||
## план за действие
|
||||
|
||||
### вторник 30.10.2024
|
||||
|
||||
* надписване и събиране на част от видео техниката в биологическия факултет, initlab
|
||||
|
||||
### сряда 31.10.2024
|
||||
|
||||
* надписване и събиране на техника и инструменти в initlab
|
||||
* надписване и събиране на мрежова техниката (devhex)
|
||||
* финален печат на материали - схеми, програми, етц
|
||||
* готови и пратени списъци към логистика за това какво има се взима
|
||||
* снимки и списък
|
||||
|
||||
### четвъртък 31.10.2024
|
||||
|
||||
* финализиране на списъци за пазар
|
||||
|
||||
### петък 01.11.2024
|
||||
|
||||
* 0900-1000 Дидар започват да строят сцени
|
||||
* 0930 мрежата започват работа
|
||||
* ? right rental носят шатри и маси
|
||||
* 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители
|
||||
* 1200 (пожелателно) интернет на кабел
|
||||
* 1300 начало на setup-а в залата
|
||||
* видео
|
||||
* зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream
|
||||
* мрежа
|
||||
* 1300 пристигат стари тениски, неща от офиса, директно в Джон Атанасов
|
||||
* рецепция започват нареждане
|
||||
* 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов
|
||||
* 1330 пристигат екипни тениски директно в Джон Атанасов
|
||||
* 1500 идват спонсори
|
||||
* 1600 стените на залите се затварят
|
||||
* 1630 започване на поставяне на табели Джон Атанасов <-> the Venue
|
||||
* 1730 лектори могат да идват да се тестват
|
||||
* 1800 списък за пазар за събота
|
||||
* 1800 (the venue) подготовка на The Venue
|
||||
* 1900 (the venue) край на подготовка в The Venue
|
||||
* 1900 приключване във форума (пожелателно)
|
||||
* 1930 (the venue) speakers cocktail
|
||||
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
||||
* 2230 (the venue) подканваме хората да си тръгват от the Venue
|
||||
* 2300 (the venue) напускане на The Venue, заключване
|
||||
|
||||
### събота 02.11.2024
|
||||
|
||||
* 0830-0900 екипът на линия
|
||||
* 0930 отваряне на врати
|
||||
* 1000 откриване
|
||||
* 1005 (the venue) екип openart на линия
|
||||
* 1020 (the venue) разделяне на the venue
|
||||
* 1030 (the venue) отваряне на врати the venue
|
||||
* 1300 обяд
|
||||
* 1800 списък за пазар за неделя
|
||||
* 1930 затваряне
|
||||
* 2030 неформално ядене (на собствена сметка, хора от феста)
|
||||
|
||||
### неделя 03.11.2024
|
||||
|
||||
* 0830-0900 екипът на линия
|
||||
* 0930 отваряне на врати
|
||||
* 1000 започват работилници и лекции
|
||||
* 1105 (the venue) екип openart на линия
|
||||
* 1130 (the venue) отваряне на врати the venue
|
||||
* 1300 обяд
|
||||
* 1600 (the venue) приключва the venue
|
||||
* 1700 (the venue) освобождаване на the Venue
|
||||
* 1700 приключват workshop-ите, зала B
|
||||
* 1715 започване на разглобяване
|
||||
* 1800 закриване
|
||||
* за закриването доброволците ще бъдете поканени на сцената
|
||||
* 1840 затваряне
|
||||
* 1840 ...разглобяване и изнасяне
|
||||
* 2030 - afterparty
|
||||
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
||||
* опитайте се да хапнете преди това, има заведения в района
|
||||
* помислете си за отпуска в Понеделник ;)
|
||||
|
||||
### промени по плана
|
||||
|
||||
- всичко е предпоследно - очаквайте update-и, проверете в репото преди събитието
|
||||
- график на лекциите https://www.openfest.org/2024/bg/full-schedule-bg/
|
||||
|
||||
## closing thoughts
|
||||
|
||||
* Доброволците представляват OpenFest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито
|
||||
* Ако някой се държи зле с вас, не се разправяйте, а търсят Точо, Щери, Витков, Златев
|
||||
* team work makes the dream work
|
||||
Loading…
Reference in New Issue