Add initial notes and plans for 2024 (#14)

Co-authored-by: Tocho Tochev <tocho@tochev.net>
Co-committed-by: Tocho Tochev <tocho@tochev.net>

2024/instruktazh.md

@@ -0,0 +1,207 @@
+# Генерален инструктаж за OpenFest 2024
+
+## базови
+
+* зала Джон Атанасов
+* екипи от доброволци:
+	* генерално отговорни - Точо, Щеряна, Витков
+	* логистика - носене - Иван Златев
+	* мрежа - Витков, Наско
+	* аудио-видео - digger
+	* рецепция - МАрия, Клементина
+    * openart (openart рецепция и нещата свързани с openart) - Мая, Вас
+	* ток - digger
+	* хералди - Нед (Неделчо Николов)
+	* спонсори - Щеряна
+	* медия - Илиян, Лана, Делян
+    * грижа за доброволците - Heth
+
+* 78 човека доброволци (представяне)
+    * кажете дали и как искате да сте в credits (към heth)
+
+* тениски
+    * получават се от рецепция по списък
+    * зеленикавите (Bottle Green) в събота
+	* червеникавите (Deep Berry) в неделя
+* гривни
+	* дават достъп до афтърпартито
+    * броим посетителите по тях
+* насочване на хората
+    * тоалетни, зали, openart зала, кафе, храна, дарения
+* спонсори
+    * ще имат badge-ове
+* лектори
+    * ще имат badge-ове, не всички говорят български
+* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
+    * имаме по една рецепция в двете сгради
+* медийния екип
+* и хералдите
+* афтърпарти
+    * в Бункера в подлеза на НДК
+    * каним посетителите
+* храна за екипа
+	* банички и някакви плодове за закуска
+	* обяд на място
+    * ако някой не се вреди ще измислим нещо - обърнете се към ръководителите по екипи
+* вода и напитки за екипа
+    * ще има диспенсъри - носете си бутилки (за предпочитане 0.5l)
+        * молим периодично да се изхвърлят тавичките, където водата се отича (някой от екипа ще покаже)
+    * ще може да се направи чай и кафе (от 9 сутринта в събота/неделя) - носете си канчета
+* боклук
+    * имаме кофи за разделно - използвайте ги; ако видите боклук - почистете
+
+## комуникация
+
+* matrix chat.openfest.org
+    * използвайте thread-ове, но имайте впредвид че не всички клиенти го поддържат
+* nextcloud nc.openfest.org
+	* github/openfest/openfest - схеми, инструктаж
+* радио-станции по време на setup-а и частично
+* телефони
+    * ще има на всички важни места (рецепция, зали, team room)
+    * noc-a го играе разпределител и има възможност да намира хора
+        * външен телефон на noc-а +35924916074
+* `#announcements` в matrix-a
+    * `#emergency` в matrix-a
+
+## venue
+
+* сгради
+    * тази година сме в две сгради!
+    * (виж схеми в floorplans папката)
+    * форум Джон Атанасов (стандартното място)
+        * зали
+            * А - 360 човека
+            * B - 200 човека
+            * C - 2 маси за workshop-и (C1, C2)
+            * фоайе долу - 4 места за workshopи (D1, D2, D3, D4)
+                * реално ще ползваме само 3
+        * наши стаи
+            * team room
+                * допускат се само хора с екипни тениски или OpenFest2024 badge-ове
+            * NOC - тази година почти до workshop-ите
+                * допускат се само хора с екипни тениски (основно за мрежа, за медия)
+        * разни места
+            * зона за почивка
+            * спонсори
+            * кафета (безплатно)
+            * вода
+            * overflow
+            * hackers' corner
+            * тоалетни
+            * детски кът
+            * докторски кабинет
+        * The Venue (OpenArt) в Инкубатор сградата
+            * трябва да се ориентират хората
+            * изложби пред стаята
+    * храна за посетителите
+        * манджаванове отпред
+        * ресторант в техпарка
+    * стигане до мястото
+        * съветваме ви да сте с градския
+        * (TODO new link) https://www.openfest.org/www-2/wp-content/uploads/sites/22/2017/10/OpenFestMap_v1-1_bg.jpg
+* места за багаж
+* очаквани проблеми
+	* препълване над очакваното на зали
+        * ще има "overflow" телевизори в зоната за отдих и долу при амфитеатъра
+	* липса на въздух в залите
+        * отваряйте широко вратите от двете страни по врема на почивка
+            * тази година имат нов механизъм и няма нужда от столове
+        * при проблеми с температура климатизация:
+            * сигнализирайте на рецепция, от там ще се свържат с Точо да се свърже с техника
+	* what can go wrong otherwise :)
+
+## call for hardware
+
+- трябват ни лаптопи (TODO: specs)
+
+## план за действие
+
+### вторник 30.10.2024
+
+* надписване и събиране на част от видео техниката в биологическия факултет, initlab
+
+### сряда 31.10.2024
+
+* надписване и събиране на техника и инструменти в initlab
+* надписване и събиране на мрежова техниката (devhex)
+* финален печат на материали - схеми, програми, етц
+* готови и пратени списъци към логистика за това какво има се взима
+  * снимки и списък
+
+### четвъртък 31.10.2024
+
+* финализиране на списъци за пазар
+
+### петък 01.11.2024
+
+* 0900-1000 Дидар започват да строят сцени
+* 0930 мрежата започват работа
+* ? right rental носят шатри и маси
+* 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители
+* 1200 (пожелателно) интернет на кабел
+* 1300 начало на setup-а в залата
+	* видео
+		* зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream
+	* мрежа
+* 1300 пристигат стари тениски, неща от офиса, директно в Джон Атанасов
+    * рецепция започват нареждане
+* 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов
+* 1330 пристигат екипни тениски директно в Джон Атанасов
+* 1500 идват спонсори
+* 1600 стените на залите се затварят
+* 1630 започване на поставяне на табели Джон Атанасов <-> the Venue
+* 1730 лектори могат да идват да се тестват
+* 1800 списък за пазар за събота
+* 1800 (the venue) подготовка на The Venue
+* 1900 (the venue) край на подготовка в The Venue
+* 1900 приключване във форума (пожелателно)
+* 1930 (the venue) speakers cocktail
+	* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
+* 2230 (the venue) подканваме хората да си тръгват от the Venue
+* 2300 (the venue) напускане на The Venue, заключване
+
+### събота 02.11.2024
+
+* 0830-0900 екипът на линия
+* 0930 отваряне на врати
+* 1000 откриване
+* 1005 (the venue) екип openart на линия
+* 1020 (the venue) разделяне на the venue
+* 1030 (the venue) отваряне на врати the venue
+* 1300 обяд
+* 1800 списък за пазар за неделя
+* 1930 затваряне
+* 2030 неформално ядене (на собствена сметка, хора от феста)
+
+### неделя 03.11.2024
+
+* 0830-0900 екипът на линия
+* 0930 отваряне на врати
+* 1000 започват работилници и лекции
+* 1105 (the venue) екип openart на линия
+* 1130 (the venue) отваряне на врати the venue
+* 1300 обяд
+* 1600 (the venue) приключва the venue
+* 1700 (the venue) освобождаване на the Venue
+* 1700 приключват workshop-ите, зала B
+* 1715 започване на разглобяване
+* 1800 закриване
+    * за закриването доброволците ще бъдете поканени на сцената
+* 1840 затваряне
+* 1840 ...разглобяване и изнасяне
+* 2030 - afterparty
+	* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
+    * опитайте се да хапнете преди това, има заведения в района
+    * помислете си за отпуска в Понеделник ;)
+
+### промени по плана
+
+- всичко е предпоследно - очаквайте update-и, проверете в репото преди събитието
+- график на лекциите https://www.openfest.org/2024/bg/full-schedule-bg/
+
+## closing thoughts
+
+* Доброволците представляват OpenFest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито
+* Ако някой се държи зле с вас, не се разправяйте, а търсят Точо, Щери, Витков, Златев
+* team work makes the dream work