diff --git a/2021/instruktazh.md b/2021/instruktazh.md new file mode 100644 index 0000000..b8b2ace --- /dev/null +++ b/2021/instruktazh.md @@ -0,0 +1,199 @@ +# генерален инструктаж за openfest 2021 + +## базови + +* Маймунарника, в Борисовата градина +* екипи: + * логистика - носене - Иван Златев + * ток - Мариян, digger + * мрежа - Калин Илиев (Килиев) + * аудио-видео - Точо, Neter, Басамаков + * рецепция - Стеф, Галя + * volunteer support - Стеф + * хералди - Леон + * speaker support - Щеряна + * спонсори (и всякакви въпроси от тях) - Щеряна + * Медиен - Ани + * venue - Пенков, Васил + * всичко свързано с охрана - Васил, Пенков, Иван Златев + +* 50 човека доброволци + +* Храна (няма да ви оставим гладни) + * баници събота сутрин, вероятно и неделя + * обяди + * кафе + * засега няма план за вечеря + +Важни телефони: +* Васил +* Иван Златев +* Щеряна +* Пенков + +## който за пръв път доброволства + +* Екипната тениска казва, че сте от екипа - жълти събота, оранжеви в неделя + * имате достъп до team room + * хората ще ви питат за разни неща и ще трябва да ги ориентирате + * в team room-а има кафе машина + * зарядна станция, powerbanks в noc-а +* Всеки екип си има lead, приблемите - към него и той ескалира, ако трябва +* За проблеми от специалността на някой екип - lead-а или заместника +* Тривиални неща за оцеляване + * Пийте вода + * Внимателно с бирата и кафето :) + * Който не се чувства добре, да си намери заместик и да си почине + * Почива се в team room-а + * Всеки екип си измисля график за смени, почивки и ядене +* Противоепидемични мерки + * Имате глави, ползвайте ги + * Ще има осигурен дезинфектант +* Ако видите проблем или нещо ви притеснява, обърнете се към вашия team lead или хората, които говорят с охраната + + +## venue + +* Основни места + * сцена + * рецепция + * бар + * workshop-и + * спонсори + * храна + * тоалетни + * team room/noc + * ограничен достъп, само за екип, лектори и спонсори (да си починат) + * машини за вода + +* Очаквани проблеми + * дъжд + * всеки екип има план по темата + * ток - Мариян, digger + * препълване на заведението + +## Комуникации + +* setup + * мегафон + * радио-станции? + * като цяло мястото е окрито и сравнително лесно + * slack основно като оставяне на бележки + +* по време на събитието + * стационарни телефони + * slack + * gsm-и на ключови хора + +## план за действие + +### вторник/сряда (10-11) + +* разпъване на противослънчево нещо над сцена +* краен срок за появяване на net-а + +### четвъртък (12) + +* надписване и събиране на техниката + * офис на devhex (мрежа) + * студио на 7ми км (видео) + * ? неща от рецепция + +### петък (13) + +* 11:00 товарене и тръгване от разни места (?) +* 12:00 начало на setup-а във маймунарника + * подробен график за коли +* първи приоритет, паралелно: + * ток, мрежа, audio/video + * екран, проектор + * рецепция +* втори приоритет, паралелно: + * team room + * маси/шатри на спонсори +* следващ приоритет + * workshop area +* всички шатри и всякакви размествания на маси на заведението трябва да се случат преди 15:00 + +* 19:00 идва DJ да свири - след това само довършителни неща + +### събота (14) + +* пристигане 0900 +* неща за подготвяне + * столове + * setup/тест на аудио/видео + * проверка на мрежа + * setup на рецепция +* отваряне за хора 1000 + * финални неща за аудио-видео + * намерени първи лектори и ясна лекция за откриване +* Откриване 1045 +* Край на последна лекция 19:45 +* До 20:30 прибиране на малко техника и неща от рецепция в backstage +* Тиха музика, екипът отива да спи + + +### Неделя (15) + +* пристигане 0900 +* неща за подготвяне + * столове + * setup/тест на аудио/видео + * проверка на мрежа + * setup на рецепция +* отваряне за хора 1000 + * финални неща за аудио-видео + * намерени първи лектори +* Откриване 1100 +* Край на последна лекция 19:45 +* До 21:00 приоритетно: + * разчистване пред сцена и на сцена + * събиране на рецепция + * (вероятно) натоварване на първи курс за изнасяне +* Втори приоритет: + * шатри, спонсори +* 21:00 - група Дандорендо, afterparty + + +## инструктажи по екипи + +### логистика - носене - Иван Златев + +* График за пристигане/махане +* списък неща/места за взимане +* коли +* бензин +* паркиране + +### ток - Мариян, digger + +### мрежа - Калин Илиев (Килиев) + +* схема +* поредност за разпъване +* разпределяне +* internet - Васил + +### аудио-видео - Точо, Neter, Басамаков + +* схема на setup +* график +* резервни варианти + +### рецепция, volunteer support - Стеф, Галя + +* тениски +* дарения +* дава се гривна на всички влезли +* първите 300 човека получават "жетон/стикер" за free кафе + +### хералди - Леон + +* информация за лектрори +* разпределение на ролите + +### speaker support, спонсори - Щеряна + +### Медиен - Ани +