From 8e635d5d8b757160167f6e9f8f8d0d61a21223d9 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Vasil Kolev <vasil@ludost.net>
Date: Sat, 21 Aug 2021 18:21:46 +0300
Subject: [PATCH] 2021: instructions

---
 2021/instruktazh.md | 199 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
 1 file changed, 199 insertions(+)
 create mode 100644 2021/instruktazh.md

diff --git a/2021/instruktazh.md b/2021/instruktazh.md
new file mode 100644
index 0000000..b8b2ace
--- /dev/null
+++ b/2021/instruktazh.md
@@ -0,0 +1,199 @@
+# генерален инструктаж за openfest 2021
+
+## базови
+
+* Маймунарника, в Борисовата градина
+* екипи:
+	* логистика - носене - Иван Златев
+	* ток - Мариян, digger
+	* мрежа - Калин Илиев (Килиев)
+	* аудио-видео - Точо, Neter, Басамаков
+	* рецепция - Стеф, Галя
+	* volunteer support - Стеф
+	* хералди - Леон
+	* speaker support - Щеряна
+	* спонсори (и всякакви въпроси от тях) - Щеряна
+	* Медиен - Ани
+	* venue - Пенков, Васил
+	* всичко свързано с охрана - Васил, Пенков, Иван Златев
+
+* 50 човека доброволци
+
+* Храна (няма да ви оставим гладни)
+	* баници събота сутрин, вероятно и неделя
+	* обяди
+  * кафе
+	* засега няма план за вечеря
+
+Важни телефони:
+* Васил
+* Иван Златев
+* Щеряна 
+* Пенков
+
+## който за пръв път доброволства
+
+* Екипната тениска казва, че сте от екипа - жълти събота, оранжеви в неделя
+	* имате достъп до team room
+	* хората ще ви питат за разни неща и ще трябва да ги ориентирате
+  * в team room-а има кафе машина
+  * зарядна станция, powerbanks в noc-а
+* Всеки екип си има lead, приблемите - към него и той ескалира, ако трябва
+* За проблеми от специалността на някой екип - lead-а или заместника
+* Тривиални неща за оцеляване
+	* Пийте вода
+	* Внимателно с бирата и кафето :)
+	* Който не се чувства добре, да си намери заместик и да си почине
+	* Почива се в team room-а
+	* Всеки екип си измисля график за смени, почивки и ядене
+* Противоепидемични мерки
+	* Имате глави, ползвайте ги
+	* Ще има осигурен дезинфектант
+* Ако видите проблем или нещо ви притеснява, обърнете се към вашия team lead или хората, които говорят с охраната
+
+
+## venue
+
+* Основни места
+	* сцена
+	* рецепция
+	* бар
+	* workshop-и
+	* спонсори
+	* храна
+	* тоалетни
+	* team room/noc
+		* ограничен достъп, само за екип, лектори и спонсори (да си починат)
+	* машини за вода
+
+* Очаквани проблеми
+	* дъжд
+		* всеки екип има план по темата
+	* ток - Мариян, digger
+	* препълване на заведението
+
+## Комуникации
+
+* setup
+	* мегафон
+	* радио-станции?
+	* като цяло мястото е окрито и сравнително лесно
+	* slack основно като оставяне на бележки
+
+* по време на събитието
+	* стационарни телефони
+	* slack
+	* gsm-и на ключови хора
+
+## план за действие
+
+### вторник/сряда (10-11)
+
+* разпъване на противослънчево нещо над сцена
+* краен срок за появяване на net-а
+
+### четвъртък (12)
+
+* надписване и събиране на техниката
+	* офис на devhex (мрежа)
+	* студио на 7ми км (видео)
+	* ? неща от рецепция
+
+### петък (13)
+
+* 11:00 товарене и тръгване от разни места (?)
+* 12:00 начало на setup-а във маймунарника
+	* подробен график за коли
+* първи приоритет, паралелно:
+	* ток, мрежа, audio/video
+	* екран, проектор
+	* рецепция
+* втори приоритет, паралелно:
+	* team room
+	* маси/шатри на спонсори
+* следващ приоритет
+	* workshop area
+* всички шатри и всякакви размествания на маси на заведението трябва да се случат преди 15:00
+
+* 19:00 идва DJ да свири - след това само довършителни неща
+
+### събота (14)
+
+* пристигане 0900
+* неща за подготвяне
+	* столове
+	* setup/тест на аудио/видео
+	* проверка на мрежа
+	* setup на рецепция
+* отваряне за хора 1000
+	* финални неща за аудио-видео
+	* намерени първи лектори и ясна лекция за откриване
+* Откриване 1045
+* Край на последна лекция 19:45
+* До 20:30 прибиране на малко техника и неща от рецепция в backstage
+* Тиха музика, екипът отива да спи
+
+
+### Неделя (15)
+
+* пристигане 0900
+* неща за подготвяне
+	* столове
+	* setup/тест на аудио/видео
+	* проверка на мрежа
+	* setup на рецепция
+* отваряне за хора 1000
+	* финални неща за аудио-видео
+	* намерени първи лектори
+* Откриване 1100
+* Край на последна лекция 19:45
+* До 21:00 приоритетно:
+	* разчистване пред сцена и на сцена
+	* събиране на рецепция
+	* (вероятно) натоварване на първи курс за изнасяне
+* Втори приоритет:
+	* шатри, спонсори
+* 21:00 - група Дандорендо, afterparty
+
+
+## инструктажи по екипи
+
+### логистика - носене - Иван Златев
+
+* График за пристигане/махане
+* списък неща/места за взимане
+* коли
+* бензин
+* паркиране
+
+### ток - Мариян, digger
+
+### мрежа - Калин Илиев (Килиев)
+
+* схема
+* поредност за разпъване
+* разпределяне
+* internet - Васил
+
+### аудио-видео - Точо, Neter, Басамаков
+
+* схема на setup
+* график
+* резервни варианти
+
+### рецепция, volunteer support - Стеф, Галя
+
+* тениски
+* дарения
+* дава се гривна на всички влезли
+* първите 300 човека получават "жетон/стикер" за free кафе
+
+### хералди - Леон
+
+* информация за лектрори
+* разпределение на ролите
+
+### speaker support, спонсори - Щеряна
+
+### Медиен - Ани
+