Initial video notes for 2021-07-06

2021/schemes/openfest-2021-video-schematic.drawio

@@ -0,0 +1 @@
+<mxfile host="app.diagrams.net" modified="2021-07-06T20:20:18.746Z" agent="5.0 (X11)" etag="UKK0XVItd0goWJpgLn74" version="14.8.4" type="device"><diagram id="O9eb9JoWMiOcfSLouQ_D" name="Page-1">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</diagram></mxfile>

2021/video-notes-2021-07-06.md

@@ -0,0 +1,295 @@
+# OpenFest 2021 Видео среща 2021-07-06
+
+## Съдържание
+
+- Въведение
+- Екип
+- База за подготовка
+- Timeline
+- WiP Setup
+    - разположение
+    - бонус идеи
+    - въпроси
+    - проблеми
+
+## Въведение
+
+### Място
+
+- Маймунарника
+- на открито
+
+### Задължения
+
+- аудио видео на 1 "зала"
+  - поне 3 камери (близък, общ и публика)
+- real-time overflow
+- support на workshop-ите
+  - адаптери, технически support
+    - @maniax това ако може да го outsource-нем
+- задаване на въпроси отдалечено
+- remote lecturers
+
+### Новости
+
+- на открито
+  - може да вали, да сме мокри, жега на техниката
+- трябва да прибираме нещата между дните
+  - по-ранно идване и по-късно тръгване
+- remote lecturers
+- backup
+
+## Екип
+
+- rattus - lead
+- neter
+- Guru може би ще е е отпуска
+- barzaka - audio
+- трябват ни още хора
+  - оператори, видео режисьори, тон-режисьори
+  - хора за setup на лектори и workshop-ове
+    - мрежарите за setup на лектори?
+  - трябва ни резервен човек за аудио!
+  - по-подробно по-нататък
+
+## База за подготовка
+
+- студиото на Гуру на 7ми км
+
+## Timeline
+
+### Timeline на събитието
+
+- 13.08 (петък) доставяне, разпъване, тестване на техниката
+    - вечерта частично прибиране на техниката
+    - 10:00 студиото
+    - очакваме от Мултивизия
+      - практикабли
+      - шатра за пулта
+      - екран
+      - проектор
+      - козирка
+    - 11:00
+      - обедна почивка към 13:00н
+- 14.08 (събота)
+    - сутрин рано свързване и тестване на техниката
+    - през деня събитието
+    - вечер частично прибиране на техника
+    - музика (нямаме ангажимент)
+      - @maniax - екрана нямал да пречи
+- 15.08 (неделя)
+    - сутрин рано свързване и тестване на техниката
+    - през деня събитието
+    - вечер събиране на техника
+    - откарване в студиото
+
+### Timeline преди събитието (WiP)
+
+- имаме срещи четвъртъците и на мен ми се иска преди всяка такава среща да имаме статус
+  - итерациите ще са ни на седмици - от четвъртък до сряда
+- Гуру няма да го има от август
+  - трябва повечето неща да сме ги уточнили и тествали преди това!
+- на мен ми се иска до 15.07 да имаме:
+  - WiP схеми и действие което да може да тестваме
+  - план график
+  - екип
+- техниката чат-пат се ползва от Гуру и след тестове е хубаво да си я приберем
+- timeline
+    - Гуру разчитам да си каже кога трябва техниката
+    - 15-21.07 - оформяне и тестване на setup, основни flow-ове (TB)
+    - 22-28.07 - оформяне и тестване на setup спомагателни неща
+      - събиране и тестване на кабели
+      - трениране на екипа поне единия ден събота/неделя
+        - работа с светоусещане на камера?
+      - трябва да са оттренирани
+        - remote lecturer
+        - hardware connectivity
+    - 29.07-03.08 - каквото не сме направили
+      - трениране на екипа поне единия ден събота/неделя
+    - събота-неделя 07-08.08 (до следобяда) трениране на екипи
+    - 08-10.08 събиране и опаковане на техника
+
+## Setup
+
+### Разположение
+
+- (да се покаже разположение)
+- (да се покаже необходимите хора)
+
+### Бонус идеи
+
+(от тези трябва да режем)
+
+- go pro от сцената към публиката
+  - blurred за interlude
+  - като webcam за remote lecturers
+- други идеи?
+
+Scrapped:
+- mobile cam (запис) на workshop-и
+- sponsor coverage
+
+
+### Въпроси
+
+- ще ни трябва ли допълнителен човек за аудио array-a
+- къде ще сложим аудио миксера и майките
+  - може би най-добре е при нас
+- аудио за overflow TV - откъде и как
+  - ще е при overflow-a, как не е ясно
+- трябва ли ни feedback monitor
+  - трябва да се измисли
+- Стационарни телефони
+  - за NOC
+  - + отзад на сцената със speaker?
+- QR for stream - да може директно да си свалят отвън и да си гледат stream-a
+- водоустойчивост на feedback monitor
+- водоустойчивост на timer computer
+  - да се помисли timer computer?
+  - ще имаме ли timer въобще?
+- звук за workshop-и - телевизорите
+  - достатъчно е от телевизорите
+- OBS input към video mixer?
+  - blur
+  - за реклами
+  - remote lecturer?
+  - трябва ли ни или просто един video out?
+- колко overflow телевизора имаме?
+  - 2
+- колко backup искаме да вземем и колко искаме да подготвим?
+  - да се проговори друг път
+- искаме ли тест на аудиото?
+  - може би искаме
+  - дали те могат да го направят
+- големия или малкия video mixer ще ползваме?
+  - може би малкия
+- къде ще сложим екрана
+
+### Проблеми
+
+(Това не са точно проблеми, а по-скоро неща които трябва да се решат)
+
+- remote lecturer setup
+    - remote call software (jitsi/bbb)
+- място на бюрото (пространство)
+- overflow streaming
+  - оптика
+- test Mac and 4K mixer and new athlona
+- royalty free music
+  - Ivan
+- лесно и бързо пазене от дъжд
+  - ще го мислим на 10ти август
+- пазене от жега
+  - вентилатори
+- промяна на светлината и реагиране
+  - настройка на камерите правим в петък
+- слънце
+  - http://shadowcalculator.eu/#/lat/42.68328132975316/lng/23.342737112041444
+- video ads
+- VOC mic ще има
+- микрофония с audience mic / VOC mic
+- трябва ни feedback monitor
+  - да се реши как
+- да се помисли timer computer
+
+
+### Setup
+
+По-сложен от 2019-та
+
+#### Audio (WiP)
+
+- IN
+    - 4(5) mics (през майките)
+    - 1 audio in (misc interim) (2 за stereo?)
+    - 1 audio in from remote lecturer
+- OUT
+    - колони
+    - prog out
+      - нивото на колоните евентуално да се пипа леко
+      - различно от колони заради обявления
+      - може и да ги обединим с колоните
+    - out for remote lecturer? (questions, herald)
+    - monitor headphones
+
+#### Video (WiP)
+
+IN:
+    - camera main
+    - camera close
+    - camera audience
+    - camera audience overview (go pro)
+    - presentation
+    - OBS/interlude/video ads?
+    - remote lecturer?
+      - maybe part of OBS
+OUT:
+    - prog out
+    - projector
+    - remote lecturer audience overview / audience questions cam
+    - overflow - maybe prog out clone?
+
+### WiP Required Hardware
+
+(непълен списък, част от тези неща ще отпаднат, част ще се допълнят)
+- камери - 4 броя (3 и 1 резерва)
+  - батерия за main
+- 3 headsets
+  - 2 за лектори/хералд + backup
+- 3 wireless микрофона
+  - 1 audience
+  - 1 herald
+  - 1 backup?
+- пушката за видео пулта?
+- малкия видео миксер + малкия аудио
+  - майки + предаватели от големия куфар
+  - backup големия видео микрес
+- контролен пулт за аудио миксер
+- лаптоп с контрол за видео и аудио миксер (+backup)
+- launchpad
+- sd card cards - 6 x 64 GB
+- gopro 
+- OBS host + backup
+- teradek + backup
+- SDI->HDMI конвертори - ? бр
+- HDMI->SDI - ? бр.
+- оптика? (имаме backup converters, така че оптика е възможност)
+- HDMI splitter (за overflow)
+- timer computer (streamdeck operated)
+- feedback monitor?
+- аналогов миксер?
+
+#### За setup/прибиране
+- челници (като окъснеем в петък) - 6 бр.
+- найлон и гафер
+- радиостанции ?
+- дъждобрани от по 1лв
+
+#### За workshops
+- лаптопи за уъркшопи/презентация/резерва - 2 бр.
+
+#### Видео преходници
+- vga + звук -> hdmi - ? бр.
+- DP -> HDMI - ? бр.
+- miniDP -> HDMI - ? бр.
+- usb-c -> HDMI (основно такива) - ? бр.
+
+### Backup
+
+- може би да няма на video mixer
+
+## Next Meeting
+
+13.07 в маймунарника, да доизговорим неща
+
+
+### TODOs за среща в маймунарника
+
+- audio specs
+- ще са настроени ли колоните
+- вентилатори
+- трябва шатрите да са разпънати преди техниката
+- озвучаване на бара (ще им пречи ли)
+- друг вход на сцената има ли?
+- да се говори за тест на звука някоя сутрин
+- лесно и бързо пазене от дъжд