From d14ff109ede42b3e0eba3ecdbb2539341596d373 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Tocho Tochev Date: Sun, 13 Oct 2024 14:12:14 +0300 Subject: [PATCH] Add initial notes for 2024 --- 2024/instruktazh.md | 191 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 191 insertions(+) create mode 100644 2024/instruktazh.md diff --git a/2024/instruktazh.md b/2024/instruktazh.md new file mode 100644 index 0000000..924c37f --- /dev/null +++ b/2024/instruktazh.md @@ -0,0 +1,191 @@ +# Генерален инструктаж за OpenFest 2023 + +## базови + +* зала Джон Атанасов +* екипи от доброволци: + * генерално отговорни - Точо, Щеряна, Витков + * логистика - носене - Иван Златев + * мрежа - Витков, Наско + * аудио-видео - digger + * рецепция - МАрия, Клементина + * openart (openart рецепция и нещата свързани с openart) - Мая, Вас + * ток - digger + * хералди - Нед (Неделчо Николов) + * спонсори - Щеряна + * медия - Илиян, Лана, Делян + * грижа за доброволците - Heth + +* 77 човека доброволци (представяне) + * кажете дали и как искате да сте в credits (към heth) + +* тениски + * получават се от рецепция по списък + * зеленикавите (Bottle Green) в събота + * червеникавите (Deep Berry) в неделя +* гривни + * дават достъп до афтърпартито + * броим посетителите по тях +* насочване на хората + * тоалетни, зали, openart зала, кафе, храна, дарения +* спонсори + * ще имат badge-ове +* лектори + * ще имат badge-ове, не всички говорят български +* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора +* медийния екип +* и хералдите +* афтърпарти + * в Бункера в подлеза на НДК + * каним посетителите +* храна за екипа + * банички и някакви плодове за закуска + * обяд на място + * ако някой не се вреди ще измислим нещо - обърнете се към ръководителите по екипи +* вода и напитки за екипа + * ще има диспенсъри - носете си бутилки (за предпочитане 0.5l) + * ще може да се направи чай и кафе (от 9 сутринта в събота/неделя) +* боклук + * имаме кофи за разделно - използвайте ги; ако видите боклук - почистете + +## комуникация + +* matrix chat.openfest.org + * използвайте thread-ове, но имайте впредвид че не всички клиенти го поддържат +* nextcloud nc.openfest.org + * github/openfest/openfest - схеми, инструктаж +* радио-станции по време на setup-а и частично +* телефони + * ще има на всички важни места (рецепция, зали, team room) + * noc-a го играе разпределител и има възможност да намира хора + * външен телефон на noc-а +35924916074 +* `#announcements` в matrix-a + * `#emergency` в matrix-a + +## venue + +* сгради + * тази година сме в две сгради! + * (виж схеми в floorplans папката) + * форум Джон Атанасов (стандартното място) + * зали + * А - 360 човека + * B - 200 човека + * C - 2 маси за workshop-и (C1, C2) + * фоайе долу - 4 места за workshopи (D1, D2, D3, D4) + * реално ще ползваме само 3 + * наши стаи + * team room + * допускат се само хора с екипни тениски или OpenFest2024 badge-ове + * NOC - тази година почти до workshop-ите + * разни места + * зона за почивка + * спонсори + * кафета (безплатно) + * вода + * overflow + * hackers' corner + * тоалетни + * докторски кабинет + * The Venue (OpenArt) в Инкубатор сградата + * трябва да се ориентират хората + * изложби пред стаята +* места за багаж +* очаквани проблеми + * препълване над очакваното на зали + * ще има "overflow" телевизори в зоната за отдих и долу при амфитеатъра + * липса на въздух в залите + * отваряйте широко вратите от двете страни по врема на почивка + * тази година имат нов механизъм и няма нужда от столове + * при проблеми с температура климатизация: + * сигнализирайте на рецепция, от там ще се свържат с Точо да се свърже с техника + * what can go wrong otherwise :) + +## план за действие + +### вторник 30.10.2024 + +* надписване и събиране на част от видео техниката в биологическия факултет, initlab + +### сряда 31.10.2024 + +* надписване и събиране на техника и инструменти в initlab +* надписване и събиране на мрежова техниката (devhex) +* финален печат на материали - схеми, програми, етц +* готови и пратени списъци към логистика за това какво има се взима + * снимки и списък + +### четвъртък 31.10.2024 + +* финализиране на списъци за пазар + +### петък 01.11.2024 + +* 0900-1000 Дидар започват да строят сцени +* 0930 мрежата започват работа +* ? right rental носят шатри и маси +* 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители +* 1100-1200 начало на setup-а в залата + * видео + * зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream + * мрежа +* 1200 (пожелателно) интернет на кабел +* 1300 пристигат стари тениски, неща от офиса, директно в Джон Атанасов + * рецепция започват нареждане +* 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов +* ?1330 пристигат екипни тениски директно в Джон Атанасов +* 1500 идват спонсори +* 1600 стените на залите се затварят +* 1630 започване на поставяне на табели Джон Атанасов <-> the Venue +* 1700 лектори могат да идват да се тестват +* 1800 списък за пазар за събота +* 1800 (the venue) подготовка на The Venue +* 1900 (the venue) край на подготовка в The Venue +* 1900 приключване във форума (пожелателно) +* 1930 (the venue) speakers cocktail + * трябва да има няколко човека от екипа да посрещат +* 2230 (the venue) подканваме хората да си тръгват от the Venue +* 2300 (the venue) напускане на The Venue, заключване + +### събота 02.11.2024 + +* 0830-0900 екипът на линия +* 0930 отваряне на врати +* 1000 откриване +* 1005 (the venue) екип openart на линия +* 1020 (the venue) разделяне на the venue +* 1030 (the venue) отваряне на врати the venue +* 1300 обяд +* 1800 списък за пазар за неделя +* 1930 затваряне +* неформално ядене? + +### неделя 03.11.2024 + +* 0830-0900 екипът на линия +* 0930 отваряне на врати +* 1000 започват работилници и лекции +* 1105 (the venue) екип openart на линия +* 1130 (the venue) отваряне на врати the venue +* 1300 обяд +* 1700 приключват workshop-ите, зала B, the venue +* 1715 започване на разглобяване +* 1800 (the venue) освобождаване на the Venue +* 1800 закриване + * за закриването доброволците ще бъдете поканени на сцената +* 1840 затваряне +* 1840 ...разглобяване и изнасяне +* 2030 - afterparty + * трябва да има няколко човека от екипа да посрещат + * опитайте се да хапнете преди това, има заведения в района + +### промени по плана + +- всичко е предпоследно - очаквайте update-и, проверете в репото преди събитието +- график на лекциите https://www.openfest.org/2024/bg/full-schedule-bg/ + +## closing thoughts + +* Доброволците представляват OpenFest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито +* Ако някой се държи зле с вас, не се разправяйте, а търсят Точо, Щери, Витков, Златев +* team work makes the dream work