instruktazh: initial version

2022/instruktazh.md

@@ -0,0 +1,94 @@
+# генерален инструктаж за openfest 2022
+
+## базови
+
+* зала Джон Атанасов
+* екипи:
+	* Генерално отговорни - Васил, Щеряна, Яна
+	* логистика - носене - Иван Златев
+	* мрежа - Килиев
+	* аудио-видео - neter, Точо
+	* рецепция - Стеф, Галя
+	* хералди - Боби Трайков
+	* спонсори - Щеряна
+	* медия - Ани
+
+* 65 човека доброволци
+
+* тениски
+* гривни
+	* дават достъп до афтърпартито
+* насочване на хората
+* спонсори
+* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
+* медийния екип
+* и хералдите
+
+## комуникация
+
+* rocketchat
+* радио-станции по време на setup-а
+* телефони
+
+## venue
+
+* зали
+	* А - 430 човека
+	* B - 240 човека
+	* C - 3 маси за workshop-и (C1, C2, C3)
+	* фоайе долу - 3 маси за workshopи (D1, D2, D4), една маса за работа (D3);
+* наши стаи
+	* team room
+	* NOC - тази година почти до workshop-ите
+* разни места
+	* зона за почивка
+	* спонсори
+	* кафета
+	* вода
+	* overflow
+	* тоалетни
+* очаквани проблеми
+	* препълване над очакваното на зали
+
+## план за действие
+
+### четвъртък 13.10.2022
+
+* надписване и събиране на техниката в devhex
+* надписване и събиране на техниката в студиото
+* подготовка на нещата за рецепция?
+
+### петък 14.10.2022
+
+* 0900-1000 - Дидар започват да строят сцени
+* ? right rental носят шатри и маси
+* ? пристигат тениски директно в Джон Атанасов
+* 1000 товарене на мрежова техника, devhex
+* 1100-1200 начало на setup-а в залата
+	* видео
+	* мрежа
+	* рецепция
+
+* 1500 идват спонсори
+* 1700 лектори могат да идват да се тестват
+
+* 1900 приключване (пожелателно)
+
+
+### събота 15.10.2022
+
+* 0830-0900 екипът на линия
+* 0930 отваряне на врати
+* 1300 обяд
+* 1830 затваряне
+
+### неделя 16.10.2022
+
+* 0830-0900 екипът на линия
+* 0930 отваряне на врати
+* 1300 обяд
+* 1715 започване на разглобяване
+* 1840 затваряне
+* 1840- ... разглабяне
+* 2000 - afterparty
+	* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат