floorplans: update from 20241119 meeting

Co-authored-by: Tocho Tochev <tocho@tochev.net>
Co-committed-by: Tocho Tochev <tocho@tochev.net>

2024/instruktazh.md

@@ -48,6 +48,8 @@
     * ще има диспенсъри - носете си бутилки (за предпочитане 0.5l)
         * молим периодично да се изхвърлят тавичките, където водата се отича (някой от екипа ще покаже)
     * ще може да се направи чай и кафе (от 9 сутринта в събота/неделя) - носете си канчета
+        * за екипа, лектори и спонсори ще има безплатни бройки кафе (стикери на рецепция) и 50% намаление
+        * чаят от пакетчета, до диспенсърите и в team room-a, ще е безплатен
 * боклук
     * имаме кофи за разделно - използвайте ги; ако видите боклук - почистете
 
@@ -87,7 +89,7 @@
             * спонсори
             * кафета
               * ще е платено за посетителите
-              * за екипа ще има безплатни бройки и намаление (очаквайте подробности)
+              * за екипа, лектори и спонсори ще има безплатни бройки еспресо (стикери на рецепция) и 50% намаление
             * вода
             * overflow
             * hackers' corner
@@ -153,6 +155,7 @@
 * 1330 пристигат екипни тениски директно в Джон Атанасов
 * 1430 стените на залите се затварят
 * 1500 идват спонсори
+* 1530 поставяне на останалите столове в зали A и B
 * 1630 започване на поставяне на табели Джон Атанасов <-> the Venue
 * 1730 лектори могат да идват да се тестват
 * 1800 списък за пазар за събота

2024/lightning-talks-procedure.md

@@ -0,0 +1,40 @@
+Процедура за lightning talks:
+- какво е lightning talks
+  - всеки може да се качи на сцената за 5 мин и да разкаже за нещо:
+    - готина библиотека/инструментче
+    - нещо което сте научили
+    - open-source community
+    - нещо което искате да споделите
+- листа за записване за участие за съответния ден стои на главната рецепция (на clipboard)
+  - инструкции към доброволците на главната рецепция:
+    - !!! когато хората се запишат
+      - казват на хората, че трябва да са в почивката преди lightning talks пред сцената в зала B
+      - напомнят да се прати mail на `reception@openfest.org`
+    - казват, че хората трябва да се запишат и да пратят презентация или link на `reception@openfest.org`
+    - прочетете инструкциите на листа (трябва да са интуитивни)
+      - ако има въпроси по телефона към NOC, които ако не могат да отговорят ще свържат с VOC-B
+      - без видеота с аудио
+    - могат да проверяват дали хората са пратили нещо
+      - не сваляйте exe-та
+    - до 1 час преди слота (пише на листа)
+  - инструкции към хералди:
+    - казват, че записването за lightning talks се извършва на рецепция
+- един час преди lightning talks:
+  - хералда, който ще представя по време на lightning talks:
+    - събира листа от рецепция
+    - прави снимка и я праща на reception@openfest.org
+    - по средата на лекцията преди lighthing talks в VOC-B
+      - VOC-B се логват в reception@openfest.org в mail.openfest.org
+    - хералда сваля от reception@openfest.org и подрежда презентациите
+      - след приключване на свалянето се затваря tab-a
+- в почивката преди lighting talks
+  - хералда
+    - намира и презентиращите и ги запомня
+    - се обзавежда с headset-a, презентиращите са с дръжка
+- по време на lightning talks
+  - хералда слага следващата презентацията на цял екран
+  - хералда кани на сцената следващия презентиращия
+  - хералда пуска таймера
+  - от VOC пускат ГОНГ ако минат 5те минути
+  - хералда сваля/благодари на презентиращия
+