Add initial notes for 2024 #14
|
|
@ -0,0 +1,191 @@
|
||||||
|
# Генерален инструктаж за OpenFest 2023
|
||||||
|
|
||||||
|
## базови
|
||||||
|
|
||||||
|
* зала Джон Атанасов
|
||||||
|
* екипи от доброволци:
|
||||||
|
* генерално отговорни - Точо, Щеряна, Витков
|
||||||
|
* логистика - носене - Иван Златев
|
||||||
|
* мрежа - Витков, Наско
|
||||||
|
* аудио-видео - digger
|
||||||
|
* рецепция - МАрия, Клементина
|
||||||
|
* openart (openart рецепция и нещата свързани с openart) - Мая, Вас
|
||||||
|
* ток - digger
|
||||||
|
* хералди - Нед (Неделчо Николов)
|
||||||
|
* спонсори - Щеряна
|
||||||
|
* медия - Илиян, Лана, Делян
|
||||||
|
* грижа за доброволците - Heth
|
||||||
|
|
||||||
|
* 77 човека доброволци (представяне)
|
||||||
|
* кажете дали и как искате да сте в credits (към heth)
|
||||||
|
|
||||||
|
* тениски
|
||||||
|
* получават се от рецепция по списък
|
||||||
|
* зеленикавите (Bottle Green) в събота
|
||||||
|
* червеникавите (Deep Berry) в неделя
|
||||||
|
* гривни
|
||||||
|
* дават достъп до афтърпартито
|
||||||
|
* броим посетителите по тях
|
||||||
|
* насочване на хората
|
||||||
|
* тоалетни, зали, openart зала, кафе, храна, дарения
|
||||||
|
* спонсори
|
||||||
|
* ще имат badge-ове
|
||||||
|
* лектори
|
||||||
|
* ще имат badge-ове, не всички говорят български
|
||||||
|
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
|
||||||
|
* медийния екип
|
||||||
|
* и хералдите
|
||||||
|
* афтърпарти
|
||||||
|
* в Бункера в подлеза на НДК
|
||||||
|
* каним посетителите
|
||||||
|
* храна за екипа
|
||||||
|
* банички и някакви плодове за закуска
|
||||||
|
* обяд на място
|
||||||
|
* ако някой не се вреди ще измислим нещо - обърнете се към ръководителите по екипи
|
||||||
|
* вода и напитки за екипа
|
||||||
|
* ще има диспенсъри - носете си бутилки (за предпочитане 0.5l)
|
||||||
|
* ще може да се направи чай и кафе (от 9 сутринта в събота/неделя)
|
||||||
|
* боклук
|
||||||
|
* имаме кофи за разделно - използвайте ги; ако видите боклук - почистете
|
||||||
|
|
||||||
|
## комуникация
|
||||||
|
|
||||||
|
* matrix chat.openfest.org
|
||||||
|
* използвайте thread-ове, но имайте впредвид че не всички клиенти го поддържат
|
||||||
|
* nextcloud nc.openfest.org
|
||||||
|
* github/openfest/openfest - схеми, инструктаж
|
||||||
|
* радио-станции по време на setup-а и частично
|
||||||
|
* телефони
|
||||||
|
* ще има на всички важни места (рецепция, зали, team room)
|
||||||
|
* noc-a го играе разпределител и има възможност да намира хора
|
||||||
|
* външен телефон на noc-а +35924916074
|
||||||
|
* `#announcements` в matrix-a
|
||||||
|
* `#emergency` в matrix-a
|
||||||
|
|
||||||
|
## venue
|
||||||
|
|
||||||
|
* сгради
|
||||||
|
* тази година сме в две сгради!
|
||||||
|
* (виж схеми в floorplans папката)
|
||||||
|
* форум Джон Атанасов (стандартното място)
|
||||||
|
* зали
|
||||||
|
* А - 360 човека
|
||||||
|
* B - 200 човека
|
||||||
|
* C - 2 маси за workshop-и (C1, C2)
|
||||||
|
* фоайе долу - 4 места за workshopи (D1, D2, D3, D4)
|
||||||
|
* реално ще ползваме само 3
|
||||||
|
* наши стаи
|
||||||
|
* team room
|
||||||
|
* допускат се само хора с екипни тениски или OpenFest2024 badge-ове
|
||||||
|
* NOC - тази година почти до workshop-ите
|
||||||
|
* разни места
|
||||||
|
* зона за почивка
|
||||||
|
* спонсори
|
||||||
|
* кафета (безплатно)
|
||||||
|
* вода
|
||||||
|
* overflow
|
||||||
|
* hackers' corner
|
||||||
|
* тоалетни
|
||||||
|
* докторски кабинет
|
||||||
|
* The Venue (OpenArt) в Инкубатор сградата
|
||||||
|
* трябва да се ориентират хората
|
||||||
|
* изложби пред стаята
|
||||||
|
* места за багаж
|
||||||
|
* очаквани проблеми
|
||||||
|
* препълване над очакваното на зали
|
||||||
|
* ще има "overflow" телевизори в зоната за отдих и долу при амфитеатъра
|
||||||
|
* липса на въздух в залите
|
||||||
|
* отваряйте широко вратите от двете страни по врема на почивка
|
||||||
|
* тази година имат нов механизъм и няма нужда от столове
|
||||||
|
* при проблеми с температура климатизация:
|
||||||
|
* сигнализирайте на рецепция, от там ще се свържат с Точо да се свърже с техника
|
||||||
|
* what can go wrong otherwise :)
|
||||||
|
|
||||||
|
## план за действие
|
||||||
|
|
||||||
|
### вторник 30.10.2024
|
||||||
|
|
||||||
|
* надписване и събиране на част от видео техниката в биологическия факултет, initlab
|
||||||
|
|
||||||
|
### сряда 31.10.2024
|
||||||
|
|
||||||
|
* надписване и събиране на техника и инструменти в initlab
|
||||||
|
* надписване и събиране на мрежова техниката (devhex)
|
||||||
|
* финален печат на материали - схеми, програми, етц
|
||||||
|
* готови и пратени списъци към логистика за това какво има се взима
|
||||||
|
* снимки и списък
|
||||||
|
|
||||||
|
### четвъртък 31.10.2024
|
||||||
|
|
||||||
|
* финализиране на списъци за пазар
|
||||||
|
|
||||||
|
### петък 01.11.2024
|
||||||
|
|
||||||
|
* 0900-1000 Дидар започват да строят сцени
|
||||||
|
* 0930 мрежата започват работа
|
||||||
|
* ? right rental носят шатри и маси
|
||||||
|
* 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители
|
||||||
|
* 1100-1200 начало на setup-а в залата
|
||||||
|
* видео
|
||||||
|
* зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream
|
||||||
|
* мрежа
|
||||||
|
* 1200 (пожелателно) интернет на кабел
|
||||||
|
* 1300 пристигат стари тениски, неща от офиса, директно в Джон Атанасов
|
||||||
|
* рецепция започват нареждане
|
||||||
|
* 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов
|
||||||
|
* ?1330 пристигат екипни тениски директно в Джон Атанасов
|
||||||
|
* 1500 идват спонсори
|
||||||
|
* 1600 стените на залите се затварят
|
||||||
|
* 1630 започване на поставяне на табели Джон Атанасов <-> the Venue
|
||||||
|
* 1700 лектори могат да идват да се тестват
|
||||||
|
* 1800 списък за пазар за събота
|
||||||
|
* 1800 (the venue) подготовка на The Venue
|
||||||
|
* 1900 (the venue) край на подготовка в The Venue
|
||||||
|
* 1900 приключване във форума (пожелателно)
|
||||||
|
* 1930 (the venue) speakers cocktail
|
||||||
|
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
||||||
|
* 2230 (the venue) подканваме хората да си тръгват от the Venue
|
||||||
|
* 2300 (the venue) напускане на The Venue, заключване
|
||||||
|
|
||||||
|
### събота 02.11.2024
|
||||||
|
|
||||||
|
* 0830-0900 екипът на линия
|
||||||
|
* 0930 отваряне на врати
|
||||||
|
* 1000 откриване
|
||||||
|
* 1005 (the venue) екип openart на линия
|
||||||
|
* 1020 (the venue) разделяне на the venue
|
||||||
|
* 1030 (the venue) отваряне на врати the venue
|
||||||
|
* 1300 обяд
|
||||||
|
* 1800 списък за пазар за неделя
|
||||||
|
* 1930 затваряне
|
||||||
|
* неформално ядене?
|
||||||
|
|
||||||
|
### неделя 03.11.2024
|
||||||
|
|
||||||
|
* 0830-0900 екипът на линия
|
||||||
|
* 0930 отваряне на врати
|
||||||
|
* 1000 започват работилници и лекции
|
||||||
|
* 1105 (the venue) екип openart на линия
|
||||||
|
* 1130 (the venue) отваряне на врати the venue
|
||||||
|
* 1300 обяд
|
||||||
|
* 1700 приключват workshop-ите, зала B, the venue
|
||||||
|
* 1715 започване на разглобяване
|
||||||
|
* 1800 (the venue) освобождаване на the Venue
|
||||||
|
* 1800 закриване
|
||||||
|
* за закриването доброволците ще бъдете поканени на сцената
|
||||||
|
* 1840 затваряне
|
||||||
|
* 1840 ...разглобяване и изнасяне
|
||||||
|
* 2030 - afterparty
|
||||||
|
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
||||||
|
* опитайте се да хапнете преди това, има заведения в района
|
||||||
|
|
||||||
|
### промени по плана
|
||||||
|
|
||||||
|
- всичко е предпоследно - очаквайте update-и, проверете в репото преди събитието
|
||||||
|
- график на лекциите https://www.openfest.org/2024/bg/full-schedule-bg/
|
||||||
|
|
||||||
|
## closing thoughts
|
||||||
|
|
||||||
|
* Доброволците представляват OpenFest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито
|
||||||
|
* Ако някой се държи зле с вас, не се разправяйте, а търсят Точо, Щери, Витков, Златев
|
||||||
|
* team work makes the dream work
|
||||||
Loading…
Reference in New Issue