# Генерален инструктаж за OpenFest 2024 ## базови * зала Джон Атанасов * екипи от доброволци: * генерално отговорни - Точо, Щеряна, Витков * логистика - носене - Иван Златев * мрежа - Витков, Наско * аудио-видео - digger * рецепция - МАрия, Клементина * openart (openart рецепция и нещата свързани с openart) - Мая, Вас * ток - digger * хералди - Нед (Неделчо Николов) * спонсори - Щеряна * медия - Илиян, Лана, Делян * грижа за доброволците - Heth * 78 човека доброволци (представяне) * кажете дали и как искате да сте в credits (към heth) * тениски * получават се от рецепция по списък * зеленикавите (Bottle Green) в събота * червеникавите (Deep Berry) в неделя * за хората, които ще идват в петък, носете си OpenFest Team тениски от минали години ако имате * гривни * дават достъп до афтърпартито * броим посетителите по тях * насочване на хората * тоалетни, зали, openart зала, кафе, храна, дарения * спонсори * ще имат badge-ове * лектори * ще имат badge-ове, не всички говорят български * рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора * имаме по една рецепция в двете сгради * медийния екип * и хералдите * афтърпарти * в Бункера в подлеза на НДК * каним посетителите * храна за екипа * банички и някакви плодове за закуска * обяд на място * ако някой не се вреди ще измислим нещо - обърнете се към ръководителите по екипи * вода и напитки за екипа * ще има диспенсъри - носете си бутилки (за предпочитане 0.5l) * молим периодично да се изхвърлят тавичките, където водата се отича (някой от екипа ще покаже) * ще може да се направи чай и кафе (от 9 сутринта в събота/неделя) - носете си канчета * за екипа, лектори и спонсори ще има безплатни бройки кафе (стикери на рецепция) и 50% намаление * чаят от пакетчета, до диспенсърите и в team room-a, ще е безплатен * боклук * имаме кофи за разделно - използвайте ги; ако видите боклук - почистете ## комуникация * matrix chat.openfest.org * използвайте thread-ове, но имайте впредвид че не всички клиенти го поддържат * nextcloud nc.openfest.org * github/openfest/openfest - схеми, инструктаж * радио-станции по време на setup-а и частично * телефони * ще има на всички важни места (рецепция, зали, team room) * noc-a го играе разпределител и има възможност да намира хора * външен телефон на noc-а +35924916074 * `#announcements` в matrix-a * `#emergency` в matrix-a ## venue * сгради * тази година сме в две сгради! * (виж схеми в floorplans папката) * форум Джон Атанасов (стандартното място) * зали * А - 360 човека * B - 200 човека * C - 2 маси за workshop-и (C1, C2) * фоайе долу - 4 места за workshopи (D1, D2, D3, D4) * реално ще ползваме само 3 * наши стаи * team room * допускат се само хора с екипни тениски или OpenFest2024 badge-ове * NOC - тази година почти до workshop-ите * допускат се само хора с екипни тениски (основно за мрежа, за медия) * разни места * зона за почивка * спонсори * кафета * ще е платено за посетителите * за екипа, лектори и спонсори ще има безплатни бройки еспресо (стикери на рецепция) и 50% намаление * вода * overflow * hackers' corner * тоалетни * детски кът * докторски кабинет * The Venue (OpenArt) в Инкубатор сградата * трябва да се ориентират хората * изложби пред стаята * храна за посетителите * манджаванове отпред * ресторант в техпарка * стигане до мястото * съветваме ви да сте с градския * (TODO new link) https://www.openfest.org/www-2/wp-content/uploads/sites/22/2017/10/OpenFestMap_v1-1_bg.jpg * места за багаж * очаквани проблеми * препълване над очакваното на зали * ще има "overflow" телевизори в зоната за отдих и долу при амфитеатъра * липса на въздух в залите * отваряйте широко вратите от двете страни по врема на почивка * тази година имат нов механизъм и няма нужда от столове * при проблеми с температура климатизация: * сигнализирайте на рецепция, от там ще се свържат с Точо да се свърже с техника * what can go wrong otherwise :) ## call for hardware - трябват ни лаптопи (TODO: specs) ## план за действие ### вторник 29.10.2024 * надписване и събиране на част от видео техниката в биологическия факултет, initlab ### сряда 30.10.2024 * надписване и събиране на техника и инструменти в initlab * надписване и събиране на мрежова техниката (devhex) * финален печат на материали - схеми, програми, етц * готови и пратени списъци към логистика за това какво има се взима * снимки и списък ### четвъртък 31.10.2024 * финализиране на списъци за пазар ### петък 01.11.2024 * 0900-1000 Дидар започват да строят сцени * 0930 мрежата започват работа * ? right rental носят шатри и маси * 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители * 1200 (пожелателно) интернет на кабел * 1300 начало на setup-а в залата * видео * зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream * мрежа * 1300 пристигат стари тениски, неща от офиса, директно в Джон Атанасов * рецепция започват нареждане * 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов * 1330 пристигат екипни тениски директно в Джон Атанасов * 1430 стените на залите се затварят * 1500 идват спонсори * 1530 поставяне на останалите столове в зали A и B * 1630 започване на поставяне на табели Джон Атанасов <-> the Venue * 1730 лектори могат да идват да се тестват * 1800 списък за пазар за събота * 1800 (the venue) подготовка на The Venue * 1900 (the venue) край на подготовка в The Venue * 1900 приключване във форума (пожелателно) * 1930 (the venue) speakers cocktail * трябва да има няколко човека от екипа да посрещат * 2230 (the venue) подканваме хората да си тръгват от the Venue * 2300 (the venue) напускане на The Venue, заключване ### събота 02.11.2024 * 0830-0900 екипът на линия * 0930 отваряне на врати * 1000 откриване * 1005 (the venue) екип openart на линия * 1020 (the venue) разделяне на the venue * 1030 (the venue) отваряне на врати the venue * 1300 обяд * 1800 списък за пазар за неделя * 1930 затваряне * 2030 неформално ядене (на собствена сметка, хора от феста) ### неделя 03.11.2024 * 0830-0900 екипът на линия * 0930 отваряне на врати * 1000 започват работилници и лекции * 1105 (the venue) екип openart на линия * 1130 (the venue) отваряне на врати the venue * 1300 обяд * 1600 (the venue) приключва the venue * 1700 (the venue) освобождаване на the Venue * 1700 приключват workshop-ите, зала B * 1715 започване на разглобяване * 1800 закриване * за закриването доброволците ще бъдете поканени на сцената * 1840 затваряне * 1840 ...разглобяване и изнасяне * 2030 - afterparty * трябва да има няколко човека от екипа да посрещат * опитайте се да хапнете преди това, има заведения в района * помислете си за отпуска в Понеделник ;) ### промени по плана - всичко е предпоследно - очаквайте update-и, проверете в репото преди събитието - график на лекциите https://www.openfest.org/2024/bg/full-schedule-bg/ ## closing thoughts * Доброволците представляват OpenFest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито * Ако някой се държи зле с вас, не се разправяйте, а търсят Точо, Щери, Витков, Златев * team work makes the dream work