# генерален инструктаж за openfest 2021

## базови

* Маймунарника, в Борисовата градина
* екипи:
	* логистика - носене - Иван Златев
	* ток - Мариян, digger
	* мрежа - Калин Илиев (Килиев)
	* аудио-видео - Точо, Neter, Басамаков
	* рецепция - Стеф, Галя
	* volunteer support - Стеф
	* хералди - Леон
	* speaker support - Щеряна
	* спонсори (и всякакви въпроси от тях) - Щеряна
	* Медиен - Ани
	* venue - Пенков, Васил
	* всичко свързано с охрана - Васил, Пенков, Иван Златев

* 50 човека доброволци

* Храна (няма да ви оставим гладни)
	* баници събота сутрин, вероятно и неделя
	* обяди
  * кафе
	* засега няма план за вечеря

Важни телефони:
* Васил
* Иван Златев
* Щеряна 
* Пенков

## който за пръв път доброволства

* Екипната тениска казва, че сте от екипа - жълти събота, оранжеви в неделя
	* имате достъп до team room
	* хората ще ви питат за разни неща и ще трябва да ги ориентирате
  * в team room-а има кафе машина
  * зарядна станция, powerbanks в noc-а
* Всеки екип си има lead, приблемите - към него и той ескалира, ако трябва
* За проблеми от специалността на някой екип - lead-а или заместника
* Тривиални неща за оцеляване
	* Пийте вода
	* Внимателно с бирата и кафето :)
	* Който не се чувства добре, да си намери заместик и да си почине
	* Почива се в team room-а
	* Всеки екип си измисля график за смени, почивки и ядене
* Противоепидемични мерки
	* Имате глави, ползвайте ги
	* Ще има осигурен дезинфектант
* Ако видите проблем или нещо ви притеснява, обърнете се към вашия team lead или хората, които говорят с охраната


## venue

* Основни места
	* сцена
	* рецепция
	* бар
	* workshop-и
	* спонсори
	* храна
	* тоалетни
	* team room/noc
		* ограничен достъп, само за екип, лектори и спонсори (да си починат)
	* машини за вода

* Очаквани проблеми
	* дъжд
		* всеки екип има план по темата
	* ток - Мариян, digger
	* препълване на заведението

## Комуникации

* setup
	* мегафон
	* радио-станции?
	* като цяло мястото е окрито и сравнително лесно
	* slack основно като оставяне на бележки

* по време на събитието
	* стационарни телефони
	* slack
	* gsm-и на ключови хора

## план за действие

### вторник/сряда (10-11)

* разпъване на противослънчево нещо над сцена
* краен срок за появяване на net-а

### четвъртък (12)

* надписване и събиране на техниката
	* офис на devhex (мрежа)
	* студио на 7ми км (видео)
	* ? неща от рецепция

### петък (13)

* 11:00 товарене и тръгване от разни места (?)
* 12:00 начало на setup-а във маймунарника
	* подробен график за коли
* първи приоритет, паралелно:
	* ток, мрежа, audio/video
	* екран, проектор
	* рецепция
* втори приоритет, паралелно:
	* team room
	* маси/шатри на спонсори
* следващ приоритет
	* workshop area
* всички шатри и всякакви размествания на маси на заведението трябва да се случат преди 15:00

* 19:00 идва DJ да свири - след това само довършителни неща

### събота (14)

* пристигане 0900
* неща за подготвяне
	* столове
	* setup/тест на аудио/видео
	* проверка на мрежа
	* setup на рецепция
* отваряне за хора 1000
	* финални неща за аудио-видео
	* намерени първи лектори и ясна лекция за откриване
* Откриване 1045
* Край на последна лекция 19:45
* До 20:30 прибиране на малко техника и неща от рецепция в backstage
* Тиха музика, екипът отива да спи


### Неделя (15)

* пристигане 0900
* неща за подготвяне
	* столове
	* setup/тест на аудио/видео
	* проверка на мрежа
	* setup на рецепция
* отваряне за хора 1000
	* финални неща за аудио-видео
	* намерени първи лектори
* Откриване 1100
* Край на последна лекция 19:45
* До 21:00 приоритетно:
	* разчистване пред сцена и на сцена
	* събиране на рецепция
	* (вероятно) натоварване на първи курс за изнасяне
* Втори приоритет:
	* шатри, спонсори
* 21:00 - група Дандорендо, afterparty


## инструктажи по екипи

### логистика - носене - Иван Златев

* График за пристигане/махане
* списък неща/места за взимане
* коли
* бензин
* паркиране

### ток - Мариян, digger

### мрежа - Калин Илиев (Килиев)

* схема
* поредност за разпъване
* разпределяне
* internet - Васил

### аудио-видео - Точо, Neter, Басамаков

* схема на setup
* график
* резервни варианти

### рецепция, volunteer support - Стеф, Галя

* тениски
* дарения
* дава се гривна на всички влезли
* първите 300 човека получават "жетон/стикер" за free кафе

### хералди - Леон

* информация за лектрори
* разпределение на ролите

### speaker support, спонсори - Щеряна

### Медиен - Ани