General
/
openfest
13
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests 1 Packages Projects Releases Wiki Activity
openfest/2015/struct.md

5.1 KiB
Raw Permalink Blame History

OpenFest 2015 - структура

Екипи за през цялото време:

  • core

    • Носят отговорност, приемат фактури
    • Запознати са със ситуацията
    • Гасят пожари
    • Хора
      • Яна Петрова
      • Мариян Маринов
      • Васил Колев
      • Петко Борджуков

  • net

    • wifi
    • noc
    • планират мрежата (преди събитието) и я конфигурират
    • изграждат мрежата
    • инсталират wifi
    • прекарват net до пултовете/камерите
    • прекарват net на различните нуждаещи се
    • следят за работата на мрежата по време на събитието
    • подкарват streaming-а
    • Хора (трябват поне 6)
      • Васил Колев
      • Петко Борджуков
      • Стефан Леков

  • website

    • дизайнват и инсталират външния вид
    • дават достъп на хора да пишат в сайта
    • подкарват го да показва каквото трябва

  • media

    • PR - координират с дизайнерите визуално съдържание и послания
    • изготвят календар за публикации и мейли
    • пишат съдържание за сайта и рекламните материали
    • говорят си с медии и организират покритие на събитието, интервюта, т.н.
    • слушат Яна :)
    • Хора (трябват поне 2ма освен Яна)
      • Яна Петрова

  • volunteer support

    • приема новите хора
    • помага им с обучението
    • по време на събитието храни екипа
    • Хора (трябват поне 2ма освен Яна)
      • Яна Петрова

Екипи само преди събитието:

  • програмен комитет

    • одобрява лекции
    • прави програма
    • предлага външни лектори
    • доста външни хора

  • clarion

    • дописва клариона
    • Хора:
      • Петко Борджуков
      • Андрей Радев

  • Екип рекламни материали

    • прави дизайна им
    • поръчва ги и урежда доставката им заедно с логистика
    • Хора
      • Яна Петрова
      • Стефан Вартоломеев

Екипи само за по време на събитието и setup-а:

  • internal communication

    • занимава се с комуникацията по време на самото събитие, води log
    • Swat.bg

  • reception

    • рецепция, посрещане на гости, раздаване на тениски, приемане на дарения
    • Хора (трябват поне 7 човека):
      • Яна Петрова
      • Стефан Вартоломеев

  • hallways

    • насочва хората към overflow, може да не ни трябва тоя път

  • heralds

    • Представят лектори
    • Следят за време
    • Предложения за момента (трябват около 6 човека):
      • Стефан Кънев
      • Тони Райжеков
      • Боби Станимиров

  • speakers

    • international speakers
    • Следи дали лекторите са дошли и ги обгрижва
    • Посреща чуждестранните заедно с логистиката
    • Хора (не е ясно колко трябват)
      • Мариян Маринов

  • видео екип зала България

    • Оператори, режисьор, носят микрофони
    • Екип на Guru, той ги инструктира
    • Хора (трябват 6 човека)
      • Християн Стайков
      • Юлия Тенинчева
      • Марио Мишев

  • Видео екип други зали

    • Оператори, режисьор, носят микрофони
    • Хора (трябват 8 човека):
      • Васил Колев
      • Влад
      • Олег

  • logistics

    • транспорт на техника от/до събитието
    • разпределяне по места, където се ползва
    • следене на раздаването на техника
    • складиране
    • Хора:
      • Васил Колев
      • Пешо Велков
      • Мариян Маринов

  • спонсори

    • Занимава се да помогне на спонсорите и да организира разполагането им
    • Хора
      • Яна Петрова
      • Стефан Вартоломеев

Екипи само след събитието:

  • Обработка на видео-записи
    • Организира се от Васил Колев и Guru