openfest/2015/struct.md

137 lines
5.1 KiB
Markdown
Raw Permalink Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

OpenFest 2015 - структура
=========================
Екипи за през цялото време:
---------------------------
* core
* Носят отговорност, приемат фактури
* Запознати са със ситуацията
* Гасят пожари
* Хора
* Яна Петрова
* Мариян Маринов
* Васил Колев
* Петко Борджуков
* net
* wifi
* noc
* планират мрежата (преди събитието) и я конфигурират
* изграждат мрежата
* инсталират wifi
* прекарват net до пултовете/камерите
* прекарват net на различните нуждаещи се
* следят за работата на мрежата по време на събитието
* подкарват streaming-а
* Хора (трябват поне 6)
* Васил Колев
* Петко Борджуков
* Стефан Леков
* website
* дизайнват и инсталират външния вид
* дават достъп на хора да пишат в сайта
* подкарват го да показва каквото трябва
* media
* PR - координират с дизайнерите визуално съдържание и послания
* изготвят календар за публикации и мейли
* пишат съдържание за сайта и рекламните материали
* говорят си с медии и организират покритие на събитието, интервюта, т.н.
* слушат Яна :)
* Хора (трябват поне 2ма освен Яна)
* Яна Петрова
* volunteer support
* приема новите хора
* помага им с обучението
* по време на събитието храни екипа
* Хора (трябват поне 2ма освен Яна)
* Яна Петрова
Екипи само преди събитието:
---------------------------
* програмен комитет
* одобрява лекции
* прави програма
* предлага външни лектори
* доста външни хора
* clarion
* дописва клариона
* Хора:
* Петко Борджуков
* Андрей Радев
* Екип рекламни материали
* прави дизайна им
* поръчва ги и урежда доставката им заедно с логистика
* Хора
* Яна Петрова
* Стефан Вартоломеев
Екипи само за по време на събитието и setup-а:
----------------------------------------------
* internal communication
* занимава се с комуникацията по време на самото събитие, води log
* Swat.bg
* reception
* рецепция, посрещане на гости, раздаване на тениски, приемане на дарения
* Хора (трябват поне 7 човека):
* Яна Петрова
* Стефан Вартоломеев
* hallways
* насочва хората към overflow, може да не ни трябва тоя път
* heralds
* Представят лектори
* Следят за време
* Предложения за момента (трябват около 6 човека):
* Стефан Кънев
* Тони Райжеков
* Боби Станимиров
* speakers
* international speakers
* Следи дали лекторите са дошли и ги обгрижва
* Посреща чуждестранните заедно с логистиката
* Хора (не е ясно колко трябват)
* Мариян Маринов
* видео екип зала България
* Оператори, режисьор, носят микрофони
* Екип на Guru, той ги инструктира
* Хора (трябват 6 човека)
* Християн Стайков
* Юлия Тенинчева
* Марио Мишев
* Видео екип други зали
* Оператори, режисьор, носят микрофони
* Хора (трябват 8 човека):
* Васил Колев
* Влад
* Олег
* logistics
* транспорт на техника от/до събитието
* разпределяне по места, където се ползва
* следене на раздаването на техника
* складиране
* Хора:
* Васил Колев
* Пешо Велков
* Мариян Маринов
* спонсори
* Занимава се да помогне на спонсорите и да организира разполагането им
* Хора
* Яна Петрова
* Стефан Вартоломеев
Екипи само след събитието:
--------------------------
* Обработка на видео-записи
* Организира се от Васил Колев и Guru