openfest/2021/video-notes-2021-07-06.md

10 KiB
Raw Permalink Blame History

OpenFest 2021 Видео среща 2021-07-06

Съдържание

  • Въведение
  • Екип
  • База за подготовка
  • Timeline
  • WiP Setup
    • разположение
    • бонус идеи
    • въпроси
    • проблеми

Въведение

Място

  • Маймунарника
  • на открито

Задължения

  • аудио видео на 1 "зала"
    • поне 3 камери (близък, общ и публика)
  • real-time overflow
  • support на workshop-ите
    • адаптери, технически support
      • @maniax това ако може да го outsource-нем
  • задаване на въпроси отдалечено
  • remote lecturers

Новости

  • на открито
    • може да вали, да сме мокри, жега на техниката
  • трябва да прибираме нещата между дните
    • по-ранно идване и по-късно тръгване
  • remote lecturers
  • backup

Екип

  • rattus - lead
  • neter
  • Guru може би ще е е отпуска
  • barzaka - audio
  • трябват ни още хора
    • оператори, видео режисьори, тон-режисьори
    • хора за setup на лектори и workshop-ове
      • мрежарите за setup на лектори?
    • трябва ни резервен човек за аудио!
    • по-подробно по-нататък

База за подготовка

  • студиото на Гуру на 7ми км

Timeline

Timeline на събитието

  • 13.08 (петък) доставяне, разпъване, тестване на техниката
    • вечерта частично прибиране на техниката
    • 10:00 студиото
    • очакваме от Мултивизия
      • практикабли
      • шатра за пулта
      • екран
      • проектор
      • козирка
    • 11:00
      • обедна почивка към 13:00н
  • 14.08 (събота)
    • сутрин рано свързване и тестване на техниката
    • през деня събитието
    • вечер частично прибиране на техника
    • музика (нямаме ангажимент)
      • @maniax - екрана нямал да пречи
  • 15.08 (неделя)
    • сутрин рано свързване и тестване на техниката
    • през деня събитието
    • вечер събиране на техника
    • откарване в студиото

Timeline преди събитието (WiP)

  • имаме срещи четвъртъците и на мен ми се иска преди всяка такава среща да имаме статус
    • итерациите ще са ни на седмици - от четвъртък до сряда
  • Гуру няма да го има от август
    • трябва повечето неща да сме ги уточнили и тествали преди това!
  • на мен ми се иска до 15.07 да имаме:
    • WiP схеми и действие което да може да тестваме
    • план график
    • екип
  • техниката чат-пат се ползва от Гуру и след тестове е хубаво да си я приберем
  • timeline
    • Гуру разчитам да си каже кога трябва техниката
    • 15-21.07 - оформяне и тестване на setup, основни flow-ове (TB)
    • 22-28.07 - оформяне и тестване на setup спомагателни неща
      • събиране и тестване на кабели
      • трениране на екипа поне единия ден събота/неделя
        • работа с светоусещане на камера?
      • трябва да са оттренирани
        • remote lecturer
        • hardware connectivity
    • 29.07-03.08 - каквото не сме направили
      • трениране на екипа поне единия ден събота/неделя
    • събота-неделя 07-08.08 (до следобяда) трениране на екипи
    • 08-10.08 събиране и опаковане на техника

Setup

Разположение

  • (да се покаже разположение)
  • (да се покаже необходимите хора)

Бонус идеи

(от тези трябва да режем)

  • go pro от сцената към публиката
    • blurred за interlude
    • като webcam за remote lecturers
  • други идеи?

Scrapped:

  • mobile cam (запис) на workshop-и
  • sponsor coverage

Въпроси

  • ще ни трябва ли допълнителен човек за аудио array-a
  • къде ще сложим аудио миксера и майките
    • може би най-добре е при нас
  • аудио за overflow TV - откъде и как
    • ще е при overflow-a, как не е ясно
  • трябва ли ни feedback monitor
    • трябва да се измисли
  • Стационарни телефони
    • за NOC
      • отзад на сцената със speaker?
  • QR for stream - да може директно да си свалят отвън и да си гледат stream-a
  • водоустойчивост на feedback monitor
  • водоустойчивост на timer computer
    • да се помисли timer computer?
    • ще имаме ли timer въобще?
  • звук за workshop-и - телевизорите
    • достатъчно е от телевизорите
  • OBS input към video mixer?
    • blur
    • за реклами
    • remote lecturer?
    • трябва ли ни или просто един video out?
  • колко overflow телевизора имаме?
    • 2
  • колко backup искаме да вземем и колко искаме да подготвим?
    • да се проговори друг път
  • искаме ли тест на аудиото?
    • може би искаме
    • дали те могат да го направят
  • големия или малкия video mixer ще ползваме?
    • може би малкия
  • къде ще сложим екрана

Проблеми

(Това не са точно проблеми, а по-скоро неща които трябва да се решат)

  • remote lecturer setup
    • remote call software (jitsi/bbb)
  • място на бюрото (пространство)
  • overflow streaming
    • оптика
  • test Mac and 4K mixer and new athlona
  • royalty free music
    • Ivan
  • лесно и бързо пазене от дъжд
    • ще го мислим на 10ти август
  • пазене от жега
    • вентилатори
  • промяна на светлината и реагиране
    • настройка на камерите правим в петък
  • слънце
  • video ads
  • VOC mic ще има
  • микрофония с audience mic / VOC mic
  • трябва ни feedback monitor
    • да се реши как
  • да се помисли timer computer

Setup

По-сложен от 2019-та

Audio (WiP)

  • IN
    • 4(5) mics (през майките)
    • 1 audio in (misc interim) (2 за stereo?)
    • 1 audio in from remote lecturer
  • OUT
    • колони
    • prog out
      • нивото на колоните евентуално да се пипа леко
      • различно от колони заради обявления
      • може и да ги обединим с колоните
    • out for remote lecturer? (questions, herald)
    • monitor headphones

Video (WiP)

IN: - camera main - camera close - camera audience - camera audience overview (go pro) - presentation - OBS/interlude/video ads? - remote lecturer? - maybe part of OBS OUT: - prog out - projector - remote lecturer audience overview / audience questions cam - overflow - maybe prog out clone?

WiP Required Hardware

(непълен списък, част от тези неща ще отпаднат, част ще се допълнят)

  • камери - 4 броя (3 и 1 резерва)
    • батерия за main
  • 3 headsets
    • 2 за лектори/хералд + backup
  • 3 wireless микрофона
    • 1 audience
    • 1 herald
    • 1 backup?
  • пушката за видео пулта?
  • малкия видео миксер + малкия аудио
    • майки + предаватели от големия куфар
    • backup големия видео микрес
  • контролен пулт за аудио миксер
  • лаптоп с контрол за видео и аудио миксер (+backup)
  • launchpad
  • sd card cards - 6 x 64 GB
  • gopro
  • OBS host + backup
  • teradek + backup
  • SDI->HDMI конвертори - ? бр
  • HDMI->SDI - ? бр.
  • оптика? (имаме backup converters, така че оптика е възможност)
  • HDMI splitter (за overflow)
  • timer computer (streamdeck operated)
  • feedback monitor?
  • аналогов миксер?

За setup/прибиране

  • челници (като окъснеем в петък) - 6 бр.
  • найлон и гафер
  • радиостанции ?
  • дъждобрани от по 1лв

За workshops

  • лаптопи за уъркшопи/презентация/резерва - 2 бр.

Видео преходници

  • vga + звук -> hdmi - ? бр.
  • DP -> HDMI - ? бр.
  • miniDP -> HDMI - ? бр.
  • usb-c -> HDMI (основно такива) - ? бр.

Backup

  • може би да няма на video mixer

Next Meeting

13.07 в маймунарника, да доизговорим неща

TODOs за среща в маймунарника

  • audio specs
  • ще са настроени ли колоните
  • вентилатори
  • трябва шатрите да са разпънати преди техниката
  • озвучаване на бара (ще им пречи ли)
  • друг вход на сцената има ли?
  • да се говори за тест на звука някоя сутрин
  • лесно и бързо пазене от дъжд