openfest/2023/instruktazh.md

Генерален инструктаж за OpenFest 2023

базови

• зала Джон Атанасов

• екипи от доброволци:

  • Генерално отговорни - Петко, Точо, Щеряна, Витков, Хриси
  • логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
  • мрежа - Мария Бошикьова, Наско
  • аудио-видео - digger, Точо, Ани
  • рецепция - Вяра, Tеа, Клементина (Галя - преди събитието, Щеряна - бекъп)
  • ток - digger
  • хералди - Таня Кавръкова
  • спонсори - Щеряна
  • медия - Мая, Теа, Росен
  • грижа за доброволците - Клементина

• 74 човека доброволци (представяне)

  • кажете дали и как искате да сте в credits (към heth)

• тениски

  • червените в събота
  • сините в неделя

• гривни

  • дават достъп до афтърпартито

• насочване на хората

• спонсори

  • ще имат badge-ове

• рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора

• медийния екип

• и хералдите

• афтърпарти

• Храна за екипа

  • банички и плодове за закуски
  • обяд на място
  • ще имаме token-и за манджавановете, ако някой не успее на време

комуникация

• rocketchat r.openfest.org
• nextcloud nc.openfest.org
  • github/openfest/openfest - схеми, инструктаж
• радио-станции по време на setup-а
• телефони
  • външен телефон на noc-а +35924916074
• #announce в rocketchat

venue

• зали
  • А - 360 човека
  • B - 200 човека
  • C - 3 маси за workshop-и (C1, C2) и три маси за OpenArt
  • фоайе долу - 4 места за workshopи (D1, D2, D3, D4)
• наши стаи
  • team room
  • NOC - тази година почти до workshop-ите
• разни места
  • зона за почивка
  • спонсори
  • кафета (безплатно)
  • вода
  • overflow
  • hackers' corner
  • тоалетни
  • докторски кабинет
• места за багаж
• очаквани проблеми
  • препълване над очакваното на зали
  • липса на въздух в залите
  • what can go wrong otherwise :)

план за действие

сряда 01.11.2023

• надписване и събиране на част от видео техниката в initlab
• финален печат на материали - схеми, програми, етц

четвъртък 02.11.2023

• надписване и събиране на техника и инструменти в initlab
• надписване и събиране на мрежова техниката (intilab)
• финализиране на списъци за пазар

петък 03.11.2023

• 0900-1000 Дидар започват да строят сцени

• 0930 мрежата започват работа

• ? right rental носят шатри и маси

• 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители

• 1100-1200 начало на setup-а в залата

  • видео
    • зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream
  • мрежа
  • рецепция

• 1200 (пожелателно) интернет на кабел

• 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов

• 1500 идват спонсори

• 1600 стените на залите

• 1700 лектори могат да идват да се тестват

• 1900 приключване (пожелателно)

• 1930 speakers dinner

  • трябва да има няколко човека от екипа да посрещат

събота 04.11.2023

• 0830-0900 екипът на линия
• 0930 отваряне на врати
• 1000 откриване
• 1300 обяд
• 1830 затваряне
• неформално ядене?

неделя 05.11.2023

• 0830-0900 екипът на линия
• 0930 отваряне на врати
• 1300 обяд
• 1700 приключват workshop-ите
• 1715 започване на разглобяване
• 1800 закриване
• 1840 затваряне
• 1840 ... разглабяне
• 2030 - afterparty
  • трябва да има няколко човека от екипа да посрещат

closing thoughts

• Доброволците представляват openfest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито
• Ако някой се държи зле с вас, не се разправяйте, а търсят Петко, Точо, Щери, Витков, Златев