openfest/2024/lightning-talks-procedure.md

Процедура за lightning talks:

• какво е lightning talks
  • всеки може да се качи на сцената за 5 мин и да разкаже за нещо:
    • готина библиотека/инструментче
    • нещо което сте научили
    • open-source community
    • нещо което искате да споделите
• листа за записване за участие за съответния ден стои на главната рецепция (на clipboard)
  • инструкции към доброволците на главната рецепция:
    • !!! когато хората се запишат
      • казват на хората, че трябва да са в почивката преди lightning talks пред сцената в зала B
      • напомнят да се прати mail на reception@openfest.org
    • казват, че хората трябва да се запишат и да пратят презентация или link на reception@openfest.org
    • прочетете инструкциите на листа (трябва да са интуитивни)
      • ако има въпроси по телефона към NOC, които ако не могат да отговорят ще свържат с VOC-B
      • без видеота с аудио
    • могат да проверяват дали хората са пратили нещо
      • не сваляйте exe-та
    • до 1 час преди слота (пише на листа)
  • инструкции към хералди:
    • казват, че записването за lightning talks се извършва на рецепция
• един час преди lightning talks:
  • хералда, който ще представя по време на lightning talks:
    • събира листа от рецепция
    • прави снимка и я праща на reception@openfest.org
    • по средата на лекцията преди lighthing talks в VOC-B
      • VOC-B се логват в reception@openfest.org в mail.openfest.org
    • хералда сваля от reception@openfest.org и подрежда презентациите
      • след приключване на свалянето се затваря tab-a
• в почивката преди lighting talks
  • хералда
    • намира и презентиращите и ги запомня
    • се обзавежда с headset-a, презентиращите са с дръжка
• по време на lightning talks
  • хералда слага следващата презентацията на цял екран
  • хералда кани на сцената следващия презентиращия
  • хералда пуска таймера
  • от VOC пускат ГОНГ ако минат 5те минути
  • хералда сваля/благодари на презентиращия