openfest/2015/logistics.md

4.6 KiB
Raw Blame History

Логистика за OpenFest 2015

Ситуация

Трябва да си пренесем нещата до Филхармонията (известна още като зала "България") и да ги setup-нем.

Най-вероятно в петък ще има събитие там преди нас, в интервала 17-21ч., което значи, че можем да setup-ваме и слагаме неща, но не можем да пречим на събитието, съответно можем да разположим финалните неща след 21:00 и тогава да направим финалните тестове.

От друга страна, можем да ползваме сряда, четвъртък или дори други дни от седмицата за подготовка и разполагане на неща, които да не пречат на нормалното опериране на Филхармонята.

Имаме да setup-нем следните неща:

  • Мрежа
  • Ток
  • Зала България
    • Сцена (транспаранти и т.н.)
    • Екран(и)
    • Камери и прилежаща техника
  • Камерна зала
    • Сцена (транспаранти и т.н.)
    • Екран(и)
    • Камери и прилежаща техника
  • Студио "Музика" (втори етаж)
    • Сцена (транспаранти и т.н.)
    • Екран(и)
    • Камери и прилежаща техника
  • Рецепция
  • Фоайе
  • Мраморна зала (workshop-и)
    • Маси
    • Свързаност

Изисквания по зали

Зала България

  • Камери
    • На сцената
    • В едната ложа
    • Отзад (общ план)
  • Допълнително осветление
  • Екран(и)
    • На сцената
  • Проектор(и)
    • В едната ложа
  • Пулт
    • Свързване към озвучаването на залата
  • Транспаранти
  • Свързаност

Камерна зала

  • Камера
    • Само една, отзад
  • Допълнително осветление(?)
  • Озвучаване
  • Пулт
  • Транспаранти
  • Екран
    • На сцената
  • Проектор
  • Свързаност

Студио "Музика"

  • Камера
    • Само една, отзад
  • Пулт
  • Озвучаване
    • от залата
  • Проектор, екран
    • от залата
  • Транспаранти
  • Свързаност

Мраморна зала/галерия

  • Маси
  • Свързаност/окабеляване
  • Столове

Фоайета

Рецепция

Team room

Неща - общ опис

  • Техника
    • Мрежова
      • Switch-ове
      • AP-та
      • кабели
      • конвертори
      • router
    • Видео-запис
      • Камери
      • Конвертори
    • Аудио запис и възпроизвеждане
      • микрофони
      • усилватели
      • колони
    • Проектори и екрани
      • Голям проектор
      • голям екран
      • нормален проектор
      • нормален екран
    • Телевизори
    • Радио-комуникационно оборудване
  • Мебели
    • Маси
  • Рекламни материали
    • Транспаранти
    • magic whiteboard-и
  • Тениски
  • Машини за вода
  • Друга "кухненска" техника
  • Хранителни
    • кафе
    • чай
    • чаши
    • мед, захар

ПЛАН

Време преди сряда

  • Конфигуриране на цялото мрежово оборудване
    • Router
    • switch-ове
    • AP-та
  • Конфигуриране на restreamer
  • Описване на неща, които имат да се носят и откъде

Ден -2 (сряда)

  • Организиране на цялата техника в initlab
    • Сортиране и надписване по зали

Ден -1 (четвъртък)

Ден 0 (петък)

Ден 1 (събота)

  • 10:00 регистрация
  • 10:30 откриване

Ден 2 (неделя)

  • 18:00 закриване
  • 18:30 край

Ден 3 (понеделник)