heralds-guidelines/README.md

61 lines
5.2 KiB
Markdown
Raw Normal View History

# Ръководство за хералди
## Обобщение
Хералдите представят лекторите на публиката, асистират на лекторите за спазване на времето за презентация, спомагат за секцията "въпроси и отговори" и дават служебни (за конференцията) обявления на публиката
## Отговорности
В хронологичен ред:
### Преди лекцията:
1. Запознаване с лектора; "разчупване на леда" и малко лафче за отпускане на човека преди начало на лекцията му, как хералдът ще взаимодейства с лектора и публиката. Въпроси към лектора:
1.1 Как и дали изобщо да бъде представен от хералда. Винаги имаме описание на лектора на сайта на Феста - основен вариант.
1.2 Как да се следи за времето: с известия (обикновено на хартия) за 10, 5 и 1 оставащи минути.
Дали тези минути са до края на цялото време или лекторът предпочита да си остави 5 или 10 минути за въпроси от публиката. В последния вариант ако лекцията е макс. 40 минути, то хералдът трябва да вдига известията до изтичане на 30тата минута - след това e Q&A секцията.
Ако лекторът няма да прави Q&A секция, хералдът може да го оповести в началото и/или в края на лекцията.
1.3 Хералдът показва на лектора къде на 1ви ред ще бъде, така че лекторът да може да го/я вижда - важно е за следене на времето.
2. Хералдът и човек от видео екипът проверяват микрофонът на лектора преди лекцията.
3. **Служебни обявления*** - виж секцията за тях по-долу
### По време на лекцията
1. Препоръчително е хералдът да си следи с таймер - например на телефона - кога наистина започва лекцията. Времената за начало и край няма да са както е написано на сайта - винаги има множество фактори, които ги променят.
2. Ако хералдът реши да си почине малко извън залата, това е удачно в рамките на първите 10-ина минути от началото на лекцията.
***NB***: Има вариант, в който лекцията забие или лекторът приключи много, много по-рано.
Тогава хералдът е необходимо да реагира - дали да асистира на лектора и/или да оповести на публиката, че има забавяне или пък просто ще имат по-дълга почивка.
Затова е хубаво хералдът да е предимно в залата и да си почива между лекциите, или когато има неангажиран слот за него/нея в програмата.
3. Комуникация с другите екипи.
3.1 Видео
3.2 Медия
3.3 Рецепция
## Служебни обявления
Благодарим на публиката.
Аплодисменти за лектора.
След колко време ще е следващата лекция (и евентуално дали няма да е на български).
Да минат през рецепция за мърчандайз
<невзети тениски в края на 2рия ден - свободна продажба>
Lightning talks - да се събират хората!!
## Предизвикателства и решения
технически проблеми
модерация на Q&A секцията
# Lightning Talks
Дали имаме служебен комп, на който да се накачулят максимално много участници
Да са ясни имената на хората, които ще участват - рецепция
По време на предходната лекция: Да се разбере какво ще им трябва на сцена: собствен лаптоп (какъв видео конектор?), флашка с неща, URL-и, които ще показват.
Да са готови в редичка
Спазване на 5те минути
Противоречиви теми
## Допълнителни хватки
Споделяне в соц. медиите
Принос към Q&A секцията