Хералдите представят лекторите на публиката, асистират на лекторите за спазване на времето за презентация, спомагат за секцията "въпроси и отговори" и дават служебни (за конференцията) обявления на публиката
1. Запознаване с лектора; "разчупване на леда" и малко лафче за отпускане на човека преди начало на лекцията му, как хералдът ще взаимодейства с лектора и публиката. Въпроси към лектора:
Дали тези минути са до края на цялото време или лекторът предпочита да си остави 5 или 10 минути за въпроси от публиката. В последния вариант ако лекцията е макс. 40 минути, то хералдът трябва да вдига известията до изтичане на 30тата минута - след това e Q&A секцията.
1. Препоръчително е хералдът да си следи с таймер - например на телефона - кога наистина започва лекцията. Времената за начало и край няма да са както е написано на сайта - винаги има множество фактори, които ги променят.
2. Ако хералдът реши да си почине малко извън залата, това е удачно в рамките на първите 10-ина минути от началото на лекцията.
***NB***: Има вариант, в който лекцията забие или лекторът приключи много, много по-рано.
Тогава хералдът е необходимо да реагира - дали да асистира на лектора и/или да оповести на публиката, че има забавяне или пък просто ще имат по-дълга почивка.
Затова е хубаво хералдът да е предимно в залата и да си почива между лекциите, или когато има неангажиран слот за него/нея в програмата.
3.1 Видео - хората от този екип в залата може да комуникират с хералда за нещо. Например да помоли лектора да отиде или да не ходи в определена част от сцената, или пък да си намести микрофона.
3.2 Медия - имаме фотографи по време на конференцията, но хералдите винаги са на първия ред с добра видимост към лектора, така че могат да правят добри снимки, които да пращат на медия екипа. Също така, хералдът може да спомене нещо интересно от лекцията, което медия екипа евентуално да сподели.
2. Провеждане на Q&A сесия - тази година статични микрофони и то само в залите
3. След Q&A сесията - казва на публиката, че лекторът ще е наличен в стаята за дискусии (виж плана на 1ви етаж - ) и/или сред участниците.
4. Хералдът също така напомня на публиката да мине да си вземе мърчандайз от рецепцията. Купуването/даряването за мърчандайз е начин да се спонсорира конференцията.
Всичко може да се оплеска по всяко време. С находчивост, добри отношение и воля винаги се намира решение. Тези неща се случват най-редовно, винаги предизвикват притеснение, така че просто ще се случат.
Хералдът може да пробва да асистира на лектора с технически проблем на лаптопа на лектора или с микрофона. Даже хералдът може да се наложи да отстъпи микрофона на лектора си.
Хубаво е при по-сериозно забавяне хералдът да спомене на публиката, че има лек технически проблем и ще продължим след малко (ако лекторът вече не гое казал). Даже хералдът - по лична преценка - може да пробва да пусне някой (тъп) майтап, за да разчупи чакането и евентуалното притеснение на лектора.
### Модерация на Q&A секцията
### Противоречиви теми
lightning talks & Q&A
code of conduct - https://www.openfest.org/2022/bg/code-of-conduct/
За примери вижте playlist-ите "lightning talks" в официалния YouTube канал на OpenFest: https://www.youtube.com/channel/UC8XcSywAI1yauOKvf_rzOHA/playlists
## Подготовка за блока - през деня
Когато хералдите обявяват блока, а хората от рецепция съблюдават записванията, важно е да се напомня на хората да си напишат имената, за да бъдат разпознати и призовани за блока lightning talks.
*OFFTOPIC*: Човек би си помислил, че с такова записване се поема ангажимент и той ще се спази стриктно. Реалността показва друго: хората или ще се заплеснат в нещо (бирички, разговор, лекция или работилница) и или ще закъснеят, или ще са готови в последния момент, или ще забравят. Приемете, че това е нормално и ще се справите без (много) излишни нерви.
По време на лекциите (във всички зали) точно преди блока lightning talks, е важно хералдите да призоват всички записали се за блока да се съберат в залата, в която ще се проведе блока и да отидат до сцената за финална подготовка.
Важно е да се установи реда на участниците - може да е точно както сасе записали, но като цяло е добре да се групират спрямо това как ще показват в следните категории:
- показващи на един служебен (наш; на организаторите) лаптоп.
- показващи на Mac - защото се изисква преходник към HDMI.
***Добра практика***: Листът хартия с lightning talks стои при хералда в този момент. Той/тя може да си запише по него евентуалните размествания заради това как е по-удачно да се пренаредят участниците спрямо хардуера.
## По време на самия блок
Хералдът оповестява на публиката какво представлява блока като начин на провеждане.
***Добра практика***: Хубаво е хералдът да апелира за аплодисменти след всеки участник. Хем става по-готино, хем може да се ползва времето да се сменят участниците.
Хералдът е на сцената и е готов да асистира при смяната между участниците в блока - микрофон и/или хардуер.
Хералдът може да споделя през личния си профил в различни соц. медии постове (със снимки) от това, което вижда в залата и на сцената. Това си е легитимна реклама. Ако го прави, да добавя хештагът, който е избран за конференцията - например #openfest
- Принос към Q&A секцията
Може да се случи, че лекторът обявява, че може да приема въпроси от публиката, а публиката мълчи.
Хералдъд ти могъл/могла да слуша внимателно лекцията и да си набелязва неща, за които да попита - дали от гледната точка на тотален лаик (не е лошо!) или спрямо опит, който има с темата или пък по аналогия с друга тема, с която има опит.
- Хералдтът може да даде отзиви на лектора след лекцията
"Браво, човек, добре ти се получи!" е много готин жест и помага на лектора да се зареди малко особено ако е имало притеснение или проблеми.
Хералдът може да сподели някои впечатления от лекцията или начинът, по който е била поднесена - зависи как си го усеща. За някои лектори такива отзиви са много ценни и им помагат да се подобряват.
