Хералдите представят лекторите на публиката, асистират на лекторите за спазване на времето за презентация, спомагат за секцията "въпроси и отговори" и дават служебни (за конференцията) обявления на публиката
1. Запознаване с лектора; "разчупване на леда" и малко лафче за отпускане на човека преди начало на лекцията му, как хералдът ще взаимодейства с лектора и публиката. Въпроси към лектора:
Дали тези минути са до края на цялото време или лекторът предпочита да си остави 5 или 10 минути за въпроси от публиката. В последния вариант ако лекцията е макс. 40 минути, то хералдът трябва да вдига известията до изтичане на 30тата минута - след това e Q&A секцията.
1. Хералдът да си следи с таймер кога наистина започва лекцията. Времената за начало и край няма да са както е написано на сайта - винаги има множество фактори, които ги променят.
* Има специална timer система, в която таймера се пуска от хералда, така че това време да е видимо за лектора.
*В случай че тази система не работи може да се ползва таймер на телефон.
2. Ако хералдът реши да си почине малко извън залата, това е удачно в рамките на първите 10-ина минути от началото на лекцията.
***NB***: Има вариант, в който лекцията забие или лекторът приключи много, много по-рано.
Тогава хералдът е необходимо да реагира - дали да асистира на лектора и/или да оповести на публиката, че има забавяне или пък просто ще имат по-дълга почивка.
Затова е хубаво хералдът да е предимно в залата и да си почива между лекциите, или когато има неангажиран слот за него/нея в програмата.
3.1 Видео - хората от този екип в залата може да комуникират с хералда за нещо. Например да помоли лектора да отиде или да не ходи в определена част от сцената, или пък да си намести микрофона.
3.2 Медия - имаме фотографи по време на конференцията, но хералдите винаги са на първия ред с добра видимост към лектора, така че могат да правят добри снимки, които да пращат на медия екипа. Също така, хералдът може да спомене нещо интересно от лекцията, което медия екипа евентуално да сподели.
2. Провеждане на Q&A сесия - тази година статични микрофони и то само в залите
3. След Q&A сесията - казва на публиката, че лекторът ще е наличен в стаята за дискусии (виж плана на 1ви етаж - ) и/или сред участниците.
4. Хералдът също така напомня на публиката да мине да си вземе мърчандайз от рецепцията. Купуването/даряването за мърчандайз е начин да се спонсорира конференцията.
- **Преди лекцията**: Хералдът може да благодари на публиката за времето и вниманието, които отделят. Както е за това издание на конференцията, да спомене, че това е 20-то юбилейно издание.
Такива неща помагат на публиката да се чувства като на готино събитие.
- Хералдът може да апелира към аплодисменти към лектора преди и/или след лекцията. Пак помага за доброто усещане в залата.
- **След лекцията** хералдът може да каже на публиката колко време ще е почивката и/или кога започва следващата лекция. На каква тема ще е и евентуално от кой лектор.
-В деня на lightning talks, хералдът може да спомене на публиката, че записването за този блок става на рецепция. Желаещите да запишат темата, която искат да споделят и имената си. Да са в готовност да бъдат в залата преди началото на lightning talks блока.
- **Тази година**: препоръчваме на хората да излизат и да гледат лекциите в шатрите извън сградата. Хем времето се очаква да е хубаво, хем да намалим скупчването на хора в едно помещение.
***НБ***: Приемането на въпроси ще става само в залите, в които се провеждат лекциите.
- Хералдът апелира към посещение на рецепцията (за мърчандайз), масите на спонорите, експо масите и работилниците.
- Към края на 2рия ден от конференцията: хералдът обявява, че тениските, които са били предварително запазени, но не са потърсени досега, са налични за свободна продажда на рецепция.
Всичко може да се оплеска по всяко време. С находчивост, добри отношение и воля винаги се намира решение. Тези неща се случват най-редовно, винаги предизвикват притеснение, така че просто ще се случат.
Хералдът може да пробва да асистира на лектора с технически проблем на лаптопа на лектора или с микрофона. Даже хералдът може да се наложи да отстъпи микрофона на лектора си.
Хубаво е при по-сериозно забавяне хералдът да спомене на публиката, че има лек технически проблем и ще продължим след малко (ако лекторът вече не гое казал). Даже хералдът - по лична преценка - може да пробва да пусне някой (тъп) майтап, за да разчупи чакането и евентуалното притеснение на лектора.
Ако някой човек зададе супер дълъг въпрос/представи казус и лекторът се затрудни да отговори приемливо бързо, то хералдът може да обяви, че лекторът може да дискутира това с човека след лекцията в стаята за дискусии.
Хералдът следи времето до края на слота на лекцията, така че ако има още желаещи за въпроси, може да ги прекъсне и учтиво да им предложи заинтересованите да намерят лектора в стаята за дискусии или из мястото на Феста.
Ако хералдът се опомни (не е лесно, защото никой не очаква такива ситуации), може да се синхронизира с видео екипа и да се спре микрофона на участникът, който има такава тема да бъде уведомен, че казаното от него/нея противоречи с code of conduct (https://www.openfest.org/2023/bg/code-of-conduct/) на конференцията и ние като организатори няма да толерираме дадена противоречива тема като например злонамерено отношение към човек или хора и т.н. аспекти посочени на URL-a.
За примери вижте playlist-ите "lightning talks" в официалния YouTube канал на OpenFest: https://www.youtube.com/channel/UC8XcSywAI1yauOKvf_rzOHA/playlists
## Подготовка за блока - през деня
Когато хералдите обявяват блока, а хората от рецепция съблюдават записванията, важно е да се напомня на хората да си напишат имената, за да бъдат разпознати и призовани за блока lightning talks.
*OFFTOPIC*: Човек би си помислил, че с такова записване се поема ангажимент и той ще се спази стриктно. Реалността показва друго: хората или ще се заплеснат в нещо (бирички, разговор, лекция или работилница) и или ще закъснеят, или ще са готови в последния момент, или ще забравят. Приемете, че това е нормално и ще се справите без (много) излишни нерви.
По време на лекциите (във всички зали) точно преди блока lightning talks, е важно хералдите да призоват всички записали се за блока да се съберат в залата, в която ще се проведе блока и да отидат до сцената за финална подготовка.
Важно е да се установи реда на участниците - може да е точно както сасе записали, но като цяло е добре да се групират спрямо това как ще показват в следните категории:
- показващи на един служебен (наш; на организаторите) лаптоп.
- показващи на Mac - защото се изисква преходник към HDMI.
- ***NB*** много е важно да направите снимка на реда на излизане и да я споделите с видео екипът, за да може после да бъдат правилно надписани видеата.
***Добра практика***: Листът хартия с lightning talks стои при хералда в този момент. Той/тя може да си запише по него евентуалните размествания заради това как е по-удачно да се пренаредят участниците спрямо хардуера.
## По време на самия блок
Хералдът оповестява на публиката какво представлява блока като начин на провеждане.
***Добра практика***: Хубаво е хералдът да апелира за аплодисменти след всеки участник. Хем става по-готино, хем може да се ползва времето да се сменят участниците.
Хералдът може да споделя през личния си профил в различни соц. медии постове (със снимки) от това, което вижда в залата и на сцената. Това си е легитимна реклама. Ако го прави, да добавя хештагът, който е избран за конференцията - например #openfest
Може да се случи, че лекторът обявява, че може да приема въпроси от публиката, а публиката мълчи.
Хералдъд ти могъл/могла да слуша внимателно лекцията и да си набелязва неща, за които да попита - дали от гледната точка на тотален лаик (не е лошо!) или спрямо опит, който има с темата или пък по аналогия с друга тема, с която има опит.
- Хералдтът може да даде отзиви на лектора след лекцията
"Браво, човек, добре ти се получи!" е много готин жест и помага на лектора да се зареди малко особено ако е имало притеснение или проблеми.
Хералдът може да сподели някои впечатления от лекцията или начинът, по който е била поднесена - зависи как си го усеща. За някои лектори такива отзиви са много ценни и им помагат да се подобряват.
