Heralds
/
heralds-guidelines
1
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests Packages Projects Releases Wiki Activity

Updates for 2023

This commit is contained in:
Tocho Tochev 2023-10-29 19:39:01 +02:00
parent 38ab599794
commit a5141ba89a
1 changed files with 12 additions and 3 deletions
Show Stats Download Patch File Download Diff File Expand all files Collapse all files

13
README.md
View File

@ -5,6 +5,7 @@
## Отговорности
В хронологичен ред:
### Преди лекцията:
1. Запознаване с лектора; "разчупване на леда" и малко лафче за отпускане на човека преди начало на лекцията му, как хералдът ще взаимодейства с лектора и публиката. Въпроси към лектора:
@ -22,7 +23,9 @@
3. **Служебни обявления*** - виж секцията за тях по-долу
### По време на лекцията
1. Препоръчително е хералдът да си следи с таймер - например на телефона - кога наистина започва лекцията. Времената за начало и край няма да са както е написано на сайта - винаги има множество фактори, които ги променят.
1. Хералдът да си следи с таймер кога наистина започва лекцията. Времената за начало и край няма да са както е написано на сайта - винаги има множество фактори, които ги променят.
* Има специална timer система, в която таймера се пуска от хералда, така че това време да е видимо за лектора.
* В случай че тази система не работи може да се ползва таймер на телефон.
2. Ако хералдът реши да си почине малко извън залата, това е удачно в рамките на първите 10-ина минути от началото на лекцията.
***NB***: Има вариант, в който лекцията забие или лекторът приключи много, много по-рано.
Тогава хералдът е необходимо да реагира - дали да асистира на лектора и/или да оповести на публиката, че има забавяне или пък просто ще имат по-дълга почивка.
@ -34,6 +37,7 @@
3.2 Медия - имаме фотографи по време на конференцията, но хералдите винаги са на първия ред с добра видимост към лектора, така че могат да правят добри снимки, които да пращат на медия екипа. Също така, хералдът може да спомене нещо интересно от лекцията, което медия екипа евентуално да сподели.
3.3 Рецепция - основно за изгубени вещи и наличен мърчандайз. Хералдът оповестява къде има изгубени вещи - на рецепцията.
### След лекцията
1. Аплодисменти за лектора - хералдът да подкани. Помага ако публиката се е разсеяла или се двоуми.
2. Провеждане на Q&A сесия - тази година статични микрофони и то само в залите
@ -47,10 +51,13 @@
- Хералдът може да апелира към аплодисменти към лектора преди и/или след лекцията. Пак помага за доброто усещане в залата.
- **След лекцията** хералдът може да каже на публиката колко време ще е почивката и/или кога започва следващата лекция. На каква тема ще е и евентуално от кой лектор.
- В деня на lightning talks, хералдът може да спомене на публиката, че записването за този блок става на рецепция. Желаещите да запишат темата, която искат да споделят и имената си. Да са в готовност да бъдат в залата преди началото на lightning talks блока.
- Тази година имаме lightning talks в края на всеки от дните.
- За повече информация виж по-долу.
- **Тази година**: препоръчваме на хората да излизат и да гледат лекциите в шатрите извън сградата. Хем времето се очаква да е хубаво, хем да намалим скупчването на хора в едно помещение.
***НБ***: Приемането на въпроси ще става само в залите, в които се провеждат лекциите.
- Хералдът апелира към посещение на рецепцията (за мърчандайз), масите на спонорите, експо масите и работилниците.
- Към края на 2рия ден от конференцията: хералдът обявява, че тениските, които са били предварително запазени, но не са потърсени досега, са налични за свободна продажда на рецепция.
- Към края на 2рия ден припомнят за afterparty-то.
## Предизвикателства и решения
### Технически проблеми
@ -63,9 +70,10 @@
Ако някой човек зададе супер дълъг въпрос/представи казус и лекторът се затрудни да отговори приемливо бързо, то хералдът може да обяви, че лекторът може да дискутира това с човека след лекцията в стаята за дискусии.
Хералдът следи времето до края на слота на лекцията, така че ако има още желаещи за въпроси, може да ги прекъсне и учтиво да им предложи заинтересованите да намерят лектора в стаята за дискусии или из мястото на Феста.
### Противоречиви теми
Могат да изникнат в Q&A секцията. ***Няма сребърен куршум за тези ситуации.***
Ако хералдът се опомни (не е лесно, защото никой не очаква такива ситуации), може да се синхронизира с видео екипа и да се спре микрофона на участникът, който има такава тема да бъде уведомен, че казаното от него/нея противоречи с code of conduct (https://www.openfest.org/2022/bg/code-of-conduct/) на конференцията и ние като организатори няма да толерираме дадена противоречива тема като например злонамерено отношение към човек или хора и т.н. аспекти посочени на URL-a.
Ако хералдът се опомни (не е лесно, защото никой не очаква такива ситуации), може да се синхронизира с видео екипа и да се спре микрофона на участникът, който има такава тема да бъде уведомен, че казаното от него/нея противоречи с code of conduct (https://www.openfest.org/2023/bg/code-of-conduct/) на конференцията и ние като организатори няма да толерираме дадена противоречива тема като например злонамерено отношение към човек или хора и т.н. аспекти посочени на URL-a.
# Lightning Talks
## Що е то?
@ -89,6 +97,7 @@ Lightning talks са поредица/блок от последователни
- показващи на един служебен (наш; на организаторите) лаптоп.
- показващи на Mac - защото се изисква преходник към HDMI.
- показващи от какъвто и да е друг личен лаптоп
- ***NB*** много е важно да направите снимка на реда на излизане и да я споделите с видео екипът, за да може после да бъдат правилно надписани видеата.
***Добра практика***: Листът хартия с lightning talks стои при хералда в този момент. Той/тя може да си запише по него евентуалните размествания заради това как е по-удачно да се пренаредят участниците спрямо хардуера.