2023-10-28 17:52:52 +03:00
# Генерален инструктаж за OpenFest 2023
2023-10-26 22:22:23 +03:00
## базови
* зала Джон Атанасов
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* екипи от доброволци:
2023-10-26 22:22:23 +03:00
* Генерално отговорни - Петко, Точо, Щеряна, Витков, Хриси
* логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
2023-10-29 17:45:08 +02:00
* мрежа - Мария Бошикьова, Наско
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* аудио-видео - digger, Точо, Ани
2023-10-29 17:45:08 +02:00
* рецепция - Вяра, Tе а , Клементина (Галя - преди събитието, Щеряна - бекъп)
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* ток - digger
2023-10-26 22:22:23 +03:00
* хералди - Таня Кавръкова
* спонсори - Щеряна
* медия - Мая, Т е а , Росен
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* 74 човека доброволци (представяне)
2023-10-29 17:45:08 +02:00
* кажете дали и как искате да сте в credits (към heth)
2023-10-26 22:22:23 +03:00
* тениски
* червените в събота
* сините в неделя
* гривни
* дават достъп до афтърпартито
* насочване на хората
* спонсори
2023-10-29 17:45:08 +02:00
* ще имат badge-ове
2023-10-26 22:22:23 +03:00
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани х о р а
* медийния екип
* и хералдите
* афтърпарти
* Храна за екипа
* банички и плодове за закуски
* обяд на място
* ще имаме token-и за манджавановете, ако някой не успее на време
## комуникация
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* rocketchat r.openfest.org
* nextcloud nc.openfest.org
* github/openfest/openfest - схеми, инструктаж
2023-10-26 22:22:23 +03:00
* радио-станции по време на setup-а
* телефони
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* външен телефон на noc-а +35924916074
2023-10-29 17:45:08 +02:00
* `#announce` в rocketchat
2023-10-26 22:22:23 +03:00
## venue
* зали
2023-10-29 17:45:08 +02:00
* А - 360 човека
* B - 200 човека
* C - 3 маси за workshop-и (C1, C2) и три маси за OpenArt
* фоайе долу - 4 места за workshopи (D1, D2, D3, D4)
2023-10-26 22:22:23 +03:00
* наши стаи
* team room
* NOC - тази година почти до workshop-ите
* разни места
* зона за почивка
* спонсори
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* кафета (безплатно)
2023-10-26 22:22:23 +03:00
* вода
* overflow
* hackers' corner
* тоалетни
2023-10-29 17:45:08 +02:00
* докторски кабинет
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* места за багаж
2023-10-26 22:22:23 +03:00
* очаквани проблеми
* препълване над очакваното на зали
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* липса на въздух в залите
2023-10-26 22:22:23 +03:00
* what can go wrong otherwise :)
## план за действие
2023-10-29 17:45:08 +02:00
### сряда 01.11.2023
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* надписване и събиране на част от видео техниката в initlab
2023-10-29 13:20:31 +02:00
* финален печат на материали - схеми, програми, етц
2023-10-28 17:52:52 +03:00
2023-10-29 17:45:08 +02:00
### четвъртък 02.11.2023
2023-10-26 22:22:23 +03:00
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* надписване и събиране на техника и инструменти в initlab
* надписване и събиране на мрежова техниката (intilab)
* финализиране на списъци за пазар
2023-10-26 22:22:23 +03:00
2023-10-29 17:45:08 +02:00
### петък 03.11.2023
2023-10-26 22:22:23 +03:00
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* 0900-1000 Дидар започват да строят сцени
* 0930 мрежата започват работа
2023-10-26 22:22:23 +03:00
* ? right rental носят шатри и маси
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители
2023-10-26 22:22:23 +03:00
* 1100-1200 начало на setup-а в залата
* видео
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* зала А ще с е окабелява и сетъпва от bulstream
2023-10-26 22:22:23 +03:00
* мрежа
* рецепция
2023-10-28 18:30:51 +03:00
* 1200 (пожелателно) интернет на кабел
2023-10-29 13:20:31 +02:00
* 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов
2023-10-26 22:22:23 +03:00
* 1500 идват спонсори
* 1600 стените на залите
* 1700 лектори могат да идват да с е тестват
* 1900 приключване (пожелателно)
2023-10-29 13:20:31 +02:00
* 1930 speakers dinner
2023-10-26 22:22:23 +03:00
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
### събота 15.10.2022
* 0830-0900 екипът на линия
* 0930 отваряне на врати
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* 1000 откриване
2023-10-26 22:22:23 +03:00
* 1300 обяд
* 1830 затваряне
* неформално ядене?
### неделя 16.10.2022
* 0830-0900 екипът на линия
* 0930 отваряне на врати
* 1300 обяд
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* 1700 приключват workshop-ите
2023-10-28 18:30:51 +03:00
* 1715 започване на разглобяване
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* 1800 закриване
2023-10-28 18:30:51 +03:00
* 1840 затваряне
2023-10-28 17:52:52 +03:00
* 1840 ... разглабяне
2023-10-26 22:22:23 +03:00
* 2030 - afterparty
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
2023-10-28 17:52:52 +03:00
## closing thoughts
* Доброволците представляват openfest и съответно от тях с е очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито
2023-10-29 17:45:08 +02:00
* Ако някой с е държи зле с вас, не с е разправяйте, а търсят Петко, Точо, Щери, Витков, Златев