2023: general team briefing - initial plan

2023/instruktazh.md

@@ -0,0 +1,110 @@
+# генерален инструктаж за openfest 2022
+
+## базови
+
+* зала Джон Атанасов
+* екипи:
+	* Генерално отговорни - Петко, Точо, Щеряна, Витков, Хриси
+	* логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
+	* мрежа - Мория Бошякова
+	* аудио-видео - digger, Точо
+	* рецепция - Вяра, Tеа (Галя - преди събитието, Щеряна - бекъп)
+	* хералди - Таня Кавръкова
+	* спонсори - Щеряна
+	* медия - Мая, Теа, Росен
+
+* 73 човека доброволци
+
+* тениски
+	* червените в събота
+	* сините в неделя
+* гривни
+	* дават достъп до афтърпартито
+* насочване на хората
+* спонсори
+* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
+* медийния екип
+* и хералдите
+* афтърпарти
+* Храна за екипа
+	* банички и плодове за закуски
+	* обяд на място
+	* ще имаме token-и за манджавановете, ако някой не успее на време
+
+## комуникация
+
+* rocketchat
+* радио-станции по време на setup-а
+* телефони
+	* външен телефон на noc-а +ТБД
+
+## venue
+
+* зали
+	* А - 430 човека
+	* B - 240 човека
+	* C - 2 маси за workshop-и (C1, C2) и три маси за OpenArt
+	* фоайе долу - 4 маси за workshopи (D1, D2, D3, D4)
+* наши стаи
+	* team room
+	* NOC - тази година почти до workshop-ите
+* разни места
+	* зона за почивка
+	* спонсори
+	* кафета
+	* вода
+	* overflow
+	* hackers' corner
+	* тоалетни
+
+* очаквани проблеми
+	* препълване над очакваното на зали
+	* what can go wrong otherwise :)
+
+## план за действие
+
+### четвъртък 13.10.2022
+
+* надписване и събиране на техниката (къде?)
+* надписване и събиране на техниката  (къде?)
+* подготовка на нещата за рецепция (WIP)
+* Финален печат на материали - схеми, програми, етц
+
+### петък 14.10.2022
+
+* 0900-1000 - Дидар започват да строят сцени
+* ? right rental носят шатри и маси
+* ? пристигат тениски директно в Джон Атанасов
+* 1000 товарене на мрежова техника
+* 1100-1200 начало на setup-а в залата
+	* видео
+	* мрежа
+	* рецепция
+
+* 1500 идват спонсори
+* 1600 стените на залите
+* 1700 лектори могат да идват да се тестват
+
+* 1900 приключване (пожелателно)
+* 1930 speakers dinner (?)
+	* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
+
+
+### събота 15.10.2022
+
+* 0830-0900 екипът на линия
+* 0930 отваряне на врати
+* 1300 обяд
+* 1830 затваряне
+* неформално ядене?
+
+### неделя 16.10.2022
+
+* 0830-0900 екипът на линия
+* 0930 отваряне на врати
+* 1300 обяд
+* 1715 започване на разглобяване
+* 1840 затваряне
+* 1840- ... разглабяне
+* 2030 - afterparty
+	* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат