2022-09-30 21:43:13 +03:00
|
|
|
|
# генерален инструктаж за openfest 2022
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## базови
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* зала Джон Атанасов
|
|
|
|
|
|
* екипи:
|
|
|
|
|
|
* Генерално отговорни - Васил, Щеряна, Яна
|
2022-10-09 15:30:37 +03:00
|
|
|
|
* логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
|
2022-09-30 21:43:13 +03:00
|
|
|
|
* мрежа - Килиев
|
|
|
|
|
|
* аудио-видео - neter, Точо
|
|
|
|
|
|
* рецепция - Стеф, Галя
|
2022-10-09 15:30:37 +03:00
|
|
|
|
* хералди - Боби Трайков, Таня Кавръкова
|
2022-09-30 21:43:13 +03:00
|
|
|
|
* спонсори - Щеряна
|
2022-10-09 15:30:37 +03:00
|
|
|
|
* медия - Ани, Боби Трайков
|
2022-09-30 21:43:13 +03:00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* 65 човека доброволци
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* тениски
|
2022-10-09 15:30:37 +03:00
|
|
|
|
* сините в събота
|
|
|
|
|
|
* червените неделя
|
2022-09-30 21:43:13 +03:00
|
|
|
|
* гривни
|
|
|
|
|
|
* дават достъп до афтърпартито
|
|
|
|
|
|
* насочване на хората
|
|
|
|
|
|
* спонсори
|
|
|
|
|
|
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
|
|
|
|
|
|
* медийния екип
|
|
|
|
|
|
* и хералдите
|
2022-10-09 15:30:37 +03:00
|
|
|
|
* афтърпарти
|
|
|
|
|
|
* Храна за екипа
|
|
|
|
|
|
* ще имаме token-и за манджавановете
|
2022-09-30 21:43:13 +03:00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## комуникация
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* rocketchat
|
|
|
|
|
|
* радио-станции по време на setup-а
|
|
|
|
|
|
* телефони
|
2022-10-09 15:30:37 +03:00
|
|
|
|
* външен телефон на noc-а +35924916074
|
2022-09-30 21:43:13 +03:00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## venue
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* зали
|
|
|
|
|
|
* А - 430 човека
|
|
|
|
|
|
* B - 240 човека
|
|
|
|
|
|
* C - 3 маси за workshop-и (C1, C2, C3)
|
|
|
|
|
|
* фоайе долу - 3 маси за workshopи (D1, D2, D4), една маса за работа (D3);
|
|
|
|
|
|
* наши стаи
|
|
|
|
|
|
* team room
|
|
|
|
|
|
* NOC - тази година почти до workshop-ите
|
|
|
|
|
|
* разни места
|
|
|
|
|
|
* зона за почивка
|
|
|
|
|
|
* спонсори
|
|
|
|
|
|
* кафета
|
|
|
|
|
|
* вода
|
|
|
|
|
|
* overflow
|
|
|
|
|
|
* тоалетни
|
|
|
|
|
|
* очаквани проблеми
|
|
|
|
|
|
* препълване над очакваното на зали
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## план за действие
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### четвъртък 13.10.2022
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* надписване и събиране на техниката в devhex
|
|
|
|
|
|
* надписване и събиране на техниката в студиото
|
|
|
|
|
|
* подготовка на нещата за рецепция?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### петък 14.10.2022
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* 0900-1000 - Дидар започват да строят сцени
|
|
|
|
|
|
* ? right rental носят шатри и маси
|
|
|
|
|
|
* ? пристигат тениски директно в Джон Атанасов
|
|
|
|
|
|
* 1000 товарене на мрежова техника, devhex
|
|
|
|
|
|
* 1100-1200 начало на setup-а в залата
|
|
|
|
|
|
* видео
|
|
|
|
|
|
* мрежа
|
|
|
|
|
|
* рецепция
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* 1500 идват спонсори
|
2022-10-09 15:30:37 +03:00
|
|
|
|
* 1600 стените на залите
|
2022-09-30 21:43:13 +03:00
|
|
|
|
* 1700 лектори могат да идват да се тестват
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* 1900 приключване (пожелателно)
|
2022-10-09 15:30:37 +03:00
|
|
|
|
* 1900 speakers dinner (?)
|
2022-09-30 21:43:13 +03:00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### събота 15.10.2022
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* 0830-0900 екипът на линия
|
|
|
|
|
|
* 0930 отваряне на врати
|
|
|
|
|
|
* 1300 обяд
|
|
|
|
|
|
* 1830 затваряне
|
2022-10-09 15:30:37 +03:00
|
|
|
|
* неформално ядене?
|
2022-09-30 21:43:13 +03:00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### неделя 16.10.2022
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* 0830-0900 екипът на линия
|
|
|
|
|
|
* 0930 отваряне на врати
|
|
|
|
|
|
* 1300 обяд
|
|
|
|
|
|
* 1715 започване на разглобяване
|
|
|
|
|
|
* 1840 затваряне
|
|
|
|
|
|
* 1840- ... разглабяне
|
|
|
|
|
|
* 2000 - afterparty
|
|
|
|
|
|
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
