openfest/2023/instruktazh.md

3.6 KiB
Raw Blame History

генерален инструктаж за openfest 2022

базови

  • зала Джон Атанасов

  • екипи:

    • Генерално отговорни - Петко, Точо, Щеряна, Витков, Хриси
    • логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
    • мрежа - Мория Бошякова
    • аудио-видео - digger, Точо
    • рецепция - Вяра, Tеа (Галя - преди събитието, Щеряна - бекъп)
    • хералди - Таня Кавръкова
    • спонсори - Щеряна
    • медия - Мая, Теа, Росен
  • 73 човека доброволци

  • тениски

    • червените в събота
    • сините в неделя
  • гривни

    • дават достъп до афтърпартито
  • насочване на хората

  • спонсори

  • рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора

  • медийния екип

  • и хералдите

  • афтърпарти

  • Храна за екипа

    • банички и плодове за закуски
    • обяд на място
    • ще имаме token-и за манджавановете, ако някой не успее на време

комуникация

  • rocketchat
  • радио-станции по време на setup-а
  • телефони
    • външен телефон на noc-а +ТБД

venue

  • зали

    • А - 430 човека
    • B - 240 човека
    • C - 2 маси за workshop-и (C1, C2) и три маси за OpenArt
    • фоайе долу - 4 маси за workshopи (D1, D2, D3, D4)
  • наши стаи

    • team room
    • NOC - тази година почти до workshop-ите
  • разни места

    • зона за почивка
    • спонсори
    • кафета
    • вода
    • overflow
    • hackers' corner
    • тоалетни
  • очаквани проблеми

    • препълване над очакваното на зали
    • what can go wrong otherwise :)

план за действие

четвъртък 13.10.2022

  • надписване и събиране на техниката (къде?)
  • надписване и събиране на техниката (къде?)
  • подготовка на нещата за рецепция (WIP)
  • Финален печат на материали - схеми, програми, етц

петък 14.10.2022

  • 0900-1000 - Дидар започват да строят сцени

  • ? right rental носят шатри и маси

  • ? пристигат тениски директно в Джон Атанасов

  • 1000 товарене на мрежова техника

  • 1100-1200 начало на setup-а в залата

    • видео
    • мрежа
    • рецепция
  • 1500 идват спонсори

  • 1600 стените на залите

  • 1700 лектори могат да идват да се тестват

  • 1900 приключване (пожелателно)

  • 1930 speakers dinner (?)

    • трябва да има няколко човека от екипа да посрещат

събота 15.10.2022

  • 0830-0900 екипът на линия
  • 0930 отваряне на врати
  • 1300 обяд
  • 1830 затваряне
  • неформално ядене?

неделя 16.10.2022

  • 0830-0900 екипът на линия
  • 0930 отваряне на врати
  • 1300 обяд
  • 1715 започване на разглобяване
  • 1840 затваряне
  • 1840- ... разглабяне
  • 2030 - afterparty
    • трябва да има няколко човека от екипа да посрещат