3.6 KiB
3.6 KiB
генерален инструктаж за openfest 2022
базови
-
зала Джон Атанасов
-
екипи:
- Генерално отговорни - Петко, Точо, Щеряна, Витков, Хриси
- логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
- мрежа - Мория Бошякова
- аудио-видео - digger, Точо
- рецепция - Вяра, Tеа (Галя - преди събитието, Щеряна - бекъп)
- хералди - Таня Кавръкова
- спонсори - Щеряна
- медия - Мая, Теа, Росен
-
73 човека доброволци
-
тениски
- червените в събота
- сините в неделя
-
гривни
- дават достъп до афтърпартито
-
насочване на хората
-
спонсори
-
рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
-
медийния екип
-
и хералдите
-
афтърпарти
-
Храна за екипа
- банички и плодове за закуски
- обяд на място
- ще имаме token-и за манджавановете, ако някой не успее на време
комуникация
- rocketchat
- радио-станции по време на setup-а
- телефони
- външен телефон на noc-а +ТБД
venue
-
зали
- А - 430 човека
- B - 240 човека
- C - 2 маси за workshop-и (C1, C2) и три маси за OpenArt
- фоайе долу - 4 маси за workshopи (D1, D2, D3, D4)
-
наши стаи
- team room
- NOC - тази година почти до workshop-ите
-
разни места
- зона за почивка
- спонсори
- кафета
- вода
- overflow
- hackers' corner
- тоалетни
-
очаквани проблеми
- препълване над очакваното на зали
- what can go wrong otherwise :)
план за действие
четвъртък 13.10.2022
- надписване и събиране на техниката (къде?)
- надписване и събиране на техниката (къде?)
- подготовка на нещата за рецепция (WIP)
- Финален печат на материали - схеми, програми, етц
петък 14.10.2022
-
0900-1000 - Дидар започват да строят сцени
-
? right rental носят шатри и маси
-
? пристигат тениски директно в Джон Атанасов
-
1000 товарене на мрежова техника
-
1100-1200 начало на setup-а в залата
- видео
- мрежа
- рецепция
-
1500 идват спонсори
-
1600 стените на залите
-
1700 лектори могат да идват да се тестват
-
1900 приключване (пожелателно)
-
1930 speakers dinner (?)
- трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
събота 15.10.2022
- 0830-0900 екипът на линия
- 0930 отваряне на врати
- 1300 обяд
- 1830 затваряне
- неформално ядене?
неделя 16.10.2022
- 0830-0900 екипът на линия
- 0930 отваряне на врати
- 1300 обяд
- 1715 започване на разглобяване
- 1840 затваряне
- 1840- ... разглабяне
- 2030 - afterparty
- трябва да има няколко човека от екипа да посрещат