Compare commits
3 Commits
master
...
barzaka12/
| Author | SHA1 | Date |
|---|---|---|
Ivan Basamakov
|
dd21b99188 | |
|
Ivan Basamakov
|
e0c04bc2e8 | |
|
Ivan Basamakov
|
157d61900f |
|
|
@ -1,199 +0,0 @@
|
||||||
# генерален инструктаж за openfest 2021
|
|
||||||
|
|
||||||
## базови
|
|
||||||
|
|
||||||
* Маймунарника, в Борисовата градина
|
|
||||||
* екипи:
|
|
||||||
* логистика - носене - Иван Златев
|
|
||||||
* ток - Мариян, digger
|
|
||||||
* мрежа - Калин Илиев (Килиев)
|
|
||||||
* аудио-видео - Точо, Neter, Басамаков
|
|
||||||
* рецепция - Стеф, Галя
|
|
||||||
* volunteer support - Стеф
|
|
||||||
* хералди - Леон
|
|
||||||
* speaker support - Щеряна
|
|
||||||
* спонсори (и всякакви въпроси от тях) - Щеряна
|
|
||||||
* Медиен - Ани
|
|
||||||
* venue - Пенков, Васил
|
|
||||||
* всичко свързано с охрана - Васил, Пенков, Иван Златев
|
|
||||||
|
|
||||||
* 50 човека доброволци
|
|
||||||
|
|
||||||
* Храна (няма да ви оставим гладни)
|
|
||||||
* баници събота сутрин, вероятно и неделя
|
|
||||||
* обяди
|
|
||||||
* кафе
|
|
||||||
* засега няма план за вечеря
|
|
||||||
|
|
||||||
Важни телефони:
|
|
||||||
* Васил
|
|
||||||
* Иван Златев
|
|
||||||
* Щеряна
|
|
||||||
* Пенков
|
|
||||||
|
|
||||||
## който за пръв път доброволства
|
|
||||||
|
|
||||||
* Екипната тениска казва, че сте от екипа - жълти събота, оранжеви в неделя
|
|
||||||
* имате достъп до team room
|
|
||||||
* хората ще ви питат за разни неща и ще трябва да ги ориентирате
|
|
||||||
* в team room-а има кафе машина
|
|
||||||
* зарядна станция, powerbanks в noc-а
|
|
||||||
* Всеки екип си има lead, приблемите - към него и той ескалира, ако трябва
|
|
||||||
* За проблеми от специалността на някой екип - lead-а или заместника
|
|
||||||
* Тривиални неща за оцеляване
|
|
||||||
* Пийте вода
|
|
||||||
* Внимателно с бирата и кафето :)
|
|
||||||
* Който не се чувства добре, да си намери заместик и да си почине
|
|
||||||
* Почива се в team room-а
|
|
||||||
* Всеки екип си измисля график за смени, почивки и ядене
|
|
||||||
* Противоепидемични мерки
|
|
||||||
* Имате глави, ползвайте ги
|
|
||||||
* Ще има осигурен дезинфектант
|
|
||||||
* Ако видите проблем или нещо ви притеснява, обърнете се към вашия team lead или хората, които говорят с охраната
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
## venue
|
|
||||||
|
|
||||||
* Основни места
|
|
||||||
* сцена
|
|
||||||
* рецепция
|
|
||||||
* бар
|
|
||||||
* workshop-и
|
|
||||||
* спонсори
|
|
||||||
* храна
|
|
||||||
* тоалетни
|
|
||||||
* team room/noc
|
|
||||||
* ограничен достъп, само за екип, лектори и спонсори (да си починат)
|
|
||||||
* машини за вода
|
|
||||||
|
|
||||||
* Очаквани проблеми
|
|
||||||
* дъжд
|
|
||||||
* всеки екип има план по темата
|
|
||||||
* ток - Мариян, digger
|
|
||||||
* препълване на заведението
|
|
||||||
|
|
||||||
## Комуникации
|
|
||||||
|
|
||||||
* setup
|
|
||||||
* мегафон
|
|
||||||
* радио-станции?
|
|
||||||
* като цяло мястото е окрито и сравнително лесно
|
|
||||||
* slack основно като оставяне на бележки
|
|
||||||
|
|
||||||
* по време на събитието
|
|
||||||
* стационарни телефони
|
|
||||||
* slack
|
|
||||||
* gsm-и на ключови хора
|
|
||||||
|
|
||||||
## план за действие
|
|
||||||
|
|
||||||
### вторник/сряда (10-11)
|
|
||||||
|
|
||||||
* разпъване на противослънчево нещо над сцена
|
|
||||||
* краен срок за появяване на net-а
|
|
||||||
|
|
||||||
### четвъртък (12)
|
|
||||||
|
|
||||||
* надписване и събиране на техниката
|
|
||||||
* офис на devhex (мрежа)
|
|
||||||
* студио на 7ми км (видео)
|
|
||||||
* ? неща от рецепция
|
|
||||||
|
|
||||||
### петък (13)
|
|
||||||
|
|
||||||
* 11:00 товарене и тръгване от разни места (?)
|
|
||||||
* 12:00 начало на setup-а във маймунарника
|
|
||||||
* подробен график за коли
|
|
||||||
* първи приоритет, паралелно:
|
|
||||||
* ток, мрежа, audio/video
|
|
||||||
* екран, проектор
|
|
||||||
* рецепция
|
|
||||||
* втори приоритет, паралелно:
|
|
||||||
* team room
|
|
||||||
* маси/шатри на спонсори
|
|
||||||
* следващ приоритет
|
|
||||||
* workshop area
|
|
||||||
* всички шатри и всякакви размествания на маси на заведението трябва да се случат преди 15:00
|
|
||||||
|
|
||||||
* 19:00 идва DJ да свири - след това само довършителни неща
|
|
||||||
|
|
||||||
### събота (14)
|
|
||||||
|
|
||||||
* пристигане 0900
|
|
||||||
* неща за подготвяне
|
|
||||||
* столове
|
|
||||||
* setup/тест на аудио/видео
|
|
||||||
* проверка на мрежа
|
|
||||||
* setup на рецепция
|
|
||||||
* отваряне за хора 1000
|
|
||||||
* финални неща за аудио-видео
|
|
||||||
* намерени първи лектори и ясна лекция за откриване
|
|
||||||
* Откриване 1045
|
|
||||||
* Край на последна лекция 19:45
|
|
||||||
* До 20:30 прибиране на малко техника и неща от рецепция в backstage
|
|
||||||
* Тиха музика, екипът отива да спи
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
### Неделя (15)
|
|
||||||
|
|
||||||
* пристигане 0900
|
|
||||||
* неща за подготвяне
|
|
||||||
* столове
|
|
||||||
* setup/тест на аудио/видео
|
|
||||||
* проверка на мрежа
|
|
||||||
* setup на рецепция
|
|
||||||
* отваряне за хора 1000
|
|
||||||
* финални неща за аудио-видео
|
|
||||||
* намерени първи лектори
|
|
||||||
* Откриване 1100
|
|
||||||
* Край на последна лекция 19:45
|
|
||||||
* До 21:00 приоритетно:
|
|
||||||
* разчистване пред сцена и на сцена
|
|
||||||
* събиране на рецепция
|
|
||||||
* (вероятно) натоварване на първи курс за изнасяне
|
|
||||||
* Втори приоритет:
|
|
||||||
* шатри, спонсори
|
|
||||||
* 21:00 - група Дандорендо, afterparty
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
## инструктажи по екипи
|
|
||||||
|
|
||||||
### логистика - носене - Иван Златев
|
|
||||||
|
|
||||||
* График за пристигане/махане
|
|
||||||
* списък неща/места за взимане
|
|
||||||
* коли
|
|
||||||
* бензин
|
|
||||||
* паркиране
|
|
||||||
|
|
||||||
### ток - Мариян, digger
|
|
||||||
|
|
||||||
### мрежа - Калин Илиев (Килиев)
|
|
||||||
|
|
||||||
* схема
|
|
||||||
* поредност за разпъване
|
|
||||||
* разпределяне
|
|
||||||
* internet - Васил
|
|
||||||
|
|
||||||
### аудио-видео - Точо, Neter, Басамаков
|
|
||||||
|
|
||||||
* схема на setup
|
|
||||||
* график
|
|
||||||
* резервни варианти
|
|
||||||
|
|
||||||
### рецепция, volunteer support - Стеф, Галя
|
|
||||||
|
|
||||||
* тениски
|
|
||||||
* дарения
|
|
||||||
* дава се гривна на всички влезли
|
|
||||||
* първите 300 човека получават "жетон/стикер" за free кафе
|
|
||||||
|
|
||||||
### хералди - Леон
|
|
||||||
|
|
||||||
* информация за лектрори
|
|
||||||
* разпределение на ролите
|
|
||||||
|
|
||||||
### speaker support, спонсори - Щеряна
|
|
||||||
|
|
||||||
### Медиен - Ани
|
|
||||||
|
|
||||||
Binary file not shown.
Binary file not shown.
BIN
2021/of-2021.pdf
BIN
2021/of-2021.pdf
Binary file not shown.
BIN
2021/of-2021.vsd
BIN
2021/of-2021.vsd
Binary file not shown.
File diff suppressed because one or more lines are too long
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
BIN
2022/hall-B.pdf
BIN
2022/hall-B.pdf
Binary file not shown.
|
|
@ -1,103 +0,0 @@
|
||||||
# генерален инструктаж за openfest 2022
|
|
||||||
|
|
||||||
## базови
|
|
||||||
|
|
||||||
* зала Джон Атанасов
|
|
||||||
* екипи:
|
|
||||||
* Генерално отговорни - Васил, Щеряна, Яна
|
|
||||||
* логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
|
|
||||||
* мрежа - Килиев
|
|
||||||
* аудио-видео - neter, Точо
|
|
||||||
* рецепция - Стеф, Галя
|
|
||||||
* хералди - Боби Трайков, Таня Кавръкова
|
|
||||||
* спонсори - Щеряна
|
|
||||||
* медия - Ани, Боби Трайков
|
|
||||||
|
|
||||||
* 65 човека доброволци
|
|
||||||
|
|
||||||
* тениски
|
|
||||||
* сините в събота
|
|
||||||
* червените неделя
|
|
||||||
* гривни
|
|
||||||
* дават достъп до афтърпартито
|
|
||||||
* насочване на хората
|
|
||||||
* спонсори
|
|
||||||
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
|
|
||||||
* медийния екип
|
|
||||||
* и хералдите
|
|
||||||
* афтърпарти
|
|
||||||
* Храна за екипа
|
|
||||||
* ще имаме token-и за манджавановете
|
|
||||||
|
|
||||||
## комуникация
|
|
||||||
|
|
||||||
* rocketchat
|
|
||||||
* радио-станции по време на setup-а
|
|
||||||
* телефони
|
|
||||||
* външен телефон на noc-а +35924916074
|
|
||||||
|
|
||||||
## venue
|
|
||||||
|
|
||||||
* зали
|
|
||||||
* А - 430 човека
|
|
||||||
* B - 240 човека
|
|
||||||
* C - 3 маси за workshop-и (C1, C2, C3)
|
|
||||||
* фоайе долу - 3 маси за workshopи (D1, D2, D4), една маса за работа (D3);
|
|
||||||
* наши стаи
|
|
||||||
* team room
|
|
||||||
* NOC - тази година почти до workshop-ите
|
|
||||||
* разни места
|
|
||||||
* зона за почивка
|
|
||||||
* спонсори
|
|
||||||
* кафета
|
|
||||||
* вода
|
|
||||||
* overflow
|
|
||||||
* тоалетни
|
|
||||||
* очаквани проблеми
|
|
||||||
* препълване над очакваното на зали
|
|
||||||
|
|
||||||
## план за действие
|
|
||||||
|
|
||||||
### четвъртък 13.10.2022
|
|
||||||
|
|
||||||
* надписване и събиране на техниката в devhex
|
|
||||||
* надписване и събиране на техниката в студиото
|
|
||||||
* подготовка на нещата за рецепция?
|
|
||||||
|
|
||||||
### петък 14.10.2022
|
|
||||||
|
|
||||||
* 0900-1000 - Дидар започват да строят сцени
|
|
||||||
* ? right rental носят шатри и маси
|
|
||||||
* ? пристигат тениски директно в Джон Атанасов
|
|
||||||
* 1000 товарене на мрежова техника, devhex
|
|
||||||
* 1100-1200 начало на setup-а в залата
|
|
||||||
* видео
|
|
||||||
* мрежа
|
|
||||||
* рецепция
|
|
||||||
|
|
||||||
* 1500 идват спонсори
|
|
||||||
* 1600 стените на залите
|
|
||||||
* 1700 лектори могат да идват да се тестват
|
|
||||||
|
|
||||||
* 1900 приключване (пожелателно)
|
|
||||||
* 1900 speakers dinner (?)
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
### събота 15.10.2022
|
|
||||||
|
|
||||||
* 0830-0900 екипът на линия
|
|
||||||
* 0930 отваряне на врати
|
|
||||||
* 1300 обяд
|
|
||||||
* 1830 затваряне
|
|
||||||
* неформално ядене?
|
|
||||||
|
|
||||||
### неделя 16.10.2022
|
|
||||||
|
|
||||||
* 0830-0900 екипът на линия
|
|
||||||
* 0930 отваряне на врати
|
|
||||||
* 1300 обяд
|
|
||||||
* 1715 започване на разглобяване
|
|
||||||
* 1840 затваряне
|
|
||||||
* 1840- ... разглабяне
|
|
||||||
* 2000 - afterparty
|
|
||||||
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
|
||||||
Binary file not shown.
Binary file not shown.
|
|
@ -1,132 +0,0 @@
|
||||||
# Генерален инструктаж за OpenFest 2023
|
|
||||||
|
|
||||||
## базови
|
|
||||||
|
|
||||||
* зала Джон Атанасов
|
|
||||||
* екипи от доброволци:
|
|
||||||
* Генерално отговорни - Петко, Точо, Щеряна, Витков, Хриси
|
|
||||||
* логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
|
|
||||||
* мрежа - Мария Бошикьова, Наско
|
|
||||||
* аудио-видео - digger, Точо, Ани
|
|
||||||
* рецепция - Вяра, Tеа, Клементина (Галя - преди събитието, Щеряна - бекъп)
|
|
||||||
* ток - digger
|
|
||||||
* хералди - Таня Кавръкова
|
|
||||||
* спонсори - Щеряна
|
|
||||||
* медия - Мая, Теа, Росен
|
|
||||||
* грижа за доброволците - Клементина
|
|
||||||
|
|
||||||
* 74 човека доброволци (представяне)
|
|
||||||
* кажете дали и как искате да сте в credits (към heth)
|
|
||||||
|
|
||||||
* тениски
|
|
||||||
* червените в събота
|
|
||||||
* сините в неделя
|
|
||||||
* гривни
|
|
||||||
* дават достъп до афтърпартито
|
|
||||||
* насочване на хората
|
|
||||||
* спонсори
|
|
||||||
* ще имат badge-ове
|
|
||||||
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
|
|
||||||
* медийния екип
|
|
||||||
* и хералдите
|
|
||||||
* афтърпарти
|
|
||||||
* Храна за екипа
|
|
||||||
* банички и плодове за закуски
|
|
||||||
* обяд на място
|
|
||||||
* ще имаме token-и за манджавановете, ако някой не успее на време
|
|
||||||
|
|
||||||
## комуникация
|
|
||||||
|
|
||||||
* rocketchat r.openfest.org
|
|
||||||
* nextcloud nc.openfest.org
|
|
||||||
* github/openfest/openfest - схеми, инструктаж
|
|
||||||
* радио-станции по време на setup-а
|
|
||||||
* телефони
|
|
||||||
* външен телефон на noc-а +35924916074
|
|
||||||
* `#announce` в rocketchat
|
|
||||||
|
|
||||||
## venue
|
|
||||||
|
|
||||||
* зали
|
|
||||||
* А - 360 човека
|
|
||||||
* B - 200 човека
|
|
||||||
* C - 3 маси за workshop-и (C1, C2) и три маси за OpenArt
|
|
||||||
* фоайе долу - 4 места за workshopи (D1, D2, D3, D4)
|
|
||||||
* наши стаи
|
|
||||||
* team room
|
|
||||||
* NOC - тази година почти до workshop-ите
|
|
||||||
* разни места
|
|
||||||
* зона за почивка
|
|
||||||
* спонсори
|
|
||||||
* кафета (безплатно)
|
|
||||||
* вода
|
|
||||||
* overflow
|
|
||||||
* hackers' corner
|
|
||||||
* тоалетни
|
|
||||||
* докторски кабинет
|
|
||||||
* места за багаж
|
|
||||||
* очаквани проблеми
|
|
||||||
* препълване над очакваното на зали
|
|
||||||
* липса на въздух в залите
|
|
||||||
* what can go wrong otherwise :)
|
|
||||||
|
|
||||||
## план за действие
|
|
||||||
|
|
||||||
### сряда 01.11.2023
|
|
||||||
|
|
||||||
* надписване и събиране на част от видео техниката в initlab
|
|
||||||
* финален печат на материали - схеми, програми, етц
|
|
||||||
|
|
||||||
### четвъртък 02.11.2023
|
|
||||||
|
|
||||||
* надписване и събиране на техника и инструменти в initlab
|
|
||||||
* надписване и събиране на мрежова техниката (intilab)
|
|
||||||
* финализиране на списъци за пазар
|
|
||||||
|
|
||||||
### петък 03.11.2023
|
|
||||||
|
|
||||||
* 0900-1000 Дидар започват да строят сцени
|
|
||||||
* 0930 мрежата започват работа
|
|
||||||
* ? right rental носят шатри и маси
|
|
||||||
* 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители
|
|
||||||
* 1100-1200 начало на setup-а в залата
|
|
||||||
* видео
|
|
||||||
* зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream
|
|
||||||
* мрежа
|
|
||||||
* рецепция
|
|
||||||
* 1200 (пожелателно) интернет на кабел
|
|
||||||
* 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов
|
|
||||||
* 1500 идват спонсори
|
|
||||||
* 1600 стените на залите
|
|
||||||
* 1700 лектори могат да идват да се тестват
|
|
||||||
|
|
||||||
* 1900 приключване (пожелателно)
|
|
||||||
* 1930 speakers dinner
|
|
||||||
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
|
||||||
|
|
||||||
### събота 04.11.2023
|
|
||||||
|
|
||||||
* 0830-0900 екипът на линия
|
|
||||||
* 0930 отваряне на врати
|
|
||||||
* 1000 откриване
|
|
||||||
* 1300 обяд
|
|
||||||
* 1830 затваряне
|
|
||||||
* неформално ядене?
|
|
||||||
|
|
||||||
### неделя 05.11.2023
|
|
||||||
|
|
||||||
* 0830-0900 екипът на линия
|
|
||||||
* 0930 отваряне на врати
|
|
||||||
* 1300 обяд
|
|
||||||
* 1700 приключват workshop-ите
|
|
||||||
* 1715 започване на разглобяване
|
|
||||||
* 1800 закриване
|
|
||||||
* 1840 затваряне
|
|
||||||
* 1840 ... разглабяне
|
|
||||||
* 2030 - afterparty
|
|
||||||
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
|
||||||
|
|
||||||
## closing thoughts
|
|
||||||
|
|
||||||
* Доброволците представляват openfest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито
|
|
||||||
* Ако някой се държи зле с вас, не се разправяйте, а търсят Петко, Точо, Щери, Витков, Златев
|
|
||||||
Binary file not shown.
File diff suppressed because it is too large
Load Diff
|
|
@ -1,30 +0,0 @@
|
||||||
#!/bin/bash
|
|
||||||
|
|
||||||
set -euo pipefail
|
|
||||||
|
|
||||||
function msg {
|
|
||||||
echo "${@}" >&2
|
|
||||||
}
|
|
||||||
|
|
||||||
function die {
|
|
||||||
msg "${@}"
|
|
||||||
exit 1
|
|
||||||
}
|
|
||||||
|
|
||||||
if [[ $# -ne 3 ]]; then
|
|
||||||
die "usage: ${0} <input> <output> <offset>"
|
|
||||||
fi
|
|
||||||
|
|
||||||
input="${1}"
|
|
||||||
output="${2}"
|
|
||||||
offset="${3}"
|
|
||||||
|
|
||||||
if [[ ! -f "${input}" ]]; then
|
|
||||||
die "input file ${input} does not exist"
|
|
||||||
fi
|
|
||||||
|
|
||||||
if [[ -e "${output}" ]]; then
|
|
||||||
die "output file ${output} already exists"
|
|
||||||
fi
|
|
||||||
|
|
||||||
ffmpeg -i "${input}" -itsoffset "${offset}" -i "${input}" -map 1:v -map 0:a -c copy "${output}"
|
|
||||||
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
|
|
@ -1,213 +0,0 @@
|
||||||
# Генерален инструктаж за OpenFest 2024
|
|
||||||
|
|
||||||
## базови
|
|
||||||
|
|
||||||
* зала Джон Атанасов
|
|
||||||
* екипи от доброволци:
|
|
||||||
* генерално отговорни - Точо, Щеряна, Витков
|
|
||||||
* логистика - носене - Иван Златев
|
|
||||||
* мрежа - Витков, Наско
|
|
||||||
* аудио-видео - digger
|
|
||||||
* рецепция - МАрия, Клементина
|
|
||||||
* openart (openart рецепция и нещата свързани с openart) - Мая, Вас
|
|
||||||
* ток - digger
|
|
||||||
* хералди - Нед (Неделчо Николов)
|
|
||||||
* спонсори - Щеряна
|
|
||||||
* медия - Илиян, Лана, Делян
|
|
||||||
* грижа за доброволците - Heth
|
|
||||||
|
|
||||||
* 78 човека доброволци (представяне)
|
|
||||||
* кажете дали и как искате да сте в credits (към heth)
|
|
||||||
|
|
||||||
* тениски
|
|
||||||
* получават се от рецепция по списък
|
|
||||||
* зеленикавите (Bottle Green) в събота
|
|
||||||
* червеникавите (Deep Berry) в неделя
|
|
||||||
* за хората, които ще идват в петък, носете си OpenFest Team тениски от минали години ако имате
|
|
||||||
* гривни
|
|
||||||
* дават достъп до афтърпартито
|
|
||||||
* броим посетителите по тях
|
|
||||||
* насочване на хората
|
|
||||||
* тоалетни, зали, openart зала, кафе, храна, дарения
|
|
||||||
* спонсори
|
|
||||||
* ще имат badge-ове
|
|
||||||
* лектори
|
|
||||||
* ще имат badge-ове, не всички говорят български
|
|
||||||
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
|
|
||||||
* имаме по една рецепция в двете сгради
|
|
||||||
* медийния екип
|
|
||||||
* и хералдите
|
|
||||||
* афтърпарти
|
|
||||||
* в Бункера в подлеза на НДК
|
|
||||||
* каним посетителите
|
|
||||||
* храна за екипа
|
|
||||||
* банички и някакви плодове за закуска
|
|
||||||
* обяд на място
|
|
||||||
* ако някой не се вреди ще измислим нещо - обърнете се към ръководителите по екипи
|
|
||||||
* вода и напитки за екипа
|
|
||||||
* ще има диспенсъри - носете си бутилки (за предпочитане 0.5l)
|
|
||||||
* молим периодично да се изхвърлят тавичките, където водата се отича (някой от екипа ще покаже)
|
|
||||||
* ще може да се направи чай и кафе (от 9 сутринта в събота/неделя) - носете си канчета
|
|
||||||
* за екипа, лектори и спонсори ще има безплатни бройки кафе (стикери на рецепция) и 50% намаление
|
|
||||||
* чаят от пакетчета, до диспенсърите и в team room-a, ще е безплатен
|
|
||||||
* боклук
|
|
||||||
* имаме кофи за разделно - използвайте ги; ако видите боклук - почистете
|
|
||||||
|
|
||||||
## комуникация
|
|
||||||
|
|
||||||
* matrix chat.openfest.org
|
|
||||||
* използвайте thread-ове, но имайте впредвид че не всички клиенти го поддържат
|
|
||||||
* nextcloud nc.openfest.org
|
|
||||||
* github/openfest/openfest - схеми, инструктаж
|
|
||||||
* радио-станции по време на setup-а и частично
|
|
||||||
* телефони
|
|
||||||
* ще има на всички важни места (рецепция, зали, team room)
|
|
||||||
* noc-a го играе разпределител и има възможност да намира хора
|
|
||||||
* външен телефон на noc-а +35924916074
|
|
||||||
* `#announcements` в matrix-a
|
|
||||||
* `#emergency` в matrix-a
|
|
||||||
|
|
||||||
## venue
|
|
||||||
|
|
||||||
* сгради
|
|
||||||
* тази година сме в две сгради!
|
|
||||||
* (виж схеми в floorplans папката)
|
|
||||||
* форум Джон Атанасов (стандартното място)
|
|
||||||
* зали
|
|
||||||
* А - 360 човека
|
|
||||||
* B - 200 човека
|
|
||||||
* C - 2 маси за workshop-и (C1, C2)
|
|
||||||
* фоайе долу - 4 места за workshopи (D1, D2, D3, D4)
|
|
||||||
* реално ще ползваме само 3
|
|
||||||
* наши стаи
|
|
||||||
* team room
|
|
||||||
* допускат се само хора с екипни тениски или OpenFest2024 badge-ове
|
|
||||||
* NOC - тази година почти до workshop-ите
|
|
||||||
* допускат се само хора с екипни тениски (основно за мрежа, за медия)
|
|
||||||
* разни места
|
|
||||||
* зона за почивка
|
|
||||||
* спонсори
|
|
||||||
* кафета
|
|
||||||
* ще е платено за посетителите
|
|
||||||
* за екипа, лектори и спонсори ще има безплатни бройки еспресо (стикери на рецепция) и 50% намаление
|
|
||||||
* вода
|
|
||||||
* overflow
|
|
||||||
* hackers' corner
|
|
||||||
* тоалетни
|
|
||||||
* детски кът
|
|
||||||
* докторски кабинет
|
|
||||||
* The Venue (OpenArt) в Инкубатор сградата
|
|
||||||
* трябва да се ориентират хората
|
|
||||||
* изложби пред стаята
|
|
||||||
* храна за посетителите
|
|
||||||
* манджаванове отпред
|
|
||||||
* ресторант в техпарка
|
|
||||||
* стигане до мястото
|
|
||||||
* съветваме ви да сте с градския
|
|
||||||
* (TODO new link) https://www.openfest.org/www-2/wp-content/uploads/sites/22/2017/10/OpenFestMap_v1-1_bg.jpg
|
|
||||||
* места за багаж
|
|
||||||
* очаквани проблеми
|
|
||||||
* препълване над очакваното на зали
|
|
||||||
* ще има "overflow" телевизори в зоната за отдих и долу при амфитеатъра
|
|
||||||
* липса на въздух в залите
|
|
||||||
* отваряйте широко вратите от двете страни по врема на почивка
|
|
||||||
* тази година имат нов механизъм и няма нужда от столове
|
|
||||||
* при проблеми с температура климатизация:
|
|
||||||
* сигнализирайте на рецепция, от там ще се свържат с Точо да се свърже с техника
|
|
||||||
* what can go wrong otherwise :)
|
|
||||||
|
|
||||||
## call for hardware
|
|
||||||
|
|
||||||
- трябват ни лаптопи (TODO: specs)
|
|
||||||
|
|
||||||
## план за действие
|
|
||||||
|
|
||||||
### вторник 29.10.2024
|
|
||||||
|
|
||||||
* надписване и събиране на част от видео техниката в биологическия факултет, initlab
|
|
||||||
|
|
||||||
### сряда 30.10.2024
|
|
||||||
|
|
||||||
* надписване и събиране на техника и инструменти в initlab
|
|
||||||
* надписване и събиране на мрежова техниката (devhex)
|
|
||||||
* финален печат на материали - схеми, програми, етц
|
|
||||||
* готови и пратени списъци към логистика за това какво има се взима
|
|
||||||
* снимки и списък
|
|
||||||
|
|
||||||
### четвъртък 31.10.2024
|
|
||||||
|
|
||||||
* финализиране на списъци за пазар
|
|
||||||
|
|
||||||
### петък 01.11.2024
|
|
||||||
|
|
||||||
* 0900-1000 Дидар започват да строят сцени
|
|
||||||
* 0930 мрежата започват работа
|
|
||||||
* ? right rental носят шатри и маси
|
|
||||||
* 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители
|
|
||||||
* 1200 (пожелателно) интернет на кабел
|
|
||||||
* 1300 начало на setup-а в залата
|
|
||||||
* видео
|
|
||||||
* зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream
|
|
||||||
* мрежа
|
|
||||||
* 1300 пристигат стари тениски, неща от офиса, директно в Джон Атанасов
|
|
||||||
* рецепция започват нареждане
|
|
||||||
* 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов
|
|
||||||
* 1330 пристигат екипни тениски директно в Джон Атанасов
|
|
||||||
* 1430 стените на залите се затварят
|
|
||||||
* 1500 идват спонсори
|
|
||||||
* 1530 поставяне на останалите столове в зали A и B
|
|
||||||
* 1630 започване на поставяне на табели Джон Атанасов <-> the Venue
|
|
||||||
* 1730 лектори могат да идват да се тестват
|
|
||||||
* 1800 списък за пазар за събота
|
|
||||||
* 1800 (the venue) подготовка на The Venue
|
|
||||||
* 1900 (the venue) край на подготовка в The Venue
|
|
||||||
* 1900 приключване във форума (пожелателно)
|
|
||||||
* 1930 (the venue) speakers cocktail
|
|
||||||
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
|
||||||
* 2230 (the venue) подканваме хората да си тръгват от the Venue
|
|
||||||
* 2300 (the venue) напускане на The Venue, заключване
|
|
||||||
|
|
||||||
### събота 02.11.2024
|
|
||||||
|
|
||||||
* 0830-0900 екипът на линия
|
|
||||||
* 0930 отваряне на врати
|
|
||||||
* 1000 откриване
|
|
||||||
* 1005 (the venue) екип openart на линия
|
|
||||||
* 1020 (the venue) разделяне на the venue
|
|
||||||
* 1030 (the venue) отваряне на врати the venue
|
|
||||||
* 1300 обяд
|
|
||||||
* 1800 списък за пазар за неделя
|
|
||||||
* 1930 затваряне
|
|
||||||
* 2030 неформално ядене (на собствена сметка, хора от феста)
|
|
||||||
|
|
||||||
### неделя 03.11.2024
|
|
||||||
|
|
||||||
* 0830-0900 екипът на линия
|
|
||||||
* 0930 отваряне на врати
|
|
||||||
* 1000 започват работилници и лекции
|
|
||||||
* 1105 (the venue) екип openart на линия
|
|
||||||
* 1130 (the venue) отваряне на врати the venue
|
|
||||||
* 1300 обяд
|
|
||||||
* 1600 (the venue) приключва the venue
|
|
||||||
* 1700 (the venue) освобождаване на the Venue
|
|
||||||
* 1700 приключват workshop-ите, зала B
|
|
||||||
* 1715 започване на разглобяване
|
|
||||||
* 1800 закриване
|
|
||||||
* за закриването доброволците ще бъдете поканени на сцената
|
|
||||||
* 1840 затваряне
|
|
||||||
* 1840 ...разглобяване и изнасяне
|
|
||||||
* 2030 - afterparty
|
|
||||||
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
|
||||||
* опитайте се да хапнете преди това, има заведения в района
|
|
||||||
* помислете си за отпуска в Понеделник ;)
|
|
||||||
|
|
||||||
### промени по плана
|
|
||||||
|
|
||||||
- всичко е предпоследно - очаквайте update-и, проверете в репото преди събитието
|
|
||||||
- график на лекциите https://www.openfest.org/2024/bg/full-schedule-bg/
|
|
||||||
|
|
||||||
## closing thoughts
|
|
||||||
|
|
||||||
* Доброволците представляват OpenFest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито
|
|
||||||
* Ако някой се държи зле с вас, не се разправяйте, а търсят Точо, Щери, Витков, Златев
|
|
||||||
* team work makes the dream work
|
|
||||||
|
|
@ -1,40 +0,0 @@
|
||||||
Процедура за lightning talks:
|
|
||||||
- какво е lightning talks
|
|
||||||
- всеки може да се качи на сцената за 5 мин и да разкаже за нещо:
|
|
||||||
- готина библиотека/инструментче
|
|
||||||
- нещо което сте научили
|
|
||||||
- open-source community
|
|
||||||
- нещо което искате да споделите
|
|
||||||
- листа за записване за участие за съответния ден стои на главната рецепция (на clipboard)
|
|
||||||
- инструкции към доброволците на главната рецепция:
|
|
||||||
- !!! когато хората се запишат
|
|
||||||
- казват на хората, че трябва да са в почивката преди lightning talks пред сцената в зала B
|
|
||||||
- напомнят да се прати mail на `reception@openfest.org`
|
|
||||||
- казват, че хората трябва да се запишат и да пратят презентация или link на `reception@openfest.org`
|
|
||||||
- прочетете инструкциите на листа (трябва да са интуитивни)
|
|
||||||
- ако има въпроси по телефона към NOC, които ако не могат да отговорят ще свържат с VOC-B
|
|
||||||
- без видеота с аудио
|
|
||||||
- могат да проверяват дали хората са пратили нещо
|
|
||||||
- не сваляйте exe-та
|
|
||||||
- до 1 час преди слота (пише на листа)
|
|
||||||
- инструкции към хералди:
|
|
||||||
- казват, че записването за lightning talks се извършва на рецепция
|
|
||||||
- един час преди lightning talks:
|
|
||||||
- хералда, който ще представя по време на lightning talks:
|
|
||||||
- събира листа от рецепция
|
|
||||||
- прави снимка и я праща на reception@openfest.org
|
|
||||||
- по средата на лекцията преди lighthing talks в VOC-B
|
|
||||||
- VOC-B се логват в reception@openfest.org в mail.openfest.org
|
|
||||||
- хералда сваля от reception@openfest.org и подрежда презентациите
|
|
||||||
- след приключване на свалянето се затваря tab-a
|
|
||||||
- в почивката преди lighting talks
|
|
||||||
- хералда
|
|
||||||
- намира и презентиращите и ги запомня
|
|
||||||
- се обзавежда с headset-a, презентиращите са с дръжка
|
|
||||||
- по време на lightning talks
|
|
||||||
- хералда слага следващата презентацията на цял екран
|
|
||||||
- хералда кани на сцената следващия презентиращия
|
|
||||||
- хералда пуска таймера
|
|
||||||
- от VOC пускат ГОНГ ако минат 5те минути
|
|
||||||
- хералда сваля/благодари на презентиращия
|
|
||||||
|
|
||||||
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Loading…
Reference in New Issue