floorplans: update from 20241119 meeting

Co-authored-by: Tocho Tochev <tocho@tochev.net>
Co-committed-by: Tocho Tochev <tocho@tochev.net>

2023/video/offset.sh

@@ -0,0 +1,30 @@
+#!/bin/bash
+
+set -euo pipefail
+
+function msg {
+    echo "${@}" >&2
+}
+
+function die {
+    msg "${@}"
+    exit 1
+}
+
+if [[ $# -ne 3 ]]; then
+    die "usage: ${0} <input> <output> <offset>"
+fi
+
+input="${1}"
+output="${2}"
+offset="${3}"
+
+if [[ ! -f "${input}" ]]; then
+    die "input file ${input} does not exist"
+fi
+
+if [[ -e "${output}" ]]; then
+    die "output file ${output} already exists"
+fi
+
+ffmpeg -i "${input}" -itsoffset "${offset}" -i "${input}" -map 1:v -map 0:a -c copy "${output}"

2024/instruktazh.md

@@ -23,6 +23,7 @@
     * получават се от рецепция по списък
     * зеленикавите (Bottle Green) в събота
 	* червеникавите (Deep Berry) в неделя
+    * за хората, които ще идват в петък, носете си OpenFest Team тениски от минали години ако имате
 * гривни
 	* дават достъп до афтърпартито
     * броим посетителите по тях
@@ -47,6 +48,8 @@
     * ще има диспенсъри - носете си бутилки (за предпочитане 0.5l)
         * молим периодично да се изхвърлят тавичките, където водата се отича (някой от екипа ще покаже)
     * ще може да се направи чай и кафе (от 9 сутринта в събота/неделя) - носете си канчета
+        * за екипа, лектори и спонсори ще има безплатни бройки кафе (стикери на рецепция) и 50% намаление
+        * чаят от пакетчета, до диспенсърите и в team room-a, ще е безплатен
 * боклук
     * имаме кофи за разделно - използвайте ги; ако видите боклук - почистете
 
@@ -84,7 +87,9 @@
         * разни места
             * зона за почивка
             * спонсори
-            * кафета (безплатно)
+            * кафета
+              * ще е платено за посетителите
+              * за екипа, лектори и спонсори ще има безплатни бройки еспресо (стикери на рецепция) и 50% намаление
             * вода
             * overflow
             * hackers' corner
@@ -117,11 +122,11 @@
 
 ## план за действие
 
-### вторник 30.10.2024
+### вторник 29.10.2024
 
 * надписване и събиране на част от видео техниката в биологическия факултет, initlab
 
-### сряда 31.10.2024
+### сряда 30.10.2024
 
 * надписване и събиране на техника и инструменти в initlab
 * надписване и събиране на мрежова техниката (devhex)
@@ -148,8 +153,9 @@
     * рецепция започват нареждане
 * 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов
 * 1330 пристигат екипни тениски директно в Джон Атанасов
+* 1430 стените на залите се затварят
 * 1500 идват спонсори
-* 1600 стените на залите се затварят
+* 1530 поставяне на останалите столове в зали A и B
 * 1630 започване на поставяне на табели Джон Атанасов <-> the Venue
 * 1730 лектори могат да идват да се тестват
 * 1800 списък за пазар за събота

2024/lightning-talks-procedure.md

@@ -0,0 +1,40 @@
+Процедура за lightning talks:
+- какво е lightning talks
+  - всеки може да се качи на сцената за 5 мин и да разкаже за нещо:
+    - готина библиотека/инструментче
+    - нещо което сте научили
+    - open-source community
+    - нещо което искате да споделите
+- листа за записване за участие за съответния ден стои на главната рецепция (на clipboard)
+  - инструкции към доброволците на главната рецепция:
+    - !!! когато хората се запишат
+      - казват на хората, че трябва да са в почивката преди lightning talks пред сцената в зала B
+      - напомнят да се прати mail на `reception@openfest.org`
+    - казват, че хората трябва да се запишат и да пратят презентация или link на `reception@openfest.org`
+    - прочетете инструкциите на листа (трябва да са интуитивни)
+      - ако има въпроси по телефона към NOC, които ако не могат да отговорят ще свържат с VOC-B
+      - без видеота с аудио
+    - могат да проверяват дали хората са пратили нещо
+      - не сваляйте exe-та
+    - до 1 час преди слота (пише на листа)
+  - инструкции към хералди:
+    - казват, че записването за lightning talks се извършва на рецепция
+- един час преди lightning talks:
+  - хералда, който ще представя по време на lightning talks:
+    - събира листа от рецепция
+    - прави снимка и я праща на reception@openfest.org
+    - по средата на лекцията преди lighthing talks в VOC-B
+      - VOC-B се логват в reception@openfest.org в mail.openfest.org
+    - хералда сваля от reception@openfest.org и подрежда презентациите
+      - след приключване на свалянето се затваря tab-a
+- в почивката преди lighting talks
+  - хералда
+    - намира и презентиращите и ги запомня
+    - се обзавежда с headset-a, презентиращите са с дръжка
+- по време на lightning talks
+  - хералда слага следващата презентацията на цял екран
+  - хералда кани на сцената следващия презентиращия
+  - хералда пуска таймера
+  - от VOC пускат ГОНГ ако минат 5те минути
+  - хералда сваля/благодари на презентиращия
+