133 lines
5.2 KiB
Markdown
133 lines
5.2 KiB
Markdown
# Генерален инструктаж за OpenFest 2023
|
||
|
||
## базови
|
||
|
||
* зала Джон Атанасов
|
||
* екипи от доброволци:
|
||
* Генерално отговорни - Петко, Точо, Щеряна, Витков, Хриси
|
||
* логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
|
||
* мрежа - Мария Бошикьова, Наско
|
||
* аудио-видео - digger, Точо, Ани
|
||
* рецепция - Вяра, Tеа, Клементина (Галя - преди събитието, Щеряна - бекъп)
|
||
* ток - digger
|
||
* хералди - Таня Кавръкова
|
||
* спонсори - Щеряна
|
||
* медия - Мая, Теа, Росен
|
||
* грижа за доброволците - Клементина
|
||
|
||
* 74 човека доброволци (представяне)
|
||
* кажете дали и как искате да сте в credits (към heth)
|
||
|
||
* тениски
|
||
* червените в събота
|
||
* сините в неделя
|
||
* гривни
|
||
* дават достъп до афтърпартито
|
||
* насочване на хората
|
||
* спонсори
|
||
* ще имат badge-ове
|
||
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
|
||
* медийния екип
|
||
* и хералдите
|
||
* афтърпарти
|
||
* Храна за екипа
|
||
* банички и плодове за закуски
|
||
* обяд на място
|
||
* ще имаме token-и за манджавановете, ако някой не успее на време
|
||
|
||
## комуникация
|
||
|
||
* rocketchat r.openfest.org
|
||
* nextcloud nc.openfest.org
|
||
* github/openfest/openfest - схеми, инструктаж
|
||
* радио-станции по време на setup-а
|
||
* телефони
|
||
* външен телефон на noc-а +35924916074
|
||
* `#announce` в rocketchat
|
||
|
||
## venue
|
||
|
||
* зали
|
||
* А - 360 човека
|
||
* B - 200 човека
|
||
* C - 3 маси за workshop-и (C1, C2) и три маси за OpenArt
|
||
* фоайе долу - 4 места за workshopи (D1, D2, D3, D4)
|
||
* наши стаи
|
||
* team room
|
||
* NOC - тази година почти до workshop-ите
|
||
* разни места
|
||
* зона за почивка
|
||
* спонсори
|
||
* кафета (безплатно)
|
||
* вода
|
||
* overflow
|
||
* hackers' corner
|
||
* тоалетни
|
||
* докторски кабинет
|
||
* места за багаж
|
||
* очаквани проблеми
|
||
* препълване над очакваното на зали
|
||
* липса на въздух в залите
|
||
* what can go wrong otherwise :)
|
||
|
||
## план за действие
|
||
|
||
### сряда 01.11.2023
|
||
|
||
* надписване и събиране на част от видео техниката в initlab
|
||
* финален печат на материали - схеми, програми, етц
|
||
|
||
### четвъртък 02.11.2023
|
||
|
||
* надписване и събиране на техника и инструменти в initlab
|
||
* надписване и събиране на мрежова техниката (intilab)
|
||
* финализиране на списъци за пазар
|
||
|
||
### петък 03.11.2023
|
||
|
||
* 0900-1000 Дидар започват да строят сцени
|
||
* 0930 мрежата започват работа
|
||
* ? right rental носят шатри и маси
|
||
* 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители
|
||
* 1100-1200 начало на setup-а в залата
|
||
* видео
|
||
* зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream
|
||
* мрежа
|
||
* рецепция
|
||
* 1200 (пожелателно) интернет на кабел
|
||
* 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов
|
||
* 1500 идват спонсори
|
||
* 1600 стените на залите
|
||
* 1700 лектори могат да идват да се тестват
|
||
|
||
* 1900 приключване (пожелателно)
|
||
* 1930 speakers dinner
|
||
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
||
|
||
### събота 04.11.2023
|
||
|
||
* 0830-0900 екипът на линия
|
||
* 0930 отваряне на врати
|
||
* 1000 откриване
|
||
* 1300 обяд
|
||
* 1830 затваряне
|
||
* неформално ядене?
|
||
|
||
### неделя 05.11.2023
|
||
|
||
* 0830-0900 екипът на линия
|
||
* 0930 отваряне на врати
|
||
* 1300 обяд
|
||
* 1700 приключват workshop-ите
|
||
* 1715 започване на разглобяване
|
||
* 1800 закриване
|
||
* 1840 затваряне
|
||
* 1840 ... разглабяне
|
||
* 2030 - afterparty
|
||
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
||
|
||
## closing thoughts
|
||
|
||
* Доброволците представляват openfest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито
|
||
* Ако някой се държи зле с вас, не се разправяйте, а търсят Петко, Точо, Щери, Витков, Златев
|