Генерален инструктаж за OpenFest 2023

базови

зала Джон Атанасов
екипи от доброволци:
- Генерално отговорни - Петко, Точо, Щеряна, Витков, Хриси
- логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
- мрежа - Мария Бошикьова
- аудио-видео - digger, Точо, Ани
- рецепция - Вяра, Tеа (Галя - преди събитието, Щеряна - бекъп)
- ток - digger
- хералди - Таня Кавръкова
- спонсори - Щеряна
- медия - Мая, Теа, Росен
74 човека доброволци (представяне)
тениски
- червените в събота
- сините в неделя
гривни
- дават достъп до афтърпартито
насочване на хората
спонсори
рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
медийния екип
и хералдите
афтърпарти
Храна за екипа
- банички и плодове за закуски
- обяд на място
- ще имаме token-и за манджавановете, ако някой не успее на време

зали
- А - 430 човека
- B - 240 човека
- C - 2 маси за workshop-и (C1, C2) и три маси за OpenArt
- фоайе долу - 4 маси за workshopи (D1, D2, D3, D4)
наши стаи
- team room
- NOC - тази година почти до workshop-ите
разни места
- зона за почивка
- спонсори
- кафета (безплатно)
- вода
- overflow
- hackers' corner
- тоалетни
места за багаж
очаквани проблеми
- препълване над очакваното на зали
- липса на въздух в залите
- what can go wrong otherwise :)

0900-1000 Дидар започват да строят сцени
0930 мрежата започват работа
? right rental носят шатри и маси
? пристигат тениски директно в Джон Атанасов
1000 пристигат захранващи кабели и разклонители
1100-1200 начало на setup-а в залата
- видео
  - зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream
- мрежа
- рецепция
1200 (пожелателно) интернет на кабел
1500 идват спонсори
1600 стените на залите
1700 лектори могат да идват да се тестват
1900 приключване (пожелателно)
1930 speakers dinner (?)
- трябва да има няколко човека от екипа да посрещат

Доброволците представляват openfest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито
Ако някой се държи зле с вас, не се разправят, а търсят Петко, Точо, Щери, Витков