openfest/2016/general-plan.md

Генерален план

Четвъртък

• Събиране на техника
• Видео екип - взимане на камери от другия Марио

Петък

Ден за setup

• Разпределение на радиостанции (общо 20)

  • 4 бр. видео екип (разпределяни от Любен Петров)
  • 4 бр. мрежов екип (разпределяни от Петко Борджуков)
  • 6 бр. логистика (разпределяни от Иван Златев)
  • 1 бр. Васил Колев
  • 1 бр. Яна Петрова
  • 1 бр. Мариян Маринов
  • 1 бр. digger
  • 1 бр. Стефан Вартоломеев
  • 1 бр. на рецепция

• През деня - транспорт на лектори

• 10:30-11:00 Товарене на техника от initLab

  • Няколко човека с коли

• 12:00 разтоварване на техниката от initLab във филхармонията

  • по-голямата част от екипа

• взимане на ключове от стаи

• мрежов екип

  • включване на сървъри
  • включване на uplink
  • разпъване на мрежа
  • поставяне на AP-та
  • подготовка на NOC

• видео екип

  • Зала България
  • Камерна
  • Музика
  • VOC/известявания
  • пускане на тестов streaming
  • тестове с лектори (след 17:00)

• спонсори и щандове

  • първи етаж - спонсори във фоайето
  • първи етаж - гардероби
  • втори етаж - opensuse и fedora
  • втори етаж - гардероб

• рецепция

  • подреждане на гардеробите
  • сортиране на тениски
  • материали

• подреждане на фоайета

  • purewater
  • оставяне на свободен коридора до рецепция, за да може филхармонията да си върнат инструментите
  • подреждане на коридора за детския кът
  • затваряне на втори балкон
  • надписи по тоалетни

• 14:00-xxx пристигане на кафе, вода

• 14:00-xxx пристигане на спонсори

• 16:00 пристигане на проекторите

• 18:30 официално време да дойдат лекторите до филхармонията

• 19:30 pre-party start

• 20:00 Краен час във филхармонията

• Пазаруване от Метро

Събота

• Разпределение на радиостанции (общо 19)

  • 2 бр. логистика (разпределяни от Иван Златев)
  • 2 бр. мрежов екип (разпределяни от Петко Борджуков)
  • 1 бр. Васил Колев
  • 1 бр. Яна Петрова
  • 1 бр. Мариян Маринов
  • 1 бр. digger
  • 1 бр. Стефан Вартоломеев
  • 1 бр. Любен Петров
  • 1 бр. Марио Мишев
  • 1 бр. Иван Златев
  • 1 бр. Петър Велков
  • 1 бр. Петко Борджуков
  • 1 бр. на рецепция
  • 1 бр. NOC
  • 1 бр. VOC
  • 1 бр. Камерна зала
  • 1 бр. студио Музика

• 08:30-09:00 Пристигане на екипа във филхармонията

• Затваряне на коридора до рецепция

• 09:45 Отваряне на вратите

• 10:15 Откриване

• 13:15 Обедна почивка

• 13:15-13:40 Пренареждане на студио "музика" за workshop-и

• 19:00 Пренареждане на студио "музика" за лекции

• 19:30 Ядене/пиене в "Кривото"

Неделя

• 08:30-09:00 Пристигане на екипа във филхармонията
• 10:00 отваряне на вратите
• 10:30 първа лекция
• 13:15 обедна почивка
• 13:15-13:40 Пренареждане на студио "музика" за workshop-и
• 16:15 край на програмата в студио "Музика"
  • събиране на техниката от видео екипа от студио "Музика"
• 17:15 край на програмата в камерна зала
  • събиране на техниката от видео екипа от камерна зала
• 18:45 край на програмата
• 19:00-19:15 гонене на посетителите и затваряне на вратите
• 19:15 почване на събирането на техниката
  • мрежов екип
  • видео екип
  • спонсори и щандове
  • рецепция
  • purewater
• 19:30 първи хора от екипа да посрещат на afterparty-то
• 20:00 начало afterparty
• подреждане обратно на гардероби
• транспорт на техника до initlab