2.8 KiB
2.8 KiB
генерален инструктаж за openfest 2022
базови
-
зала Джон Атанасов
-
екипи:
- Генерално отговорни - Васил, Щеряна, Яна
- логистика - носене - Иван Златев
- мрежа - Килиев
- аудио-видео - neter, Точо
- рецепция - Стеф, Галя
- хералди - Боби Трайков
- спонсори - Щеряна
- медия - Ани
-
65 човека доброволци
-
тениски
-
гривни
- дават достъп до афтърпартито
-
насочване на хората
-
спонсори
-
рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
-
медийния екип
-
и хералдите
комуникация
- rocketchat
- радио-станции по време на setup-а
- телефони
venue
- зали
- А - 430 човека
- B - 240 човека
- C - 3 маси за workshop-и (C1, C2, C3)
- фоайе долу - 3 маси за workshopи (D1, D2, D4), една маса за работа (D3);
- наши стаи
- team room
- NOC - тази година почти до workshop-ите
- разни места
- зона за почивка
- спонсори
- кафета
- вода
- overflow
- тоалетни
- очаквани проблеми
- препълване над очакваното на зали
план за действие
четвъртък 13.10.2022
- надписване и събиране на техниката в devhex
- надписване и събиране на техниката в студиото
- подготовка на нещата за рецепция?
петък 14.10.2022
-
0900-1000 - Дидар започват да строят сцени
-
? right rental носят шатри и маси
-
? пристигат тениски директно в Джон Атанасов
-
1000 товарене на мрежова техника, devhex
-
1100-1200 начало на setup-а в залата
- видео
- мрежа
- рецепция
-
1500 идват спонсори
-
1700 лектори могат да идват да се тестват
-
1900 приключване (пожелателно)
събота 15.10.2022
- 0830-0900 екипът на линия
- 0930 отваряне на врати
- 1300 обяд
- 1830 затваряне
неделя 16.10.2022
- 0830-0900 екипът на линия
- 0930 отваряне на врати
- 1300 обяд
- 1715 започване на разглобяване
- 1840 затваряне
- 1840- ... разглабяне
- 2000 - afterparty
- трябва да има няколко човека от екипа да посрещат