2021: instructions
This commit is contained in:
parent
07c6f735ae
commit
8e635d5d8b
|
|
@ -0,0 +1,199 @@
|
|||
# генерален инструктаж за openfest 2021
|
||||
|
||||
## базови
|
||||
|
||||
* Маймунарника, в Борисовата градина
|
||||
* екипи:
|
||||
* логистика - носене - Иван Златев
|
||||
* ток - Мариян, digger
|
||||
* мрежа - Калин Илиев (Килиев)
|
||||
* аудио-видео - Точо, Neter, Басамаков
|
||||
* рецепция - Стеф, Галя
|
||||
* volunteer support - Стеф
|
||||
* хералди - Леон
|
||||
* speaker support - Щеряна
|
||||
* спонсори (и всякакви въпроси от тях) - Щеряна
|
||||
* Медиен - Ани
|
||||
* venue - Пенков, Васил
|
||||
* всичко свързано с охрана - Васил, Пенков, Иван Златев
|
||||
|
||||
* 50 човека доброволци
|
||||
|
||||
* Храна (няма да ви оставим гладни)
|
||||
* баници събота сутрин, вероятно и неделя
|
||||
* обяди
|
||||
* кафе
|
||||
* засега няма план за вечеря
|
||||
|
||||
Важни телефони:
|
||||
* Васил
|
||||
* Иван Златев
|
||||
* Щеряна
|
||||
* Пенков
|
||||
|
||||
## който за пръв път доброволства
|
||||
|
||||
* Екипната тениска казва, че сте от екипа - жълти събота, оранжеви в неделя
|
||||
* имате достъп до team room
|
||||
* хората ще ви питат за разни неща и ще трябва да ги ориентирате
|
||||
* в team room-а има кафе машина
|
||||
* зарядна станция, powerbanks в noc-а
|
||||
* Всеки екип си има lead, приблемите - към него и той ескалира, ако трябва
|
||||
* За проблеми от специалността на някой екип - lead-а или заместника
|
||||
* Тривиални неща за оцеляване
|
||||
* Пийте вода
|
||||
* Внимателно с бирата и кафето :)
|
||||
* Който не се чувства добре, да си намери заместик и да си почине
|
||||
* Почива се в team room-а
|
||||
* Всеки екип си измисля график за смени, почивки и ядене
|
||||
* Противоепидемични мерки
|
||||
* Имате глави, ползвайте ги
|
||||
* Ще има осигурен дезинфектант
|
||||
* Ако видите проблем или нещо ви притеснява, обърнете се към вашия team lead или хората, които говорят с охраната
|
||||
|
||||
|
||||
## venue
|
||||
|
||||
* Основни места
|
||||
* сцена
|
||||
* рецепция
|
||||
* бар
|
||||
* workshop-и
|
||||
* спонсори
|
||||
* храна
|
||||
* тоалетни
|
||||
* team room/noc
|
||||
* ограничен достъп, само за екип, лектори и спонсори (да си починат)
|
||||
* машини за вода
|
||||
|
||||
* Очаквани проблеми
|
||||
* дъжд
|
||||
* всеки екип има план по темата
|
||||
* ток - Мариян, digger
|
||||
* препълване на заведението
|
||||
|
||||
## Комуникации
|
||||
|
||||
* setup
|
||||
* мегафон
|
||||
* радио-станции?
|
||||
* като цяло мястото е окрито и сравнително лесно
|
||||
* slack основно като оставяне на бележки
|
||||
|
||||
* по време на събитието
|
||||
* стационарни телефони
|
||||
* slack
|
||||
* gsm-и на ключови хора
|
||||
|
||||
## план за действие
|
||||
|
||||
### вторник/сряда (10-11)
|
||||
|
||||
* разпъване на противослънчево нещо над сцена
|
||||
* краен срок за появяване на net-а
|
||||
|
||||
### четвъртък (12)
|
||||
|
||||
* надписване и събиране на техниката
|
||||
* офис на devhex (мрежа)
|
||||
* студио на 7ми км (видео)
|
||||
* ? неща от рецепция
|
||||
|
||||
### петък (13)
|
||||
|
||||
* 11:00 товарене и тръгване от разни места (?)
|
||||
* 12:00 начало на setup-а във маймунарника
|
||||
* подробен график за коли
|
||||
* първи приоритет, паралелно:
|
||||
* ток, мрежа, audio/video
|
||||
* екран, проектор
|
||||
* рецепция
|
||||
* втори приоритет, паралелно:
|
||||
* team room
|
||||
* маси/шатри на спонсори
|
||||
* следващ приоритет
|
||||
* workshop area
|
||||
* всички шатри и всякакви размествания на маси на заведението трябва да се случат преди 15:00
|
||||
|
||||
* 19:00 идва DJ да свири - след това само довършителни неща
|
||||
|
||||
### събота (14)
|
||||
|
||||
* пристигане 0900
|
||||
* неща за подготвяне
|
||||
* столове
|
||||
* setup/тест на аудио/видео
|
||||
* проверка на мрежа
|
||||
* setup на рецепция
|
||||
* отваряне за хора 1000
|
||||
* финални неща за аудио-видео
|
||||
* намерени първи лектори и ясна лекция за откриване
|
||||
* Откриване 1045
|
||||
* Край на последна лекция 19:45
|
||||
* До 20:30 прибиране на малко техника и неща от рецепция в backstage
|
||||
* Тиха музика, екипът отива да спи
|
||||
|
||||
|
||||
### Неделя (15)
|
||||
|
||||
* пристигане 0900
|
||||
* неща за подготвяне
|
||||
* столове
|
||||
* setup/тест на аудио/видео
|
||||
* проверка на мрежа
|
||||
* setup на рецепция
|
||||
* отваряне за хора 1000
|
||||
* финални неща за аудио-видео
|
||||
* намерени първи лектори
|
||||
* Откриване 1100
|
||||
* Край на последна лекция 19:45
|
||||
* До 21:00 приоритетно:
|
||||
* разчистване пред сцена и на сцена
|
||||
* събиране на рецепция
|
||||
* (вероятно) натоварване на първи курс за изнасяне
|
||||
* Втори приоритет:
|
||||
* шатри, спонсори
|
||||
* 21:00 - група Дандорендо, afterparty
|
||||
|
||||
|
||||
## инструктажи по екипи
|
||||
|
||||
### логистика - носене - Иван Златев
|
||||
|
||||
* График за пристигане/махане
|
||||
* списък неща/места за взимане
|
||||
* коли
|
||||
* бензин
|
||||
* паркиране
|
||||
|
||||
### ток - Мариян, digger
|
||||
|
||||
### мрежа - Калин Илиев (Килиев)
|
||||
|
||||
* схема
|
||||
* поредност за разпъване
|
||||
* разпределяне
|
||||
* internet - Васил
|
||||
|
||||
### аудио-видео - Точо, Neter, Басамаков
|
||||
|
||||
* схема на setup
|
||||
* график
|
||||
* резервни варианти
|
||||
|
||||
### рецепция, volunteer support - Стеф, Галя
|
||||
|
||||
* тениски
|
||||
* дарения
|
||||
* дава се гривна на всички влезли
|
||||
* първите 300 човека получават "жетон/стикер" за free кафе
|
||||
|
||||
### хералди - Леон
|
||||
|
||||
* информация за лектрори
|
||||
* разпределение на ролите
|
||||
|
||||
### speaker support, спонсори - Щеряна
|
||||
|
||||
### Медиен - Ани
|
||||
|
||||
Loading…
Reference in New Issue