heralds-guidelines/README.md

Ръководство за хералди

Обобщение

Хералдите представят лекторите на публиката, асистират на лекторите за спазване на времето за презентация, спомагат за секцията "въпроси и отговори" и дават служебни (за конференцията) обявления на публиката

Отговорности

В хронологичен ред:

Преди лекцията:

1. Запознаване с лектора; "разчупване на леда" и малко лафче за отпускане на човека преди начало на лекцията му, как хералдът ще взаимодейства с лектора и публиката. Въпроси към лектора:

   1.1 Как и дали изобщо да бъде представен от хералда. Винаги имаме описание на лектора на сайта на Феста - основен вариант.

   1.2 Как да се следи за времето: с известия (обикновено на хартия) за 10, 5 и 1 оставащи минути.

   Дали тези минути са до края на цялото време или лекторът предпочита да си остави 5 или 10 минути за въпроси от публиката. В последния вариант ако лекцията е макс. 40 минути, то хералдът трябва да вдига известията до изтичане на 30тата минута - след това e Q&A секцията.

   Ако лекторът няма да прави Q&A секция, хералдът може да го оповести в началото и/или в края на лекцията.

   1.3 Хералдът показва на лектора къде на 1ви ред ще бъде, така че лекторът да може да го/я вижда - важно е за следене на времето.

2. Хералдът и човек от видео екипът проверяват микрофонът на лектора преди лекцията.

3. Служебни обявления* - виж секцията за тях по-долу

По време на лекцията

1. Препоръчително е хералдът да си следи с таймер - например на телефона - кога наистина започва лекцията. Времената за начало и край няма да са както е написано на сайта - винаги има множество фактори, които ги променят.
2. Ако хералдът реши да си почине малко извън залата, това е удачно в рамките на първите 10-ина минути от началото на лекцията. NB: Има вариант, в който лекцията забие или лекторът приключи много, много по-рано. Тогава хералдът е необходимо да реагира - дали да асистира на лектора и/или да оповести на публиката, че има забавяне или пък просто ще имат по-дълга почивка. Затова е хубаво хералдът да е предимно в залата и да си почива между лекциите, или когато има неангажиран слот за него/нея в програмата.
3. Комуникация с другите екипи. 3.1 Видео 3.2 Медия 3.3 Рецепция

Служебни обявления

Благодарим на публиката. Аплодисменти за лектора. След колко време ще е следващата лекция (и евентуално дали няма да е на български). Да минат през рецепция за мърчандайз <невзети тениски в края на 2рия ден - свободна продажба> Lightning talks - да се събират хората!!

Предизвикателства и решения

технически проблеми модерация на Q&A секцията

Lightning Talks

Дали имаме служебен комп, на който да се накачулят максимално много участници Да са ясни имената на хората, които ще участват - рецепция По време на предходната лекция: Да се разбере какво ще им трябва на сцена: собствен лаптоп (какъв видео конектор?), флашка с неща, URL-и, които ще показват. Да са готови в редичка Спазване на 5те минути Противоречиви теми

Допълнителни хватки

Споделяне в соц. медиите Принос към Q&A секцията