Compare commits

...

45 Commits

Author SHA1 Message Date
Vasil Kolev 0816cc2267 floorplans: update from 20241119 meeting 2024-11-19 21:03:47 +02:00
Vasil Kolev eb7c551852 2025 floorplans: fix sizing for fl. 1 2024-11-16 14:36:09 +02:00
Vasil Kolev eb74b3c2b1 floorplans: updates to more match 2025 2024-11-15 15:54:16 +02:00
Vasil Kolev ba10e84ef5 2025: example, wrong, floorplans 2024-11-14 23:49:51 +02:00
Tocho Tochev 0146b6931c Minor update 2024-10-31 10:41:09 +02:00
Tocho Tochev d8419285c6 Coffee updates 2024-10-31 09:55:04 +02:00
Tocho Tochev d1bac167f8 Update floorplan 2024-10-28 11:00:28 +02:00
Tocho Tochev 974c910684 Add lightning talks procedure
Co-authored-by: Tocho Tochev <tocho@tochev.net>
Co-committed-by: Tocho Tochev <tocho@tochev.net>
2024-10-27 22:35:05 +02:00
Tocho Tochev 82f0dce32e Change door closing time 2024-10-24 20:10:35 +03:00
Tocho Tochev 37bb7f1854 Make coffee-related change 2024-10-23 17:37:58 +03:00
Tocho Tochev d4c39ed1a6 Fix dates 2024-10-19 16:36:08 +03:00
Tocho Tochev bcf8143f23 Add clarification 2024-10-19 15:21:34 +03:00
Tocho Tochev 666a2051d5 Add initial notes and plans for 2024 (#14)
Co-authored-by: Tocho Tochev <tocho@tochev.net>
Co-committed-by: Tocho Tochev <tocho@tochev.net>
2024-10-18 23:21:44 +03:00
dexterlb 30d256f297 add offset script 2023-11-10 11:32:39 +02:00
Tocho Tochev 1d0d808be1 Update floorplan 2023-11-01 18:06:57 +02:00
Shteryana Shopova 4d0813a747 Latest changes to top level floorplan 2023-10-30 18:10:34 +02:00
Shteryana Shopova a931b8e986 Fix filenames for 2023 floorplans 2023-10-30 18:08:44 +02:00
dexterlb 154f1d25c1 add schematics for audio/video, hall B 2023-10-30 10:56:24 +02:00
Tocho Tochev 0d344553d9 Instruktazh fixes 2023-10-29 20:01:09 +02:00
Tocho Tochev 24ed9bfb1f Update instructions 2023-10-29 17:45:08 +02:00
Shteryana Shopova 3a60909c23
Minor updates
- schemas go out for printing on Wednesday
- add Zlatev as contact person in case of CoC violation
2023-10-29 13:20:31 +02:00
Tocho Tochev 873b534d61 Instruktazh fixes 2023-10-28 18:30:51 +03:00
Tocho Tochev 183c126502 Improve 2023 instructions 2023-10-28 17:52:52 +03:00
Shteryana Shopova 3c7b57509d 2023: general team briefing - initial plan 2023-10-26 22:22:23 +03:00
Shteryana Shopova 89643dd6b3 2024: add WIP floorplans 2023-10-26 22:09:32 +03:00
Tocho Tochev fc8756b2c2 Add video hall B 2022-10-12 22:50:43 +03:00
Vasil Kolev 5ed8134222 2022: fix expo numbering 2022-10-12 14:33:29 +03:00
Vasil Kolev 259a518775 2022: missed one sponsor 2022-10-12 13:29:12 +03:00
Vasil Kolev b73822ebb6 2022: name stands 2022-10-10 16:27:14 +03:00
Vasil Kolev 945ec60fc8 2022 floorplans: video team corrections
* extra cameras
* timer latops
2022-10-09 21:02:00 +03:00
Vasil Kolev e514159592 2022 instruktazh: updates 2022-10-09 15:30:37 +03:00
Vasil Kolev 5b95dce948 2022 floorplans: final 3 2022-10-08 15:10:02 +03:00
Vasil Kolev eaa0e99cc2 instruktazh: initial version 2022-09-30 21:43:13 +03:00
Vasil Kolev 1d0014a2ea 2022 floorplan: move video team in B to the back 2022-09-27 22:40:21 +03:00
Vasil Kolev 7032396358 floorplans/2022: updates
* add sponsor names
* fix mics and monitors
2022-09-20 16:56:38 +03:00
Vasil Kolev 28704b363b of2022: floorplans update 2022-09-20 10:44:23 +03:00
Vasil Kolev 852072b561 2022: floorplans 2022-08-16 19:12:43 +03:00
Vasil Kolev 5ea2d062aa 2021: floorplan 2021-08-21 18:23:23 +03:00
Vasil Kolev cfb8b47de2 2021: network schemes 2021-08-21 18:22:30 +03:00
Vasil Kolev 8e635d5d8b 2021: instructions 2021-08-21 18:21:46 +03:00
Tocho Tochev 07c6f735ae Latest changes to video setup 2021 2021-08-13 02:03:07 +03:00
Ivan Basamakov caa951e22c Changing bank to a free-er one 2021-08-12 13:13:26 +03:00
Ivan Basamakov 31e7ce3a24 Fixing mistakes from previous PR 2021-08-12 13:13:26 +03:00
Vladimir Garistov 25fd2de295 network ports rearrangement 2021-08-11 23:31:59 +03:00
Ivan Basamakov 627550b708 Correction for better readability 2021-08-11 23:31:22 +03:00
33 changed files with 2147 additions and 8 deletions

199
2021/instruktazh.md Normal file
View File

@ -0,0 +1,199 @@
# генерален инструктаж за openfest 2021
## базови
* Маймунарника, в Борисовата градина
* екипи:
* логистика - носене - Иван Златев
* ток - Мариян, digger
* мрежа - Калин Илиев (Килиев)
* аудио-видео - Точо, Neter, Басамаков
* рецепция - Стеф, Галя
* volunteer support - Стеф
* хералди - Леон
* speaker support - Щеряна
* спонсори (и всякакви въпроси от тях) - Щеряна
* Медиен - Ани
* venue - Пенков, Васил
* всичко свързано с охрана - Васил, Пенков, Иван Златев
* 50 човека доброволци
* Храна (няма да ви оставим гладни)
* баници събота сутрин, вероятно и неделя
* обяди
* кафе
* засега няма план за вечеря
Важни телефони:
* Васил
* Иван Златев
* Щеряна
* Пенков
## който за пръв път доброволства
* Екипната тениска казва, че сте от екипа - жълти събота, оранжеви в неделя
* имате достъп до team room
* хората ще ви питат за разни неща и ще трябва да ги ориентирате
* в team room-а има кафе машина
* зарядна станция, powerbanks в noc-а
* Всеки екип си има lead, приблемите - към него и той ескалира, ако трябва
* За проблеми от специалността на някой екип - lead-а или заместника
* Тривиални неща за оцеляване
* Пийте вода
* Внимателно с бирата и кафето :)
* Който не се чувства добре, да си намери заместик и да си почине
* Почива се в team room-а
* Всеки екип си измисля график за смени, почивки и ядене
* Противоепидемични мерки
* Имате глави, ползвайте ги
* Ще има осигурен дезинфектант
* Ако видите проблем или нещо ви притеснява, обърнете се към вашия team lead или хората, които говорят с охраната
## venue
* Основни места
* сцена
* рецепция
* бар
* workshop-и
* спонсори
* храна
* тоалетни
* team room/noc
* ограничен достъп, само за екип, лектори и спонсори (да си починат)
* машини за вода
* Очаквани проблеми
* дъжд
* всеки екип има план по темата
* ток - Мариян, digger
* препълване на заведението
## Комуникации
* setup
* мегафон
* радио-станции?
* като цяло мястото е окрито и сравнително лесно
* slack основно като оставяне на бележки
* по време на събитието
* стационарни телефони
* slack
* gsm-и на ключови хора
## план за действие
### вторник/сряда (10-11)
* разпъване на противослънчево нещо над сцена
* краен срок за появяване на net-а
### четвъртък (12)
* надписване и събиране на техниката
* офис на devhex (мрежа)
* студио на 7ми км (видео)
* ? неща от рецепция
### петък (13)
* 11:00 товарене и тръгване от разни места (?)
* 12:00 начало на setup-а във маймунарника
* подробен график за коли
* първи приоритет, паралелно:
* ток, мрежа, audio/video
* екран, проектор
* рецепция
* втори приоритет, паралелно:
* team room
* маси/шатри на спонсори
* следващ приоритет
* workshop area
* всички шатри и всякакви размествания на маси на заведението трябва да се случат преди 15:00
* 19:00 идва DJ да свири - след това само довършителни неща
### събота (14)
* пристигане 0900
* неща за подготвяне
* столове
* setup/тест на аудио/видео
* проверка на мрежа
* setup на рецепция
* отваряне за хора 1000
* финални неща за аудио-видео
* намерени първи лектори и ясна лекция за откриване
* Откриване 1045
* Край на последна лекция 19:45
* До 20:30 прибиране на малко техника и неща от рецепция в backstage
* Тиха музика, екипът отива да спи
### Неделя (15)
* пристигане 0900
* неща за подготвяне
* столове
* setup/тест на аудио/видео
* проверка на мрежа
* setup на рецепция
* отваряне за хора 1000
* финални неща за аудио-видео
* намерени първи лектори
* Откриване 1100
* Край на последна лекция 19:45
* До 21:00 приоритетно:
* разчистване пред сцена и на сцена
* събиране на рецепция
* (вероятно) натоварване на първи курс за изнасяне
* Втори приоритет:
* шатри, спонсори
* 21:00 - група Дандорендо, afterparty
## инструктажи по екипи
### логистика - носене - Иван Златев
* График за пристигане/махане
* списък неща/места за взимане
* коли
* бензин
* паркиране
### ток - Мариян, digger
### мрежа - Калин Илиев (Килиев)
* схема
* поредност за разпъване
* разпределяне
* internet - Васил
### аудио-видео - Точо, Neter, Басамаков
* схема на setup
* график
* резервни варианти
### рецепция, volunteer support - Стеф, Галя
* тениски
* дарения
* дава се гривна на всички влезли
* първите 300 човека получават "жетон/стикер" за free кафе
### хералди - Леон
* информация за лектрори
* разпределение на ролите
### speaker support, спонсори - Щеряна
### Медиен - Ани

BIN
2021/of-2021-big.pdf Executable file

Binary file not shown.

BIN
2021/of-2021-big.vsd Executable file

Binary file not shown.

BIN
2021/of-2021.pdf Executable file

Binary file not shown.

BIN
2021/of-2021.vsd Executable file

Binary file not shown.

File diff suppressed because one or more lines are too long

BIN
2021/schemes/of-net-2021.pdf Executable file

Binary file not shown.

BIN
2021/schemes/of-net-2021.vsd Executable file

Binary file not shown.

View File

@ -1,7 +1,7 @@
"function","band","bank/freq","receiver","audio mixer in"
"headset 1",500,1,"incase",1
"headset 2",700,1,"incase",2
"stick herald",700,2,"incase",3
"stick audience",800,1,"incase",4
"stick backup",500,2,"portable","12?"
"fosdem box",700,3,"portable","9?"
"function","band","bank/freq","receiver","audio mixer in","label"
"headset 1",500,2/1,"incase:4",1,"lect1"
"headset 2",700,1/1,"incase:2",2,"lect2"
"stick herald",800,1/1,"incase:3",3,"herald"
"stick audience",700,1/2,"incase:1",4,"audience"
"stick backup",500,2/2,"portable:1","6","VOC"
"fosdem box",700,1/3,"portable:2","5","fosbox"

1 function band bank/freq receiver audio mixer in label
2 headset 1 500 1 2/1 incase incase:4 1 lect1
3 headset 2 700 1 1/1 incase incase:2 2 lect2
4 stick herald 700 800 2 1/1 incase incase:3 3 herald
5 stick audience 800 700 1 1/2 incase incase:1 4 audience
6 stick backup 500 2 2/2 portable portable:1 12? 6 VOC
7 fosdem box 700 3 1/3 portable portable:2 9? 5 fosbox

BIN
2022/floorplans/of-2022-low.pdf Executable file

Binary file not shown.

BIN
2022/floorplans/of-2022-low.vsd Executable file

Binary file not shown.

BIN
2022/floorplans/of-2022-top.pdf Executable file

Binary file not shown.

BIN
2022/floorplans/of-2022-top.vsd Executable file

Binary file not shown.

BIN
2022/hall-B.pdf Normal file

Binary file not shown.

103
2022/instruktazh.md Normal file
View File

@ -0,0 +1,103 @@
# генерален инструктаж за openfest 2022
## базови
* зала Джон Атанасов
* екипи:
* Генерално отговорни - Васил, Щеряна, Яна
* логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
* мрежа - Килиев
* аудио-видео - neter, Точо
* рецепция - Стеф, Галя
* хералди - Боби Трайков, Таня Кавръкова
* спонсори - Щеряна
* медия - Ани, Боби Трайков
* 65 човека доброволци
* тениски
* сините в събота
* червените неделя
* гривни
* дават достъп до афтърпартито
* насочване на хората
* спонсори
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
* медийния екип
* и хералдите
* афтърпарти
* Храна за екипа
* ще имаме token-и за манджавановете
## комуникация
* rocketchat
* радио-станции по време на setup-а
* телефони
* външен телефон на noc-а +35924916074
## venue
* зали
* А - 430 човека
* B - 240 човека
* C - 3 маси за workshop-и (C1, C2, C3)
* фоайе долу - 3 маси за workshopи (D1, D2, D4), една маса за работа (D3);
* наши стаи
* team room
* NOC - тази година почти до workshop-ите
* разни места
* зона за почивка
* спонсори
* кафета
* вода
* overflow
* тоалетни
* очаквани проблеми
* препълване над очакваното на зали
## план за действие
### четвъртък 13.10.2022
* надписване и събиране на техниката в devhex
* надписване и събиране на техниката в студиото
* подготовка на нещата за рецепция?
### петък 14.10.2022
* 0900-1000 - Дидар започват да строят сцени
* ? right rental носят шатри и маси
* ? пристигат тениски директно в Джон Атанасов
* 1000 товарене на мрежова техника, devhex
* 1100-1200 начало на setup-а в залата
* видео
* мрежа
* рецепция
* 1500 идват спонсори
* 1600 стените на залите
* 1700 лектори могат да идват да се тестват
* 1900 приключване (пожелателно)
* 1900 speakers dinner (?)
### събота 15.10.2022
* 0830-0900 екипът на линия
* 0930 отваряне на врати
* 1300 обяд
* 1830 затваряне
* неформално ядене?
### неделя 16.10.2022
* 0830-0900 екипът на линия
* 0930 отваряне на врати
* 1300 обяд
* 1715 започване на разглобяване
* 1840 затваряне
* 1840- ... разглабяне
* 2000 - afterparty
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат

Binary file not shown.

Binary file not shown.

132
2023/instruktazh.md Normal file
View File

@ -0,0 +1,132 @@
# Генерален инструктаж за OpenFest 2023
## базови
* зала Джон Атанасов
* екипи от доброволци:
* Генерално отговорни - Петко, Точо, Щеряна, Витков, Хриси
* логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
* мрежа - Мария Бошикьова, Наско
* аудио-видео - digger, Точо, Ани
* рецепция - Вяра, Tеа, Клементина (Галя - преди събитието, Щеряна - бекъп)
* ток - digger
* хералди - Таня Кавръкова
* спонсори - Щеряна
* медия - Мая, Теа, Росен
* грижа за доброволците - Клементина
* 74 човека доброволци (представяне)
* кажете дали и как искате да сте в credits (към heth)
* тениски
* червените в събота
* сините в неделя
* гривни
* дават достъп до афтърпартито
* насочване на хората
* спонсори
* ще имат badge-ове
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
* медийния екип
* и хералдите
* афтърпарти
* Храна за екипа
* банички и плодове за закуски
* обяд на място
* ще имаме token-и за манджавановете, ако някой не успее на време
## комуникация
* rocketchat r.openfest.org
* nextcloud nc.openfest.org
* github/openfest/openfest - схеми, инструктаж
* радио-станции по време на setup-а
* телефони
* външен телефон на noc-а +35924916074
* `#announce` в rocketchat
## venue
* зали
* А - 360 човека
* B - 200 човека
* C - 3 маси за workshop-и (C1, C2) и три маси за OpenArt
* фоайе долу - 4 места за workshopи (D1, D2, D3, D4)
* наши стаи
* team room
* NOC - тази година почти до workshop-ите
* разни места
* зона за почивка
* спонсори
* кафета (безплатно)
* вода
* overflow
* hackers' corner
* тоалетни
* докторски кабинет
* места за багаж
* очаквани проблеми
* препълване над очакваното на зали
* липса на въздух в залите
* what can go wrong otherwise :)
## план за действие
### сряда 01.11.2023
* надписване и събиране на част от видео техниката в initlab
* финален печат на материали - схеми, програми, етц
### четвъртък 02.11.2023
* надписване и събиране на техника и инструменти в initlab
* надписване и събиране на мрежова техниката (intilab)
* финализиране на списъци за пазар
### петък 03.11.2023
* 0900-1000 Дидар започват да строят сцени
* 0930 мрежата започват работа
* ? right rental носят шатри и маси
* 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители
* 1100-1200 начало на setup-а в залата
* видео
* зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream
* мрежа
* рецепция
* 1200 (пожелателно) интернет на кабел
* 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов
* 1500 идват спонсори
* 1600 стените на залите
* 1700 лектори могат да идват да се тестват
* 1900 приключване (пожелателно)
* 1930 speakers dinner
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
### събота 04.11.2023
* 0830-0900 екипът на линия
* 0930 отваряне на врати
* 1000 откриване
* 1300 обяд
* 1830 затваряне
* неформално ядене?
### неделя 05.11.2023
* 0830-0900 екипът на линия
* 0930 отваряне на врати
* 1300 обяд
* 1700 приключват workshop-ите
* 1715 започване на разглобяване
* 1800 закриване
* 1840 затваряне
* 1840 ... разглабяне
* 2030 - afterparty
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
## closing thoughts
* Доброволците представляват openfest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито
* Ако някой се държи зле с вас, не се разправяйте, а търсят Петко, Точо, Щери, Витков, Златев

Binary file not shown.

File diff suppressed because it is too large Load Diff

30
2023/video/offset.sh Executable file
View File

@ -0,0 +1,30 @@
#!/bin/bash
set -euo pipefail
function msg {
echo "${@}" >&2
}
function die {
msg "${@}"
exit 1
}
if [[ $# -ne 3 ]]; then
die "usage: ${0} <input> <output> <offset>"
fi
input="${1}"
output="${2}"
offset="${3}"
if [[ ! -f "${input}" ]]; then
die "input file ${input} does not exist"
fi
if [[ -e "${output}" ]]; then
die "output file ${output} already exists"
fi
ffmpeg -i "${input}" -itsoffset "${offset}" -i "${input}" -map 1:v -map 0:a -c copy "${output}"

Binary file not shown.

Binary file not shown.

Binary file not shown.

213
2024/instruktazh.md Normal file
View File

@ -0,0 +1,213 @@
# Генерален инструктаж за OpenFest 2024
## базови
* зала Джон Атанасов
* екипи от доброволци:
* генерално отговорни - Точо, Щеряна, Витков
* логистика - носене - Иван Златев
* мрежа - Витков, Наско
* аудио-видео - digger
* рецепция - МАрия, Клементина
* openart (openart рецепция и нещата свързани с openart) - Мая, Вас
* ток - digger
* хералди - Нед (Неделчо Николов)
* спонсори - Щеряна
* медия - Илиян, Лана, Делян
* грижа за доброволците - Heth
* 78 човека доброволци (представяне)
* кажете дали и как искате да сте в credits (към heth)
* тениски
* получават се от рецепция по списък
* зеленикавите (Bottle Green) в събота
* червеникавите (Deep Berry) в неделя
* за хората, които ще идват в петък, носете си OpenFest Team тениски от минали години ако имате
* гривни
* дават достъп до афтърпартито
* броим посетителите по тях
* насочване на хората
* тоалетни, зали, openart зала, кафе, храна, дарения
* спонсори
* ще имат badge-ове
* лектори
* ще имат badge-ове, не всички говорят български
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
* имаме по една рецепция в двете сгради
* медийния екип
* и хералдите
* афтърпарти
* в Бункера в подлеза на НДК
* каним посетителите
* храна за екипа
* банички и някакви плодове за закуска
* обяд на място
* ако някой не се вреди ще измислим нещо - обърнете се към ръководителите по екипи
* вода и напитки за екипа
* ще има диспенсъри - носете си бутилки (за предпочитане 0.5l)
* молим периодично да се изхвърлят тавичките, където водата се отича (някой от екипа ще покаже)
* ще може да се направи чай и кафе (от 9 сутринта в събота/неделя) - носете си канчета
* за екипа, лектори и спонсори ще има безплатни бройки кафе (стикери на рецепция) и 50% намаление
* чаят от пакетчета, до диспенсърите и в team room-a, ще е безплатен
* боклук
* имаме кофи за разделно - използвайте ги; ако видите боклук - почистете
## комуникация
* matrix chat.openfest.org
* използвайте thread-ове, но имайте впредвид че не всички клиенти го поддържат
* nextcloud nc.openfest.org
* github/openfest/openfest - схеми, инструктаж
* радио-станции по време на setup-а и частично
* телефони
* ще има на всички важни места (рецепция, зали, team room)
* noc-a го играе разпределител и има възможност да намира хора
* външен телефон на noc-а +35924916074
* `#announcements` в matrix-a
* `#emergency` в matrix-a
## venue
* сгради
* тази година сме в две сгради!
* (виж схеми в floorplans папката)
* форум Джон Атанасов (стандартното място)
* зали
* А - 360 човека
* B - 200 човека
* C - 2 маси за workshop-и (C1, C2)
* фоайе долу - 4 места за workshopи (D1, D2, D3, D4)
* реално ще ползваме само 3
* наши стаи
* team room
* допускат се само хора с екипни тениски или OpenFest2024 badge-ове
* NOC - тази година почти до workshop-ите
* допускат се само хора с екипни тениски (основно за мрежа, за медия)
* разни места
* зона за почивка
* спонсори
* кафета
* ще е платено за посетителите
* за екипа, лектори и спонсори ще има безплатни бройки еспресо (стикери на рецепция) и 50% намаление
* вода
* overflow
* hackers' corner
* тоалетни
* детски кът
* докторски кабинет
* The Venue (OpenArt) в Инкубатор сградата
* трябва да се ориентират хората
* изложби пред стаята
* храна за посетителите
* манджаванове отпред
* ресторант в техпарка
* стигане до мястото
* съветваме ви да сте с градския
* (TODO new link) https://www.openfest.org/www-2/wp-content/uploads/sites/22/2017/10/OpenFestMap_v1-1_bg.jpg
* места за багаж
* очаквани проблеми
* препълване над очакваното на зали
* ще има "overflow" телевизори в зоната за отдих и долу при амфитеатъра
* липса на въздух в залите
* отваряйте широко вратите от двете страни по врема на почивка
* тази година имат нов механизъм и няма нужда от столове
* при проблеми с температура климатизация:
* сигнализирайте на рецепция, от там ще се свържат с Точо да се свърже с техника
* what can go wrong otherwise :)
## call for hardware
- трябват ни лаптопи (TODO: specs)
## план за действие
### вторник 29.10.2024
* надписване и събиране на част от видео техниката в биологическия факултет, initlab
### сряда 30.10.2024
* надписване и събиране на техника и инструменти в initlab
* надписване и събиране на мрежова техниката (devhex)
* финален печат на материали - схеми, програми, етц
* готови и пратени списъци към логистика за това какво има се взима
* снимки и списък
### четвъртък 31.10.2024
* финализиране на списъци за пазар
### петък 01.11.2024
* 0900-1000 Дидар започват да строят сцени
* 0930 мрежата започват работа
* ? right rental носят шатри и маси
* 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители
* 1200 (пожелателно) интернет на кабел
* 1300 начало на setup-а в залата
* видео
* зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream
* мрежа
* 1300 пристигат стари тениски, неща от офиса, директно в Джон Атанасов
* рецепция започват нареждане
* 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов
* 1330 пристигат екипни тениски директно в Джон Атанасов
* 1430 стените на залите се затварят
* 1500 идват спонсори
* 1530 поставяне на останалите столове в зали A и B
* 1630 започване на поставяне на табели Джон Атанасов <-> the Venue
* 1730 лектори могат да идват да се тестват
* 1800 списък за пазар за събота
* 1800 (the venue) подготовка на The Venue
* 1900 (the venue) край на подготовка в The Venue
* 1900 приключване във форума (пожелателно)
* 1930 (the venue) speakers cocktail
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
* 2230 (the venue) подканваме хората да си тръгват от the Venue
* 2300 (the venue) напускане на The Venue, заключване
### събота 02.11.2024
* 0830-0900 екипът на линия
* 0930 отваряне на врати
* 1000 откриване
* 1005 (the venue) екип openart на линия
* 1020 (the venue) разделяне на the venue
* 1030 (the venue) отваряне на врати the venue
* 1300 обяд
* 1800 списък за пазар за неделя
* 1930 затваряне
* 2030 неформално ядене (на собствена сметка, хора от феста)
### неделя 03.11.2024
* 0830-0900 екипът на линия
* 0930 отваряне на врати
* 1000 започват работилници и лекции
* 1105 (the venue) екип openart на линия
* 1130 (the venue) отваряне на врати the venue
* 1300 обяд
* 1600 (the venue) приключва the venue
* 1700 (the venue) освобождаване на the Venue
* 1700 приключват workshop-ите, зала B
* 1715 започване на разглобяване
* 1800 закриване
* за закриването доброволците ще бъдете поканени на сцената
* 1840 затваряне
* 1840 ...разглобяване и изнасяне
* 2030 - afterparty
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
* опитайте се да хапнете преди това, има заведения в района
* помислете си за отпуска в Понеделник ;)
### промени по плана
- всичко е предпоследно - очаквайте update-и, проверете в репото преди събитието
- график на лекциите https://www.openfest.org/2024/bg/full-schedule-bg/
## closing thoughts
* Доброволците представляват OpenFest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито
* Ако някой се държи зле с вас, не се разправяйте, а търсят Точо, Щери, Витков, Златев
* team work makes the dream work

View File

@ -0,0 +1,40 @@
Процедура за lightning talks:
- какво е lightning talks
- всеки може да се качи на сцената за 5 мин и да разкаже за нещо:
- готина библиотека/инструментче
- нещо което сте научили
- open-source community
- нещо което искате да споделите
- листа за записване за участие за съответния ден стои на главната рецепция (на clipboard)
- инструкции към доброволците на главната рецепция:
- !!! когато хората се запишат
- казват на хората, че трябва да са в почивката преди lightning talks пред сцената в зала B
- напомнят да се прати mail на `reception@openfest.org`
- казват, че хората трябва да се запишат и да пратят презентация или link на `reception@openfest.org`
- прочетете инструкциите на листа (трябва да са интуитивни)
- ако има въпроси по телефона към NOC, които ако не могат да отговорят ще свържат с VOC-B
- без видеота с аудио
- могат да проверяват дали хората са пратили нещо
- не сваляйте exe-та
- до 1 час преди слота (пише на листа)
- инструкции към хералди:
- казват, че записването за lightning talks се извършва на рецепция
- един час преди lightning talks:
- хералда, който ще представя по време на lightning talks:
- събира листа от рецепция
- прави снимка и я праща на reception@openfest.org
- по средата на лекцията преди lighthing talks в VOC-B
- VOC-B се логват в reception@openfest.org в mail.openfest.org
- хералда сваля от reception@openfest.org и подрежда презентациите
- след приключване на свалянето се затваря tab-a
- в почивката преди lighting talks
- хералда
- намира и презентиращите и ги запомня
- се обзавежда с headset-a, презентиращите са с дръжка
- по време на lightning talks
- хералда слага следващата презентацията на цял екран
- хералда кани на сцената следващия презентиращия
- хералда пуска таймера
- от VOC пускат ГОНГ ако минат 5те минути
- хералда сваля/благодари на презентиращия

Binary file not shown.

Binary file not shown.

Binary file not shown.

Binary file not shown.

Binary file not shown.

Binary file not shown.