Compare commits
45 Commits
barzaka12/
...
master
Author | SHA1 | Date | |
---|---|---|---|
0816cc2267 | |||
eb7c551852 | |||
eb74b3c2b1 | |||
ba10e84ef5 | |||
0146b6931c | |||
d8419285c6 | |||
d1bac167f8 | |||
974c910684 | |||
82f0dce32e | |||
37bb7f1854 | |||
d4c39ed1a6 | |||
bcf8143f23 | |||
666a2051d5 | |||
30d256f297 | |||
1d0d808be1 | |||
|
4d0813a747 | ||
|
a931b8e986 | ||
154f1d25c1 | |||
0d344553d9 | |||
24ed9bfb1f | |||
|
3a60909c23 | ||
873b534d61 | |||
183c126502 | |||
|
3c7b57509d | ||
|
89643dd6b3 | ||
fc8756b2c2 | |||
5ed8134222 | |||
259a518775 | |||
b73822ebb6 | |||
945ec60fc8 | |||
e514159592 | |||
5b95dce948 | |||
eaa0e99cc2 | |||
1d0014a2ea | |||
7032396358 | |||
28704b363b | |||
852072b561 | |||
5ea2d062aa | |||
cfb8b47de2 | |||
8e635d5d8b | |||
07c6f735ae | |||
|
caa951e22c | ||
|
31e7ce3a24 | ||
|
25fd2de295 | ||
|
627550b708 |
199
2021/instruktazh.md
Normal file
199
2021/instruktazh.md
Normal file
@ -0,0 +1,199 @@
|
||||
# генерален инструктаж за openfest 2021
|
||||
|
||||
## базови
|
||||
|
||||
* Маймунарника, в Борисовата градина
|
||||
* екипи:
|
||||
* логистика - носене - Иван Златев
|
||||
* ток - Мариян, digger
|
||||
* мрежа - Калин Илиев (Килиев)
|
||||
* аудио-видео - Точо, Neter, Басамаков
|
||||
* рецепция - Стеф, Галя
|
||||
* volunteer support - Стеф
|
||||
* хералди - Леон
|
||||
* speaker support - Щеряна
|
||||
* спонсори (и всякакви въпроси от тях) - Щеряна
|
||||
* Медиен - Ани
|
||||
* venue - Пенков, Васил
|
||||
* всичко свързано с охрана - Васил, Пенков, Иван Златев
|
||||
|
||||
* 50 човека доброволци
|
||||
|
||||
* Храна (няма да ви оставим гладни)
|
||||
* баници събота сутрин, вероятно и неделя
|
||||
* обяди
|
||||
* кафе
|
||||
* засега няма план за вечеря
|
||||
|
||||
Важни телефони:
|
||||
* Васил
|
||||
* Иван Златев
|
||||
* Щеряна
|
||||
* Пенков
|
||||
|
||||
## който за пръв път доброволства
|
||||
|
||||
* Екипната тениска казва, че сте от екипа - жълти събота, оранжеви в неделя
|
||||
* имате достъп до team room
|
||||
* хората ще ви питат за разни неща и ще трябва да ги ориентирате
|
||||
* в team room-а има кафе машина
|
||||
* зарядна станция, powerbanks в noc-а
|
||||
* Всеки екип си има lead, приблемите - към него и той ескалира, ако трябва
|
||||
* За проблеми от специалността на някой екип - lead-а или заместника
|
||||
* Тривиални неща за оцеляване
|
||||
* Пийте вода
|
||||
* Внимателно с бирата и кафето :)
|
||||
* Който не се чувства добре, да си намери заместик и да си почине
|
||||
* Почива се в team room-а
|
||||
* Всеки екип си измисля график за смени, почивки и ядене
|
||||
* Противоепидемични мерки
|
||||
* Имате глави, ползвайте ги
|
||||
* Ще има осигурен дезинфектант
|
||||
* Ако видите проблем или нещо ви притеснява, обърнете се към вашия team lead или хората, които говорят с охраната
|
||||
|
||||
|
||||
## venue
|
||||
|
||||
* Основни места
|
||||
* сцена
|
||||
* рецепция
|
||||
* бар
|
||||
* workshop-и
|
||||
* спонсори
|
||||
* храна
|
||||
* тоалетни
|
||||
* team room/noc
|
||||
* ограничен достъп, само за екип, лектори и спонсори (да си починат)
|
||||
* машини за вода
|
||||
|
||||
* Очаквани проблеми
|
||||
* дъжд
|
||||
* всеки екип има план по темата
|
||||
* ток - Мариян, digger
|
||||
* препълване на заведението
|
||||
|
||||
## Комуникации
|
||||
|
||||
* setup
|
||||
* мегафон
|
||||
* радио-станции?
|
||||
* като цяло мястото е окрито и сравнително лесно
|
||||
* slack основно като оставяне на бележки
|
||||
|
||||
* по време на събитието
|
||||
* стационарни телефони
|
||||
* slack
|
||||
* gsm-и на ключови хора
|
||||
|
||||
## план за действие
|
||||
|
||||
### вторник/сряда (10-11)
|
||||
|
||||
* разпъване на противослънчево нещо над сцена
|
||||
* краен срок за появяване на net-а
|
||||
|
||||
### четвъртък (12)
|
||||
|
||||
* надписване и събиране на техниката
|
||||
* офис на devhex (мрежа)
|
||||
* студио на 7ми км (видео)
|
||||
* ? неща от рецепция
|
||||
|
||||
### петък (13)
|
||||
|
||||
* 11:00 товарене и тръгване от разни места (?)
|
||||
* 12:00 начало на setup-а във маймунарника
|
||||
* подробен график за коли
|
||||
* първи приоритет, паралелно:
|
||||
* ток, мрежа, audio/video
|
||||
* екран, проектор
|
||||
* рецепция
|
||||
* втори приоритет, паралелно:
|
||||
* team room
|
||||
* маси/шатри на спонсори
|
||||
* следващ приоритет
|
||||
* workshop area
|
||||
* всички шатри и всякакви размествания на маси на заведението трябва да се случат преди 15:00
|
||||
|
||||
* 19:00 идва DJ да свири - след това само довършителни неща
|
||||
|
||||
### събота (14)
|
||||
|
||||
* пристигане 0900
|
||||
* неща за подготвяне
|
||||
* столове
|
||||
* setup/тест на аудио/видео
|
||||
* проверка на мрежа
|
||||
* setup на рецепция
|
||||
* отваряне за хора 1000
|
||||
* финални неща за аудио-видео
|
||||
* намерени първи лектори и ясна лекция за откриване
|
||||
* Откриване 1045
|
||||
* Край на последна лекция 19:45
|
||||
* До 20:30 прибиране на малко техника и неща от рецепция в backstage
|
||||
* Тиха музика, екипът отива да спи
|
||||
|
||||
|
||||
### Неделя (15)
|
||||
|
||||
* пристигане 0900
|
||||
* неща за подготвяне
|
||||
* столове
|
||||
* setup/тест на аудио/видео
|
||||
* проверка на мрежа
|
||||
* setup на рецепция
|
||||
* отваряне за хора 1000
|
||||
* финални неща за аудио-видео
|
||||
* намерени първи лектори
|
||||
* Откриване 1100
|
||||
* Край на последна лекция 19:45
|
||||
* До 21:00 приоритетно:
|
||||
* разчистване пред сцена и на сцена
|
||||
* събиране на рецепция
|
||||
* (вероятно) натоварване на първи курс за изнасяне
|
||||
* Втори приоритет:
|
||||
* шатри, спонсори
|
||||
* 21:00 - група Дандорендо, afterparty
|
||||
|
||||
|
||||
## инструктажи по екипи
|
||||
|
||||
### логистика - носене - Иван Златев
|
||||
|
||||
* График за пристигане/махане
|
||||
* списък неща/места за взимане
|
||||
* коли
|
||||
* бензин
|
||||
* паркиране
|
||||
|
||||
### ток - Мариян, digger
|
||||
|
||||
### мрежа - Калин Илиев (Килиев)
|
||||
|
||||
* схема
|
||||
* поредност за разпъване
|
||||
* разпределяне
|
||||
* internet - Васил
|
||||
|
||||
### аудио-видео - Точо, Neter, Басамаков
|
||||
|
||||
* схема на setup
|
||||
* график
|
||||
* резервни варианти
|
||||
|
||||
### рецепция, volunteer support - Стеф, Галя
|
||||
|
||||
* тениски
|
||||
* дарения
|
||||
* дава се гривна на всички влезли
|
||||
* първите 300 човека получават "жетон/стикер" за free кафе
|
||||
|
||||
### хералди - Леон
|
||||
|
||||
* информация за лектрори
|
||||
* разпределение на ролите
|
||||
|
||||
### speaker support, спонсори - Щеряна
|
||||
|
||||
### Медиен - Ани
|
||||
|
BIN
2021/of-2021-big.pdf
Executable file
BIN
2021/of-2021-big.pdf
Executable file
Binary file not shown.
BIN
2021/of-2021-big.vsd
Executable file
BIN
2021/of-2021-big.vsd
Executable file
Binary file not shown.
BIN
2021/of-2021.pdf
Executable file
BIN
2021/of-2021.pdf
Executable file
Binary file not shown.
BIN
2021/of-2021.vsd
Executable file
BIN
2021/of-2021.vsd
Executable file
Binary file not shown.
File diff suppressed because one or more lines are too long
Binary file not shown.
BIN
2021/schemes/of-net-2021.pdf
Executable file
BIN
2021/schemes/of-net-2021.pdf
Executable file
Binary file not shown.
BIN
2021/schemes/of-net-2021.vsd
Executable file
BIN
2021/schemes/of-net-2021.vsd
Executable file
Binary file not shown.
@ -1,7 +1,7 @@
|
||||
"function","band","bank/freq","receiver","audio mixer in"
|
||||
"headset 1",500,1,"incase",1
|
||||
"headset 2",700,1,"incase",2
|
||||
"stick herald",700,2,"incase",3
|
||||
"stick audience",800,1,"incase",4
|
||||
"stick backup",500,2,"portable","12?"
|
||||
"fosdem box",700,3,"portable","9?"
|
||||
"function","band","bank/freq","receiver","audio mixer in","label"
|
||||
"headset 1",500,2/1,"incase:4",1,"lect1"
|
||||
"headset 2",700,1/1,"incase:2",2,"lect2"
|
||||
"stick herald",800,1/1,"incase:3",3,"herald"
|
||||
"stick audience",700,1/2,"incase:1",4,"audience"
|
||||
"stick backup",500,2/2,"portable:1","6","VOC"
|
||||
"fosdem box",700,1/3,"portable:2","5","fosbox"
|
||||
|
|
BIN
2022/floorplans/of-2022-low.pdf
Executable file
BIN
2022/floorplans/of-2022-low.pdf
Executable file
Binary file not shown.
BIN
2022/floorplans/of-2022-low.vsd
Executable file
BIN
2022/floorplans/of-2022-low.vsd
Executable file
Binary file not shown.
BIN
2022/floorplans/of-2022-top.pdf
Executable file
BIN
2022/floorplans/of-2022-top.pdf
Executable file
Binary file not shown.
BIN
2022/floorplans/of-2022-top.vsd
Executable file
BIN
2022/floorplans/of-2022-top.vsd
Executable file
Binary file not shown.
BIN
2022/hall-B.pdf
Normal file
BIN
2022/hall-B.pdf
Normal file
Binary file not shown.
103
2022/instruktazh.md
Normal file
103
2022/instruktazh.md
Normal file
@ -0,0 +1,103 @@
|
||||
# генерален инструктаж за openfest 2022
|
||||
|
||||
## базови
|
||||
|
||||
* зала Джон Атанасов
|
||||
* екипи:
|
||||
* Генерално отговорни - Васил, Щеряна, Яна
|
||||
* логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
|
||||
* мрежа - Килиев
|
||||
* аудио-видео - neter, Точо
|
||||
* рецепция - Стеф, Галя
|
||||
* хералди - Боби Трайков, Таня Кавръкова
|
||||
* спонсори - Щеряна
|
||||
* медия - Ани, Боби Трайков
|
||||
|
||||
* 65 човека доброволци
|
||||
|
||||
* тениски
|
||||
* сините в събота
|
||||
* червените неделя
|
||||
* гривни
|
||||
* дават достъп до афтърпартито
|
||||
* насочване на хората
|
||||
* спонсори
|
||||
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
|
||||
* медийния екип
|
||||
* и хералдите
|
||||
* афтърпарти
|
||||
* Храна за екипа
|
||||
* ще имаме token-и за манджавановете
|
||||
|
||||
## комуникация
|
||||
|
||||
* rocketchat
|
||||
* радио-станции по време на setup-а
|
||||
* телефони
|
||||
* външен телефон на noc-а +35924916074
|
||||
|
||||
## venue
|
||||
|
||||
* зали
|
||||
* А - 430 човека
|
||||
* B - 240 човека
|
||||
* C - 3 маси за workshop-и (C1, C2, C3)
|
||||
* фоайе долу - 3 маси за workshopи (D1, D2, D4), една маса за работа (D3);
|
||||
* наши стаи
|
||||
* team room
|
||||
* NOC - тази година почти до workshop-ите
|
||||
* разни места
|
||||
* зона за почивка
|
||||
* спонсори
|
||||
* кафета
|
||||
* вода
|
||||
* overflow
|
||||
* тоалетни
|
||||
* очаквани проблеми
|
||||
* препълване над очакваното на зали
|
||||
|
||||
## план за действие
|
||||
|
||||
### четвъртък 13.10.2022
|
||||
|
||||
* надписване и събиране на техниката в devhex
|
||||
* надписване и събиране на техниката в студиото
|
||||
* подготовка на нещата за рецепция?
|
||||
|
||||
### петък 14.10.2022
|
||||
|
||||
* 0900-1000 - Дидар започват да строят сцени
|
||||
* ? right rental носят шатри и маси
|
||||
* ? пристигат тениски директно в Джон Атанасов
|
||||
* 1000 товарене на мрежова техника, devhex
|
||||
* 1100-1200 начало на setup-а в залата
|
||||
* видео
|
||||
* мрежа
|
||||
* рецепция
|
||||
|
||||
* 1500 идват спонсори
|
||||
* 1600 стените на залите
|
||||
* 1700 лектори могат да идват да се тестват
|
||||
|
||||
* 1900 приключване (пожелателно)
|
||||
* 1900 speakers dinner (?)
|
||||
|
||||
|
||||
### събота 15.10.2022
|
||||
|
||||
* 0830-0900 екипът на линия
|
||||
* 0930 отваряне на врати
|
||||
* 1300 обяд
|
||||
* 1830 затваряне
|
||||
* неформално ядене?
|
||||
|
||||
### неделя 16.10.2022
|
||||
|
||||
* 0830-0900 екипът на линия
|
||||
* 0930 отваряне на врати
|
||||
* 1300 обяд
|
||||
* 1715 започване на разглобяване
|
||||
* 1840 затваряне
|
||||
* 1840- ... разглабяне
|
||||
* 2000 - afterparty
|
||||
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
BIN
2023/floorplans/OpenFest-2023-low.pdf
Normal file
BIN
2023/floorplans/OpenFest-2023-low.pdf
Normal file
Binary file not shown.
BIN
2023/floorplans/OpenFest-2023-top.pdf
Normal file
BIN
2023/floorplans/OpenFest-2023-top.pdf
Normal file
Binary file not shown.
132
2023/instruktazh.md
Normal file
132
2023/instruktazh.md
Normal file
@ -0,0 +1,132 @@
|
||||
# Генерален инструктаж за OpenFest 2023
|
||||
|
||||
## базови
|
||||
|
||||
* зала Джон Атанасов
|
||||
* екипи от доброволци:
|
||||
* Генерално отговорни - Петко, Точо, Щеряна, Витков, Хриси
|
||||
* логистика - носене - Иван (Златев|Басамаков)
|
||||
* мрежа - Мария Бошикьова, Наско
|
||||
* аудио-видео - digger, Точо, Ани
|
||||
* рецепция - Вяра, Tеа, Клементина (Галя - преди събитието, Щеряна - бекъп)
|
||||
* ток - digger
|
||||
* хералди - Таня Кавръкова
|
||||
* спонсори - Щеряна
|
||||
* медия - Мая, Теа, Росен
|
||||
* грижа за доброволците - Клементина
|
||||
|
||||
* 74 човека доброволци (представяне)
|
||||
* кажете дали и как искате да сте в credits (към heth)
|
||||
|
||||
* тениски
|
||||
* червените в събота
|
||||
* сините в неделя
|
||||
* гривни
|
||||
* дават достъп до афтърпартито
|
||||
* насочване на хората
|
||||
* спонсори
|
||||
* ще имат badge-ове
|
||||
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
|
||||
* медийния екип
|
||||
* и хералдите
|
||||
* афтърпарти
|
||||
* Храна за екипа
|
||||
* банички и плодове за закуски
|
||||
* обяд на място
|
||||
* ще имаме token-и за манджавановете, ако някой не успее на време
|
||||
|
||||
## комуникация
|
||||
|
||||
* rocketchat r.openfest.org
|
||||
* nextcloud nc.openfest.org
|
||||
* github/openfest/openfest - схеми, инструктаж
|
||||
* радио-станции по време на setup-а
|
||||
* телефони
|
||||
* външен телефон на noc-а +35924916074
|
||||
* `#announce` в rocketchat
|
||||
|
||||
## venue
|
||||
|
||||
* зали
|
||||
* А - 360 човека
|
||||
* B - 200 човека
|
||||
* C - 3 маси за workshop-и (C1, C2) и три маси за OpenArt
|
||||
* фоайе долу - 4 места за workshopи (D1, D2, D3, D4)
|
||||
* наши стаи
|
||||
* team room
|
||||
* NOC - тази година почти до workshop-ите
|
||||
* разни места
|
||||
* зона за почивка
|
||||
* спонсори
|
||||
* кафета (безплатно)
|
||||
* вода
|
||||
* overflow
|
||||
* hackers' corner
|
||||
* тоалетни
|
||||
* докторски кабинет
|
||||
* места за багаж
|
||||
* очаквани проблеми
|
||||
* препълване над очакваното на зали
|
||||
* липса на въздух в залите
|
||||
* what can go wrong otherwise :)
|
||||
|
||||
## план за действие
|
||||
|
||||
### сряда 01.11.2023
|
||||
|
||||
* надписване и събиране на част от видео техниката в initlab
|
||||
* финален печат на материали - схеми, програми, етц
|
||||
|
||||
### четвъртък 02.11.2023
|
||||
|
||||
* надписване и събиране на техника и инструменти в initlab
|
||||
* надписване и събиране на мрежова техниката (intilab)
|
||||
* финализиране на списъци за пазар
|
||||
|
||||
### петък 03.11.2023
|
||||
|
||||
* 0900-1000 Дидар започват да строят сцени
|
||||
* 0930 мрежата започват работа
|
||||
* ? right rental носят шатри и маси
|
||||
* 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители
|
||||
* 1100-1200 начало на setup-а в залата
|
||||
* видео
|
||||
* зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream
|
||||
* мрежа
|
||||
* рецепция
|
||||
* 1200 (пожелателно) интернет на кабел
|
||||
* 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов
|
||||
* 1500 идват спонсори
|
||||
* 1600 стените на залите
|
||||
* 1700 лектори могат да идват да се тестват
|
||||
|
||||
* 1900 приключване (пожелателно)
|
||||
* 1930 speakers dinner
|
||||
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
||||
|
||||
### събота 04.11.2023
|
||||
|
||||
* 0830-0900 екипът на линия
|
||||
* 0930 отваряне на врати
|
||||
* 1000 откриване
|
||||
* 1300 обяд
|
||||
* 1830 затваряне
|
||||
* неформално ядене?
|
||||
|
||||
### неделя 05.11.2023
|
||||
|
||||
* 0830-0900 екипът на линия
|
||||
* 0930 отваряне на врати
|
||||
* 1300 обяд
|
||||
* 1700 приключват workshop-ите
|
||||
* 1715 започване на разглобяване
|
||||
* 1800 закриване
|
||||
* 1840 затваряне
|
||||
* 1840 ... разглабяне
|
||||
* 2030 - afterparty
|
||||
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
||||
|
||||
## closing thoughts
|
||||
|
||||
* Доброволците представляват openfest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито
|
||||
* Ако някой се държи зле с вас, не се разправяйте, а търсят Петко, Точо, Щери, Витков, Златев
|
BIN
2023/schematics/audio_video_B.pdf
Normal file
BIN
2023/schematics/audio_video_B.pdf
Normal file
Binary file not shown.
1422
2023/schematics/src/audio_video_B.qet
Normal file
1422
2023/schematics/src/audio_video_B.qet
Normal file
File diff suppressed because it is too large
Load Diff
30
2023/video/offset.sh
Executable file
30
2023/video/offset.sh
Executable file
@ -0,0 +1,30 @@
|
||||
#!/bin/bash
|
||||
|
||||
set -euo pipefail
|
||||
|
||||
function msg {
|
||||
echo "${@}" >&2
|
||||
}
|
||||
|
||||
function die {
|
||||
msg "${@}"
|
||||
exit 1
|
||||
}
|
||||
|
||||
if [[ $# -ne 3 ]]; then
|
||||
die "usage: ${0} <input> <output> <offset>"
|
||||
fi
|
||||
|
||||
input="${1}"
|
||||
output="${2}"
|
||||
offset="${3}"
|
||||
|
||||
if [[ ! -f "${input}" ]]; then
|
||||
die "input file ${input} does not exist"
|
||||
fi
|
||||
|
||||
if [[ -e "${output}" ]]; then
|
||||
die "output file ${output} already exists"
|
||||
fi
|
||||
|
||||
ffmpeg -i "${input}" -itsoffset "${offset}" -i "${input}" -map 1:v -map 0:a -c copy "${output}"
|
BIN
2024/floorplans/OpenFest-2024-low.pdf
Normal file
BIN
2024/floorplans/OpenFest-2024-low.pdf
Normal file
Binary file not shown.
BIN
2024/floorplans/OpenFest-2024-the-venue.pdf
Normal file
BIN
2024/floorplans/OpenFest-2024-the-venue.pdf
Normal file
Binary file not shown.
BIN
2024/floorplans/OpenFest-2024-top.pdf
Normal file
BIN
2024/floorplans/OpenFest-2024-top.pdf
Normal file
Binary file not shown.
213
2024/instruktazh.md
Normal file
213
2024/instruktazh.md
Normal file
@ -0,0 +1,213 @@
|
||||
# Генерален инструктаж за OpenFest 2024
|
||||
|
||||
## базови
|
||||
|
||||
* зала Джон Атанасов
|
||||
* екипи от доброволци:
|
||||
* генерално отговорни - Точо, Щеряна, Витков
|
||||
* логистика - носене - Иван Златев
|
||||
* мрежа - Витков, Наско
|
||||
* аудио-видео - digger
|
||||
* рецепция - МАрия, Клементина
|
||||
* openart (openart рецепция и нещата свързани с openart) - Мая, Вас
|
||||
* ток - digger
|
||||
* хералди - Нед (Неделчо Николов)
|
||||
* спонсори - Щеряна
|
||||
* медия - Илиян, Лана, Делян
|
||||
* грижа за доброволците - Heth
|
||||
|
||||
* 78 човека доброволци (представяне)
|
||||
* кажете дали и как искате да сте в credits (към heth)
|
||||
|
||||
* тениски
|
||||
* получават се от рецепция по списък
|
||||
* зеленикавите (Bottle Green) в събота
|
||||
* червеникавите (Deep Berry) в неделя
|
||||
* за хората, които ще идват в петък, носете си OpenFest Team тениски от минали години ако имате
|
||||
* гривни
|
||||
* дават достъп до афтърпартито
|
||||
* броим посетителите по тях
|
||||
* насочване на хората
|
||||
* тоалетни, зали, openart зала, кафе, храна, дарения
|
||||
* спонсори
|
||||
* ще имат badge-ове
|
||||
* лектори
|
||||
* ще имат badge-ове, не всички говорят български
|
||||
* рецепция, общи приказки за нерви, отношения, очаквани хора
|
||||
* имаме по една рецепция в двете сгради
|
||||
* медийния екип
|
||||
* и хералдите
|
||||
* афтърпарти
|
||||
* в Бункера в подлеза на НДК
|
||||
* каним посетителите
|
||||
* храна за екипа
|
||||
* банички и някакви плодове за закуска
|
||||
* обяд на място
|
||||
* ако някой не се вреди ще измислим нещо - обърнете се към ръководителите по екипи
|
||||
* вода и напитки за екипа
|
||||
* ще има диспенсъри - носете си бутилки (за предпочитане 0.5l)
|
||||
* молим периодично да се изхвърлят тавичките, където водата се отича (някой от екипа ще покаже)
|
||||
* ще може да се направи чай и кафе (от 9 сутринта в събота/неделя) - носете си канчета
|
||||
* за екипа, лектори и спонсори ще има безплатни бройки кафе (стикери на рецепция) и 50% намаление
|
||||
* чаят от пакетчета, до диспенсърите и в team room-a, ще е безплатен
|
||||
* боклук
|
||||
* имаме кофи за разделно - използвайте ги; ако видите боклук - почистете
|
||||
|
||||
## комуникация
|
||||
|
||||
* matrix chat.openfest.org
|
||||
* използвайте thread-ове, но имайте впредвид че не всички клиенти го поддържат
|
||||
* nextcloud nc.openfest.org
|
||||
* github/openfest/openfest - схеми, инструктаж
|
||||
* радио-станции по време на setup-а и частично
|
||||
* телефони
|
||||
* ще има на всички важни места (рецепция, зали, team room)
|
||||
* noc-a го играе разпределител и има възможност да намира хора
|
||||
* външен телефон на noc-а +35924916074
|
||||
* `#announcements` в matrix-a
|
||||
* `#emergency` в matrix-a
|
||||
|
||||
## venue
|
||||
|
||||
* сгради
|
||||
* тази година сме в две сгради!
|
||||
* (виж схеми в floorplans папката)
|
||||
* форум Джон Атанасов (стандартното място)
|
||||
* зали
|
||||
* А - 360 човека
|
||||
* B - 200 човека
|
||||
* C - 2 маси за workshop-и (C1, C2)
|
||||
* фоайе долу - 4 места за workshopи (D1, D2, D3, D4)
|
||||
* реално ще ползваме само 3
|
||||
* наши стаи
|
||||
* team room
|
||||
* допускат се само хора с екипни тениски или OpenFest2024 badge-ове
|
||||
* NOC - тази година почти до workshop-ите
|
||||
* допускат се само хора с екипни тениски (основно за мрежа, за медия)
|
||||
* разни места
|
||||
* зона за почивка
|
||||
* спонсори
|
||||
* кафета
|
||||
* ще е платено за посетителите
|
||||
* за екипа, лектори и спонсори ще има безплатни бройки еспресо (стикери на рецепция) и 50% намаление
|
||||
* вода
|
||||
* overflow
|
||||
* hackers' corner
|
||||
* тоалетни
|
||||
* детски кът
|
||||
* докторски кабинет
|
||||
* The Venue (OpenArt) в Инкубатор сградата
|
||||
* трябва да се ориентират хората
|
||||
* изложби пред стаята
|
||||
* храна за посетителите
|
||||
* манджаванове отпред
|
||||
* ресторант в техпарка
|
||||
* стигане до мястото
|
||||
* съветваме ви да сте с градския
|
||||
* (TODO new link) https://www.openfest.org/www-2/wp-content/uploads/sites/22/2017/10/OpenFestMap_v1-1_bg.jpg
|
||||
* места за багаж
|
||||
* очаквани проблеми
|
||||
* препълване над очакваното на зали
|
||||
* ще има "overflow" телевизори в зоната за отдих и долу при амфитеатъра
|
||||
* липса на въздух в залите
|
||||
* отваряйте широко вратите от двете страни по врема на почивка
|
||||
* тази година имат нов механизъм и няма нужда от столове
|
||||
* при проблеми с температура климатизация:
|
||||
* сигнализирайте на рецепция, от там ще се свържат с Точо да се свърже с техника
|
||||
* what can go wrong otherwise :)
|
||||
|
||||
## call for hardware
|
||||
|
||||
- трябват ни лаптопи (TODO: specs)
|
||||
|
||||
## план за действие
|
||||
|
||||
### вторник 29.10.2024
|
||||
|
||||
* надписване и събиране на част от видео техниката в биологическия факултет, initlab
|
||||
|
||||
### сряда 30.10.2024
|
||||
|
||||
* надписване и събиране на техника и инструменти в initlab
|
||||
* надписване и събиране на мрежова техниката (devhex)
|
||||
* финален печат на материали - схеми, програми, етц
|
||||
* готови и пратени списъци към логистика за това какво има се взима
|
||||
* снимки и списък
|
||||
|
||||
### четвъртък 31.10.2024
|
||||
|
||||
* финализиране на списъци за пазар
|
||||
|
||||
### петък 01.11.2024
|
||||
|
||||
* 0900-1000 Дидар започват да строят сцени
|
||||
* 0930 мрежата започват работа
|
||||
* ? right rental носят шатри и маси
|
||||
* 1000 пристигат захранващи кабели и разклонители
|
||||
* 1200 (пожелателно) интернет на кабел
|
||||
* 1300 начало на setup-а в залата
|
||||
* видео
|
||||
* зала А ще се окабелява и сетъпва от bulstream
|
||||
* мрежа
|
||||
* 1300 пристигат стари тениски, неща от офиса, директно в Джон Атанасов
|
||||
* рецепция започват нареждане
|
||||
* 1330 пристигат тениски директно в Джон Атанасов
|
||||
* 1330 пристигат екипни тениски директно в Джон Атанасов
|
||||
* 1430 стените на залите се затварят
|
||||
* 1500 идват спонсори
|
||||
* 1530 поставяне на останалите столове в зали A и B
|
||||
* 1630 започване на поставяне на табели Джон Атанасов <-> the Venue
|
||||
* 1730 лектори могат да идват да се тестват
|
||||
* 1800 списък за пазар за събота
|
||||
* 1800 (the venue) подготовка на The Venue
|
||||
* 1900 (the venue) край на подготовка в The Venue
|
||||
* 1900 приключване във форума (пожелателно)
|
||||
* 1930 (the venue) speakers cocktail
|
||||
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
||||
* 2230 (the venue) подканваме хората да си тръгват от the Venue
|
||||
* 2300 (the venue) напускане на The Venue, заключване
|
||||
|
||||
### събота 02.11.2024
|
||||
|
||||
* 0830-0900 екипът на линия
|
||||
* 0930 отваряне на врати
|
||||
* 1000 откриване
|
||||
* 1005 (the venue) екип openart на линия
|
||||
* 1020 (the venue) разделяне на the venue
|
||||
* 1030 (the venue) отваряне на врати the venue
|
||||
* 1300 обяд
|
||||
* 1800 списък за пазар за неделя
|
||||
* 1930 затваряне
|
||||
* 2030 неформално ядене (на собствена сметка, хора от феста)
|
||||
|
||||
### неделя 03.11.2024
|
||||
|
||||
* 0830-0900 екипът на линия
|
||||
* 0930 отваряне на врати
|
||||
* 1000 започват работилници и лекции
|
||||
* 1105 (the venue) екип openart на линия
|
||||
* 1130 (the venue) отваряне на врати the venue
|
||||
* 1300 обяд
|
||||
* 1600 (the venue) приключва the venue
|
||||
* 1700 (the venue) освобождаване на the Venue
|
||||
* 1700 приключват workshop-ите, зала B
|
||||
* 1715 започване на разглобяване
|
||||
* 1800 закриване
|
||||
* за закриването доброволците ще бъдете поканени на сцената
|
||||
* 1840 затваряне
|
||||
* 1840 ...разглобяване и изнасяне
|
||||
* 2030 - afterparty
|
||||
* трябва да има няколко човека от екипа да посрещат
|
||||
* опитайте се да хапнете преди това, има заведения в района
|
||||
* помислете си за отпуска в Понеделник ;)
|
||||
|
||||
### промени по плана
|
||||
|
||||
- всичко е предпоследно - очаквайте update-и, проверете в репото преди събитието
|
||||
- график на лекциите https://www.openfest.org/2024/bg/full-schedule-bg/
|
||||
|
||||
## closing thoughts
|
||||
|
||||
* Доброволците представляват OpenFest и съответно от тях се очаква безупречно поведение спрямо гостите, лекторите и останалите доброволци за продължението на сетъпа, феста и афтърпартито
|
||||
* Ако някой се държи зле с вас, не се разправяйте, а търсят Точо, Щери, Витков, Златев
|
||||
* team work makes the dream work
|
40
2024/lightning-talks-procedure.md
Normal file
40
2024/lightning-talks-procedure.md
Normal file
@ -0,0 +1,40 @@
|
||||
Процедура за lightning talks:
|
||||
- какво е lightning talks
|
||||
- всеки може да се качи на сцената за 5 мин и да разкаже за нещо:
|
||||
- готина библиотека/инструментче
|
||||
- нещо което сте научили
|
||||
- open-source community
|
||||
- нещо което искате да споделите
|
||||
- листа за записване за участие за съответния ден стои на главната рецепция (на clipboard)
|
||||
- инструкции към доброволците на главната рецепция:
|
||||
- !!! когато хората се запишат
|
||||
- казват на хората, че трябва да са в почивката преди lightning talks пред сцената в зала B
|
||||
- напомнят да се прати mail на `reception@openfest.org`
|
||||
- казват, че хората трябва да се запишат и да пратят презентация или link на `reception@openfest.org`
|
||||
- прочетете инструкциите на листа (трябва да са интуитивни)
|
||||
- ако има въпроси по телефона към NOC, които ако не могат да отговорят ще свържат с VOC-B
|
||||
- без видеота с аудио
|
||||
- могат да проверяват дали хората са пратили нещо
|
||||
- не сваляйте exe-та
|
||||
- до 1 час преди слота (пише на листа)
|
||||
- инструкции към хералди:
|
||||
- казват, че записването за lightning talks се извършва на рецепция
|
||||
- един час преди lightning talks:
|
||||
- хералда, който ще представя по време на lightning talks:
|
||||
- събира листа от рецепция
|
||||
- прави снимка и я праща на reception@openfest.org
|
||||
- по средата на лекцията преди lighthing talks в VOC-B
|
||||
- VOC-B се логват в reception@openfest.org в mail.openfest.org
|
||||
- хералда сваля от reception@openfest.org и подрежда презентациите
|
||||
- след приключване на свалянето се затваря tab-a
|
||||
- в почивката преди lighting talks
|
||||
- хералда
|
||||
- намира и презентиращите и ги запомня
|
||||
- се обзавежда с headset-a, презентиращите са с дръжка
|
||||
- по време на lightning talks
|
||||
- хералда слага следващата презентацията на цял екран
|
||||
- хералда кани на сцената следващия презентиращия
|
||||
- хералда пуска таймера
|
||||
- от VOC пускат ГОНГ ако минат 5те минути
|
||||
- хералда сваля/благодари на презентиращия
|
||||
|
BIN
2025/floorplans/of-2025-low.pdf
Normal file
BIN
2025/floorplans/of-2025-low.pdf
Normal file
Binary file not shown.
BIN
2025/floorplans/of-2025-low.vsd
Normal file
BIN
2025/floorplans/of-2025-low.vsd
Normal file
Binary file not shown.
BIN
2025/floorplans/of-2025-terasa.pdf
Normal file
BIN
2025/floorplans/of-2025-terasa.pdf
Normal file
Binary file not shown.
BIN
2025/floorplans/of-2025-terasa.vsd
Normal file
BIN
2025/floorplans/of-2025-terasa.vsd
Normal file
Binary file not shown.
BIN
2025/floorplans/of-2025-top.pdf
Normal file
BIN
2025/floorplans/of-2025-top.pdf
Normal file
Binary file not shown.
BIN
2025/floorplans/of-2025-top.vsd
Normal file
BIN
2025/floorplans/of-2025-top.vsd
Normal file
Binary file not shown.
Loading…
x
Reference in New Issue
Block a user